Gestionnaire de scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire scolarité (F/H)

Date limite de candidature

31/01/2026

Employeur

ENSAM, établissement public scientifique, culturel et professionnel, sous tutelle unique du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de 8 campus et de 3 instituts.

Nature du contrat

CDD de 2 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité (F/H)

Descriptif de l'employeur

Grande école d'ingénieur, ses missions sont celles d'un établissement public d'enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation. 

Descriptif du service

Au sein du service de gestion des formations et de la vie étudiante, le/la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des apprentis en formation Génie Energétique, des inscriptions jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle veille au bon déroulement des actions de formation en lien avec les enseignants responsables de ces formations.

Description du poste

il ou elle aura les activités suivantes :

·       Accueillir, informer et orienter les usagers du service (apprentis, enseignants...) ;

·       Assurer les inscriptions administratives des apprentis via l'outil de gestion de la scolarité AURION ;

·       Accompagner les apprentis dans le processus d'inscription en ligne ;

·       Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans Aurion ;

·       Assurer le suivi des dossiers des vacataires via Aurion (suivi des heures, mise en paiement et suivi des factures) ;

·       Préparer administrativement les soutenances (convocation, création de planning, réservation de salles, feuilles de présence, édition des PV de jury) ;

·       Organiser les sessions d'examens et les surveillances en lien avec la coordinatrice administrative de la filière ;

·       Assurer le suivi des absences ;

·       Mettre à jour et suivre le fichier des tuteurs écoles et entreprises ;

·       Gérer les demandes de cartes étudiantes ;

·       Participer aux opérations de logistique du service et à l'organisation d'évènements ;

·       Effectuer le cas échéant les demandes d'achats pour le service et pour les enseignants (achat du matériel pédagogique).

Le/la gestionnaire de scolarité sera amené/e, en cas de besoin, à aider l'équipe de gestionnaires du Programme Grande Ecole dans leurs activités.

Descriptif du profil recherché

Compétences requises

-      Aisance avec les outils informatiques (Excel notamment) ;

-      Capacité d'expression écrite ;

-      Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;

-      Sens de l'accueil et du travail en équipe ;

-      Capacité d'autonomie, rigueur ;

-      Connaissance de l'enseignement supérieur.

Informations complémentaires/ Profil souhaité

Types d'expériences requises : 2 ans

Niveau d'études : Bac à Bac+2 minimum

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

25-30k

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Avantages liés au poste

Travailler à Arts et Métiers, c'est bénéficier d'un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :

·       Selon votre rythme de travail, jusqu'à 50 jours de congés dès la première année

·       Participation mutuelle jusqu'à 15€/mois

·       Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 101,75 €

·       Forfait mobilité durable (sous condition)

Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe

Géolocalisation du poste

151 Boulevard de l Hôpital Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus de Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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