Gestionnaire de scolarité 3e cycle

Informations générales

Organisme de rattachement

Université d'Angers  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Localisation

Angers

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de scolarité 3e cycle

Date limite de candidature

01/03/2026

Employeur

L'Université d'Angers

Nature du contrat

CDD de 2 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité 3e cycle

Descriptif de l'employeur

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous 

Descriptif du service

La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un département Pluripass d'accès aux études de santé ainsi qu'un service de formation continue, 145 personnels administratifs et techniques, plus de 250 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants.

Le service 3e cycle est composé de 5 personnes, dont une responsable et 4 gestionnaires. Le service organise le 3e cycle des études médicales et suit ainsi la période dite "d'internat" des spécialités médicales et pharmaceutiques. Nous recrutons pour ce service pour un poste de gestionnaire, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service.

Le-la gestionnaire scolarité est principalement en relation avec les autres membres qui composent l'équipe scolarité, avec les enseignants, les étudiants, l'ARS, le CHU et les établissements hospitaliers de la subdivision (Sarthe, Maine-et-Loire, Mayenne).

Description du poste

Missions principales :

Gestion administrative des étudiants en 3ème cycle des études médicales :

• Inscriptions administratives
• Organisation des soutenances de thèses hors médecine générale
• Edition des diplômes toutes spécialités et éditions des certificats provisoires et définitifs
• gestion administrative des médecins étrangers et des médecins candidats à un 2e diplôme d'études spécialisée (DES), à une formation spécialisée transversale (FST) ou une Option
• Gestion administrative du DES de pharmacie Hospitalière

Activités transverses :

• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens)
• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

• Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants

Savoir-faire :

• Savoir synthétiser des données d'un domaine (par exemple : Thèses de doctorat d'exercice toutes spécialités, Modalités de validation des différentes filières, Agrément des services hospitaliers)
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
• Informer et rendre compte
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• La connaissance des applications APOGEE et CELCAT serait un plus

Savoir-être :

• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Aisance et intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, NTIC : courriel, web, Environnement Numérique de Travail)
• Apprécier le relationnel avec les étudiants (accueil et information)
• Rigueur, esprit de synthèse, d'initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination
• Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l'autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l'Université)

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de 22 000€ (grille)

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49)

Géolocalisation du poste

40 Rue de Rennes Angers

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Faculté de Santé - Site Amsler

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

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