Assistant de direction
il y a 1 semaine
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la direction des finances, du développement économique, du numérique et du transport, l’ de direction interviendra dans les différents domaines. L’ apportera une aide permanente à la directrice du service et aux membres de cette direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. REMUNERATION statutaire + régime indemnitaire + 13° mois + CNAS + Participation employeur garantie santé et maintien de salaire Missions / conditions d'exercice •Organiser l’agenda, prendre les rendez vous en fonction des priorités de la directrice et organiser et planifier des réunions • Assurer l’accueil téléphonique et physique • Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, mails, actes, contrats …) • Organiser le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique) • Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités • Suivre l’exécution budgétaire et le suivi des contrats du service numérique • Renseigner les tableaux de suivi des activités du service • Apprécier la validité des pièces comptables, contrôler les mandatements, et suivre les loyers • Suivre les demandes d’occupation du domaine public, le dossier du marché d’approvisionnement, créer du lien avec les partenaires économiques de la commune Profils recherchés De formation de niveau BAC assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, comptabilité Maitrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Interstis, Ciril, Docaposte parapheur) Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales Capacités rédactionnelles Bon relationnel et excellent sens du travail collaboratif Discrétion, disponibilité, autonomie, rigueur, organisation
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Assistant/e de direction générale
il y a 2 semaines
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 semaine
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste...
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Assistant/e de direction
il y a 2 semaines
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à...
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Assistante de direction H/F
il y a 2 semaines
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
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Assistant de direction auprès de la Directrice générale des services
il y a 1 semaine
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Palaiseau, Essonne, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable. Vos principales missions Gérer et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 jour
Palaiseau, Essonne, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable. Gérer et optimiser l’agenda du directeur : organisation des rendez-vous,...
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ASSISTANTE
il y a 2 semaines
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Régisseur suppléant
il y a 2 semaines
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature...
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Assistante RH
il y a 2 semaines
Essonne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un...
