Gestionnaire animation séniors

Détails de l'offre Famille de métiers Autonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi En qualité de Gestionnaire animation séniors, vous intégrez une équipe dynamique de 3 personnes. Rattaché à la hiérarchie du Directeur du CCAS et du responsable de la Direction de la Vie des Séniors et Autonomie (DVSA), vous participez au développement d'activités pour le public sénior afin de contribuer au maintien de leur autonomie et du lien social. Missions / conditions d'exercice En lien avec les organismes spécifiques extérieurs, les agents, les responsables et les élus du CCAS, vos missions sont les suivantes : * Mission 1 : Vous planifiez les projets d'animation : - en proposant des activités pluridisciplinaires : analyse de besoins, recherche d'activités, contact de prestataires, conception et suivi de tableaux de bord, élaboration de procédures et de plan d'action, propositions et comptes-rendus pour la Direction ; - en préparant et en suivant les rapports de présentation pour le Conseil d'Administration de notre établissement : rédaction, suivi, mis en œuvre des délibérations, veille réglementaire. * Mission 2 : Vous mettez en oeuvre les projets d'animation : - en gérant les prestataires : établissement de bons de commande, suivi des réservations, mise en oeuvre des démarches administratives, contrôle de procédures ; - en gérant les participants : accueil physique et téléphonique, enregistrement des inscriptions, contrôle de listes, facturation, rédaction et suivi des courriers, encadrements et accompagnement lors des personnes lors des activités ; - en gérant les activités : mise en oeuvre du plan d'action, intendance, mise en place de l'activité, rangement, application et contrôle des procédures de sécurité. * Mission 3 : Vous développerez la promotion des activités de l'établissement : - en gérant les supports de communication : création, diffusion et suivi du programme d'animation bimestriel et des contenus pour les réseaux sociaux et le site internet, application de la réglementation en matière de protection des données personnelles. * Mission 4 : Vous participez à la vie de la DVSA : - en participant à l'organisation du plan national canicule ; - en aidant à l'ensemble des activités de la DVSA : services maintien à domicile, résidence autonomie et foyers-restaurants ; - en participant aux réunions de travail ; - en assurant une polyvalence à l'évolution de la démarche qualité de la DVSA ; - en participant à l'évolution de la démarche qualité de la DVSA. -Le poste est à pourvoir au 01/06/2025 ; -Emploi à temps complet : 37h30/semaine + 25 jours de congés annuels et 12 RTT ; - NBI : non ; - Télétravail : non ; - Astreinte : non ; - Travail en open space ; - Déplacements et dépassement d'horaires fréquents liés à la planification des activités. - Rémunération statutaire + RIFSEEP ; - Prime de fin d'année ; - Participation contrat labellisée de mutuelle : 20€/mois ; - Participation contrat labellisée de prévoyance : 7€/mois ; - Forfait "mobilité durable" sur trajet domicile / trajet ; - Offres de loisirs, sport et culture pour le personnel adhérent au COS ; - Possibilités de déjeuner en cantine scolaire ou repas à emporter. Profils recherchés - Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence et d'initiative ; - Rigoureux, discret, organisé, vous avez de solides bases en méthodologie de projet, technique d'animation et en matière de sécurité évènementiel ; - Vous savez hiérarchisez les demandes et les informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ; - Réactif, créatif, vous savez travailler en équipe ; - Vous maitrisez les outils des réseaux sociaux, du Pack Office et Berger-Levrault souhaité ; - Vous possédez de réelles qualités en communication orale et écrite ; - Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse ; - Vous êtes réactif dans les situations d'urgence et savez rendre compte ; - Vous avez le sens du service public, êtes disponible et vous savez anticipez et vous adaptez à diverses situations de travail et interlocuteurs. - PERMIS B OBLIGATOIRE ; - Vous justifiez d'une expérience significative et réussie sur un poste similaire.