Assistant(e) Polyvalent(e)
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Votre mission
Assistante Polyvalente à Temps Partiel (H/F) | CDD 6 mois | La Ville-aux-Dames (37)
Vous recherchez un poste polyvalent mêlant gestion administrative, suivi RH et support aux équipes dans un environnement à taille humaine ?
Le cabinet Adecco Recrutement recrute pour son client une Assistante Polyvalente (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps partiel. Au sein d'une entreprise spécialisée dans son secteur d'activité, vous intervenez en soutien des services administration, RH, travaux et commercial afin de garantir la fiabilité des données et le bon suivi des dossiers administratifs.Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Générale et au Responsable Administratif et Communication, vous assurez diverses missions administratives et de suivi :- Saisir et contrôler les éléments des factures fournisseurs via les outils internes.
- Préparer les documents administratifs liés aux dossiers clients (certificats, PV de réception...).
- Mettre à jour les bases de données clients et prospects dans le CRM.
- Assurer le suivi administratif lié aux intérimaires et aux visites médicales.
- Saisir les heures des intérimaires sur les différentes plateformes.
- Collecter annuellement les documents réglementaires auprès des agences d'intérim.
- Effectuer les relances administratives auprès des fournisseurs.
- Participer au suivi des démarches Santé, Sécurité et Environnement (SSE).
- Apporter un renfort ponctuel aux différents services administratifs de l'entreprise.
Votre profil
- Formation Bac +2 ou niveau équivalent.
- Expérience d'au moins 5 ans sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME ou en agence.
- Une connaissance du secteur BTP ou Travaux Publics constitue un atout.
- Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et aisance avec les logiciels de gestion, de facturation et les CRM.
- Permis B souhaité.
- Organisation, autonomie, réactivité, polyvalence et sens du service sont indispensables.
Ce que nous vous offrons
- CDD de 6 mois.
- Temps partiel sur 2,5 jours par semaine, avec modulation des jours selon les besoins de l'activité.
- Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00.
- Poste basé à La Ville-aux-Dames (37).
- Rémunération proratisée sur une base temps plein comprise entre 1 870 € et 2 400 € brut mensuel selon expérience.
- Tickets restaurant (10,60 €), mutuelle et Plan Épargne Entreprise.
Vous aimez les postes variés et êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ?
N'attendez plus pour rejoindre une entreprise où votre polyvalence fera la différenceA propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés