Assistant de Président

il y a 2 semaines


Paris, France Page Personnel Temps plein

L' Assistant de Direction sera présent pour l'accompagner dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles : Gérer l'agenda : prise et suivi des rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements (notamment médicaux et voyages).Traiter, filtrer et répondre aux e-mails et courriers, assurer le suivi des dossiers administratifs.Préparer, classer et suivre les documents liés aux activités personnelles et professionnelles (procès-verbaux, correspondances, dossiers juridiques et financiers).Assurer la liaison avec les organismes externes et internes.Coordonner et superviser les intervenants du personnel de maison (4 personnes).Organiser les démarches administratives personnelles, gérer les réservations et les suivis (billets d'avion, enregistrements, facturations).Être le filtre privilégié entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en garantissant la confidentialité.Assurer le remplacement et la continuité des activités d'une personne proche du dirigeant depuis plusieurs décennies.Travailler en collaboration étroite avec la comptabilité et les autres services support.Société Immobilière de LuxeAssistanat de PrésidentCompétences techniques :Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe, présentation).Organisation rigoureuse, sens de la confidentialité et de la discrétion.Proactivité, autonomie et capacité d'adaptation.Qualités personnelles :Loyauté, fiabilité et diplomatie.Sens du service et capacité à travailler en relation de confiance.Aisance relationnelle, goût pour les échanges et travail en équipe.Nous recrutons actuellement un Assistant de Président pour un temps partiel de 2 jours par semaine pour une société immobilière.



  • Paris 8e, France DirectSkills Temps plein

    **En quelques lignes**: **- Poste : Assistant(e) du président H/F** **- Mission Principale : Accompagner le président dans la gestion administrative de ses tâches. L’assistant(e ) du président doit faciliter et optimiser le quotidien du président, en organisant, gérant ,coordonnant le suivi de l’ensemble de ses activités.** **- Compétences...

  • Assistant de Présidente

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...


  • Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...


  • Paris, France SENS RH Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Assistant de direction/Assistante de direction Consultante RH en temps partagés, Recruteuse, Coach certifiée - SENS RH Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions...


  • Paris, France Institut français des relations internationales (Ifri) Temps plein

    **Missions principales** L’assistant(e) contribuera au bon fonctionnement et la fluidité des activités du Cabinet du président. Il ou elle se verra confier ses tâches par la directrice du Cabinet du président. **Les missions sont notamment**: - Tâches courantes de secrétariat. - Préparation matérielle des dossiers pour les réunions. -...

  • Assistant de Président H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Président, vos responsabilités incluront : * Gérer son agenda complexe et mouvant ; * Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées en France et à l'étranger ; * Préparer et suivre les documents administratifs et rapports ; * Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des...


  • Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....

  • Assistant de Président H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Président, vos responsabilités incluront : * Gérer son agenda complexe et mouvant ; * Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées en France et à l'étranger ; * Préparer et suivre les documents administratifs et rapports ; * Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des...


  • Paris 14e, France French Flair Agency Temps plein

    **INFORMATIONS ESSENTIELLES** LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français DÉBUT : au plus tôt TYPE DE CONTRAT : Stage (6 mois) Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus **DESCRIPTIF DU POSTE** French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions...

  • Assistant Du Président

    il y a 2 semaines


    Paris 4e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - Gestion de l'agenda ainsi que les réunions liées aux mandats du Président (hors gouvernance de l'association), - Organisation et préparation des réunions internes et externes (salles, repas, invitations, plannings...), - Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, dont les demandes d'interviews,...