Assistant paie

ENTREPRISE: Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la sécurité privée situé à Arcueil 94 :
Un Assistant paie / RH / Gestion & Conformité

- Salaire 2124 à 2500€ brut mensuel

- Horaires de 09h -17h ( 1h de pause) du Lundi au Vendredi. , MISSION : L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative, financière et réglementaire de la société. Il/Elle est le pivot entre les équipes opérationnelles (maîtres-chiens, agents de sécurité) et la direction, garantissant la fiabilité des données de paie, de facturation et de conformité réglementaire propres au secteur cynophile.

- Facturation clients & devis : Établir les devis de prestations de sécurité (gardiennage, cynophile défense, détection explosifs/stupéfiants) en appliquant les grilles tarifaires en vigueurÉmettre les factures clients dans les délais contractuels et assurer leur suivi jusqu'au paiementRelancer les impayés et tenir le tableau de bord des créancesVérifier la cohérence entre les bons de commande, les contrats et les factures émisesClasser et archiver l'ensemble des pièces comptables
- Paie & gestion des rémunérationsCollecter et contrôler et transmettre au cabinet les éléments variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, primes (prime chien, sujétion, nuit, dimanche, jours fériés)Contrôler les bulletins de paie avant diffusion : coefficients conventionnels, taux horaires, heures supplémentaires, majorations
- Contrôle des heures facturées & heures payéesRapprocher mensuellement les heures facturées aux clients avec les heures réellement effectuées et payées aux salariésIdentifier et analyser les écarts Produire un tableau de bord mensuel heures / coûts / facturation à destination de la directionAlerter en cas d'anomalie : dépassement de quotas légaux, heures non validées, remplacements non planifiés
- Gestion des frais de déplacementCollecter les notes de frais (carburant, péages, hébergement, repas lors de déplacements missions)Vérifier la conformité des justificatifs et leur conformité aux barèmes URSSAF et aux accords internesContrôler les indemnités kilométriques / Détecter les doublons et les frais non conformes à la politique voyage de l'entreprise
- Conformité réglementaire Cartes professionnelles & agrémentsTenir à jour le registre des cartes professionnelles de l'ensemble du personnel (agents ADS, maîtres-chiens) délivrées par le CNAPSSuivre les dates d'expiration et anticiper les renouvellements (délai minimum 3 mois avant échéance)Préparer et déposer les dossiers de renouvellement auprès du CNAPS : justificatifs, formations continues, casiers judiciairesAlerter la direction et les responsables opérationnels en cas de carte expirée ou de salarié non habilitéAssurer la veille réglementaire sur les évolutions de la loi du 12 juillet 1983 et du décret n°2012-870 , PROFIL : COMPETENCES REQUISESBonne connaissance de la Convention Collective Nationale de la Sécurité Privée (IDCC 1351) : grilles de coefficients, majorations, primesConnaissance du cadre réglementaire CNAPS : cartes professionnelles, agréments, habilitationsMaîtrise d'Excel / Google Sheets : tableaux croisés dynamiques, formules de rapprochementNotions de droit du travail : contrats, ruptures, temps de travail dans le secteur de la sécuritéRigueur et sens du détail : fiabilité des données de paie et de facturationDiscrétion et confidentialité : manipulation de données RH et financières sensiblesAutonomie et organisation : gestion simultanée de plusieurs échéances mensuellesRéactivité : alerter rapidement en cas de non-conformité réglementaireAisance relationnelle : interface entre terrain (maîtres-chiens) et directionPROFIL RECHERCHE

Formation:
Bac+2 minimum BTS Gestion de la PME, Assistant de Manager, Comptabilité-Gestion ou RHExpérience : 2 ans minimum en administration / paie, idéalement dans le secteur de la sécurité privée ou du BTPAtout majeur : Connaissance du milieu cynophile ou de la sécurité privée (vocabulaire métier, contraintes terrain)Habilitation : Casier judiciaire vierge (B3) obligatoire dans le secteur de la sécurité privéeLogiciel utilisé : SILAE