Agent d’accueil et d’instruction

Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Sous lautorité de la Directrice des Affaires générales et de laccueil, vous serez affecté à la prise en charge de létat civil, des élections, des cartes nationales didentité, des passeports et du funéraire. En tant quAgent détat civil et des affaires générales, vous représentez limage de la commune auprès de nos administrés et des tiers avec lesquels vous serez en contact au quotidien.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

Accueillir, orienter et renseigner le public ;

Instruire les dossiers détat civil (naissance/reconnaissance, mariage, PACS, décès, transcription de décès, actes détat civil, livret de famille, mentions marginales) ;

Instruire les dossiers de titres didentité et de voyages (Passeports, CNI) et effectuer la remise des titres ;

Saisir les recensements militaires et réaliser le suivi des dossiers ;

Inscrire les usagers sur les listes électorales ;

Assurer les tâches administratives liées aux affaires générales.

Horaires :

Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.

Spécificités :

Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;

Présence demandée le samedi pour assister lélu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).

Intégration :

Lors de votre arrivée, vous serez formé aux spécificités du métier et de la Fonction Publique Territoriale afin de vous autonomiser progressivement.

Description du profil :

Nos attentes :

Vous détenez un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif avec idéalement une formation juridique (licence de droit, BTS notarial, etc.). Une première expérience sur des fonctions similaires au poste proposé au sein dune collectivité territoriale serait un plus.

Vos expériences précédentes vous ont permis de maitriser les techniques daccueil et vous êtes à laise avec loutil informatique (maîtrise du logiciel ARPEGE souhaitée).

Vos atouts :

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve dun sens de lécoute. Vous êtes discret et rigoureux votre dynamisme, votre adaptabilité, votre sens de lorganisation seront des atouts indispensables pour ce poste.

Des connaissances autour de lorganisation des collectivités territoriales, ainsi que de létat civil vous permettront de vous démarquer des autres candidats.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place lHumain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives dévolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous

Conditions de travail et avantages :

Poste ouvert au cadre demplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;

Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires fixes ;

Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;

Congés annuels et 11 RTT ;

Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

Participation mutuelle et prévoyance ;

Présence dun frigo connecté avec participation employeur de 3 par jour sur la prestation ;

Politique dynamique de formation ;

Possibilité dactivités sportives gratuites ;

Amicale du personnel et adhésion CNAS.