Chargé de la gestion administrative et des projets transversaux de santé

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Activités : Gestion de projets : Conseil Local en Santé Mentale : Participation active, gestion administrative et suivi des projets spécifiques Mise en place et suivi des différents projets transversaux Evènementiel : rédaction et suivi des notes logistiques, coordination des services et intervenants et participation aux actions Mise en place et suivi de la démarche qualité (accueil patient, orientation et lien avec les services, gestion des risques) Actualiser l’annuaire des partenaires Participation à l’élaboration et à la mise à jour du Projet de Santé et du Règlement Intérieur Correspondant administratif Rédaction et suivi des conventions (mise à disposition de locaux, partenaires) Rédaction et suivi des différents marchés et contrats Elaboration des commandes et engagements Suivi de la facturation et du budget du service Participation à l’élaboration du budget prévisionnel Participe à la rédaction des conventions et délibérations pour le Conseil Municipal Suivi de la sécurité du bâtiment, actualisation et mise en œuvre des protocoles incendie, Vigipirate Contribue au suivi de l’activité avec des outils et tableaux de bords adaptés Rédaction de courriers sensibles Rédaction de notes de services et interservices Création d’outils de planification et d’évaluation des activités Gestion globale de l’occupation des locaux Participe à la constitution des dossiers de candidatures pour les appels à projet (veille documentaire, rédaction de courrier, suivi et transmission aux institutions) Coordination entre les services et les libéraux pour les interventions techniques sur le bâtiment (logiciel métier service technique Implication dans la gestion de la Maison des Aidants et des Alizés (accueil, écoute cancer) Administrateur pour le logiciel métier Gestion des défibrillateurs municipaux de la ville Missions / conditions d'exercice Correspondant RH Suivi du plan de formation Elaboration et suivi des demandes de personnel Diffusion des annonces de recrutement de professionnels de santé dans les structures de formation et via les réseaux professionnels Saisie des absences dans le logiciel métier Suivi des heures supplémentaires des agents Mise à jour et diffusion des plannings hebdomadaires des agents Suivi du temps de travail annualisé des professionnels de santé Référent communication externe et interne Correspondant intranet et service de Communication Relecture et modifications des articles (Suresnes magazine, intranet, internet) Participation à la création d’outils pour les évènements et mise à jour des documents de communication Lien avec le service communication pour la mise en place d’évènements Polyvalence Peut être associé à d’autres activités en fonction des besoins et des nécessités de service (effectuer des remplacements à l’accueil du centre de santé…) Documentation Recherches d’informations dans les domaines liés aux dossiers en cours Profils recherchés Savoir : ·Connaissance de l’environnement de la santé souhaitable ·Méthodes et outils d’analyse ·Construction d’indicateurs pertinents Connaissances transversales : Savoir-faire : · Maitrise des logiciels métiers · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) · Aisance rédactionnelle Savoir-être : ·Dynamisme ·Bonne communication ·Rigueur ·Organisation et réactivité, ·Diplomatie