Responsable du service Accompagnement des ressources

Détails de l'offre Famille de métiers Prévention et sécurité civile > Prévention des risques majeurs Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Le/la responsable du service Accompagnement des Ressources (SAR) encadre et coordonne l’activité du service constitué au sein de la direction mutualisée des ressources humaines. Placé-e sous la responsabilité directe de la directrice, il/elle apporte son concours à la définition de la politique des ressources humaines des deux collectivités en gestion, et assure un rôle d’accompagnement, de conseil et d’assistance auprès des services et des agents. Il/Elle assiste la direction dans le suivi et les procédures favorisant le dialogue social. Il/Elle participe à la mise en œuvre d’une politique efficiente de la formation professionnelle et de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il/Elle participe et met en œuvre la politique handicap de la collectivité, des risques professionnels, de la santé au travail et du suivi individuel des maladies et inaptitudes. Enfin il/elle appuie le déploiement des processus de gestion dématérialisée et du SIRH. Missions / conditions d'exercice Apporte son concours à la direction dans la définition de la politique des ressources humaines de la collectivité et la conduite des projets en lien avec le service accompagnement des ressources Encadre le service accompagnement des ressources Veille à la conformité légale et juridique des procédures Impulse et participe aux projets d’ingénierie numérique de la direction Assure un rôle de conseil et d’expertise auprès des cadres et des agents Supervise et participe à l’élaboration des actes de gestion des personnels produits tout au long de la vie professionnelle et à la mise à jour du règlement intérieur de travail (RITM) Assiste la direction dans le suivi des règles et des procédures favorisant le dialogue social Assure le suivi des travaux des comités sociaux territoriaux et de leurs formations spécialisées Supervise la mise en œuvre des plans et des actions de la formation professionnelle Organise le déploiement d’une politique de gestion des effectifs, des emplois et des compétences. Participe et/ou conduit, en lien avec la chargée de projet et de développement des compétences, le développement des procédures collectives de gestion, notamment en mode projet Assure l’accompagnement individuel des agents en situation de reclassement ou de maintien dans l’emploi Met en œuvre la politique de prévention des risques professionnels en lien avec l’assistant de prévention Participe et assure le suivi de la politique handicap de la collectivité Assure et fiabilise le suivi de l’aptitude médicale des agents (maladie, santé, prévoyance, RQTH, etc.). Participe à la prévention et la gestion des conflits dans les directions et au traitement des signalements. Est le référent du développement des divers modules du progiciel de gestion des ressources humaines (SIRH), sur son secteur d’intervention, en lien avec sa direction Intervient en renfort ou en suppléance en situation d’absence particulière. Profils recherchés SAVOIRS : Etre diplômé de l’enseignement supérieur prioritairement dans une spécialité relative à la gestion des ressources humaines, au droit (si possible du droit public), à l’administration économique et sociale, à la gestion territoriale ou à la gestion des entreprises (niveau Bac+5 apprécié) Disposer d’une expérience confirmée dans un emploi de même nature d’une collectivité au moins équivalente ou d’une administration comparable. Maîtriser le statut de la fonction publique, le droit privé du travail appliqué à la fonction publique territoriale, et les diverses sources de droit applicable à l’activité de gestion des ressources humaines, des principes et mécanismes de la protection sociale et de l’hygiène et la sécurité. Connaître l’environnement juridique, institutionnel et budgétaire des collectivités territoriales, les règles de fonctionnement et les diverses sources de droit applicables à ces dernières. SAVOIR FAIRE : Présenter des dispositions relationnelles et d’écoute active. Etre en capacité de traduire des orientations en plan d’actions, de mobiliser les ressources de la collectivité autour de ces projets et d’impulser une dynamique Etre force de proposition Maîtriser les outils du management et les techniques de conduite de projets Présenter des dispositions pour organiser le travail et développer la participation et la délégation. Savoir conduire un entretien, une réunion Pouvoir gérer les conflits et rendre des arbitrages Etre en mesure de développer une analyse juridique et en faire la synthèse Disposer d’aptitudes à la rédaction des actes administratifs et des courriers Rédiger des notes, des synthèses Maîtriser les circuits et procédures administratives S’approprier le progiciel métier dédié à la gestion des ressources humaines (logiciel CIVIL RH-net /Société CIRIL), les modules spécifiques de gestion et maitriser les extractions ou requêtes indispensables au suivi de l’activité. Maîtriser les logiciels de bureautique, les outils de messagerie et Internet Maitriser les procédures d’élaboration et de suivi des budgets Connaître les règles essentielles de la commande publique Savoir respecter les règles d’hygiène et de sécurité SAVOIR ETRE : Faire preuve d’un sens relationnel marqué et avoir le goût des contacts Travailler avec méthode et minutie Disposer de qualités d’organisation Etre rigoureux Respecter les délais Savoir être autonome et prendre des initiatives tout en rendant compte. Montrer du goût pour le travail d’équipe Disposer d’un très bon relationnel Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs (notamment d’égalité de traitement et d’équité) Faire preuve de discrétion. Respecter la confidentialité des situations et/ou des informations traitées Disposer d’aptitudes à la négociation Savoir écouter Savoir se rendre disponible.