Gestionnaire administratif du pôle familles solidarité et citoyenneté

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Les pôles culture, enfance, famille ont en charge de mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de développement social du territoire, dans une approche multi thématiques : petite enfance, enfance, jeunesse, parentalité, animation de la vie sociale, accès aux droits et inclusion numérique…) Sur un mode partenarial et dans une approche globale et transversale. Missions / conditions d'exercice Vous serez en charge de gérer les moyens techniques permettant la gestion des accueils collectif de mineurs périscolaires et extrascolaires. En étroite collaboration avec les coordinateurs de tous les secteurs péri et extrascolaires (mercredi, temps méridien, vacances tous jeunes confondus…) le gestionnaire devra : Missions principales : •Suivre et vérifier les effectifs enfants afin de veiller à un encadrement répondant aux normes en vigueur : Tenir à jour les tableaux de bord du Service, Sur critères organiser les remplacements en tenant compte des taux d’encadrement et des qualifications requises conformément à la réglementation en vigueur (DDCS), gérer quotidiennement le redéploiement des animateurs sur les sites. • Suivre et vérifier les effectifs d’encadrement sur les différents sites : Tenir à jour les tableaux RH : congés, absences, vacataires, formations…assurer le suivi administratif en lien avec la DRH des demandes de stages, transmettre à la DRH tous les éléments nécessaires : Déclaration des heures mensuelles pour éléments de paye, dossiers administratifs, suivi des candidatures. • Participer au contrôle des pointages de la fréquentation enfants Corriger les anomalies de pointage dans Maëlis, transmission et contrôle avec la régie. • Assurer de l’assistanat administratif pour les services du pôle Rédaction de courriers, convocations, notes de service, mettre à jour les documents supports permettant la préparation des différentes périodes de fonctionnement, archiver les données pour le traitement CAF, accueil téléphonique, physique. Profils recherchés Profil : Savoirs / connaissances théoriques : • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, courriels…). • Accueil téléphonique et physique. • Aptitude à la prise de notes. • Conception et suivi des tableaux de bord. • Rédaction de documents administratifs : (notes, décisions, convocations, déclarations d’accidents…). Savoir-faire / savoirs techniques : • Connaissance de l’environnement territorial et du cadre réglementaire dans le domaine de l’animation. Savoir être : • Rigueur et méthode • Dynamisme • Force de proposition • Sens de l’écoute • Qualités relationnelles • Esprit de synthèse et d’analyse • Aptitude à travailler en transversalité • Confidentialité et discrétion • Sens du service public Parcours professionnel : Diplôme de l’enseignement supérieur souhaité : bac à bac+2, BTS, DUT Expérience sur poste similaire souhaitée