Responsable du pôle relations aux écoles et les services

Détails de l'offre Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Vous êtes rattaché au service des affaires scolaires à la direction de l’Éducation et vous pilotez le pôle relations aux écoles et aux services sous la responsabilité du chef de service : pilotage et suivi de l’activité et management de l'équipe de 2 agents Vous pilotez les appels à projets éducatifs de la ville et tous les projets de relations aux écoles, en interaction avec les autres pôles du service et les autres directions de la Ville, dans un objectif d’anticipation, de simplification et d’optimisation  Vous rendez compte, valorisez et faites connaitre l’activité du pôle via la mise en place de procédures, process, rapports d’activités, et modes opératoires. Missions / conditions d'exercice Dossier Relations aux écoles et aux services Vous êtes garant de l'organisation, la planification et le pilotage/coordination des activités courantes du pôle : transport scolaire, élections de parents d’élèves, sorties scolaires, préparation et suivi des conseils d’école, études surveillées, appel à projets éducatifs de la ville, sécurité des écoles et PPMS, manifestations et fêtes d’écoles, suivi des demandes quotidiennes de travaux ou autres interventions techniques dans les écoles Vous gérez des situations complexes de relations aux usagers et aux écoles en soutien de l’équipe du pôle et vous répondez à des demandes de la chefferie de service ou de la direction si nécessaire Vous assurez le relais sur les projets menés par d’autres acteurs impliquant les écoles, en lien avec le chef de service notamment en interne des écoles (cour OASIS, gros travaux ayant des impacts sur l’usage des locaux dans les écoles, création de jardins, etc...) et en externe des écoles (expérimentations menées sur l’espace public devant des écoles, etc...) Vous réalisez des études prospectives et rétrospectives sur les activités du pôle Dossiers Transversaux Vous êtes force de proposition sur la visibilité et la communication spécifique sur ses dossiers, vous mettez en place des procédures d’activité et un planning annuel d’activités, vous optimisez les outils et process de travail du pôle, vous réalisez un rapport d’activité détaillé annuel du pôle, et des statistiques régulières pour permettre la prise de décisions Vous participez à la réflexion collective sur les dossiers transversaux du service et aux réflexions sur la simplification des démarches administratives pour les usagers et pour le service, vous rédigez des notes de propositions et des fiches procédures, vous participez aux instances de réunions dédiées. Vous produisez des documents ressources et partagés, vous travaillez en transversalité avec les 2 autres pôles du service et les autres directions de la DGA, pour répondre aux commandes institutionnelles dans le respect des délais et en lien avec les activités du pôle Vous prenez en charge le sourcing dans les autres collectivités pour comparer les sujets gérés par le pôle, liés à l’éducation et les bonnes pratiques mises en place dans d’autres communes. Vous participez aux réflexions et au suivi des évolutions techniques et réglementaires et vous faites des propositions pour développer des activités nouvelles, innovantes permettant de faciliter le travail des écoles Connaissances et capacités Maîtrise des outils informatiques (Word, EXCEL, PPT, etc.) Aisance rédactionnelle et capacité à gérer l’information Organisation et gestion du temps de travail et méthodique Gestion de projets, et animation de réunions Capacité à rédiger des écrits professionnels d’aide à la décision Techniques de management opérationnel et d’animation d’équipe Établir une relation de confiance et de loyauté Capacités d’écoute et disponibilité  Sens des responsabilités et du travail en équipe Discrétion Conditions du poste • Cadre d’emploi des attachés territoriaux • Poste permanent – Temps complet (39h00) à pourvoir dès que possible • Lieu de travail : 31/33 Rue de la Commune de Paris – 93300 Aubervilliers • Prise en charge mutuelle • Participation au transport (75%) • Compte épargne temps • CNAS : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport Profils recherchés Diplôme de niveau BAC + 3