Assistant services à la population
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Missions / conditions d'exercice -Contrôler la validité des dossiers (Photo, documents fournis) - Transmettre les dossiers aux autorités compétentes (Préfecture / CERT de la région). - Remettre et délivrer les documents d'identité. - Traiter la partie administrative (statistiques, destruction des anciens documents, …) - Gérer et optimiser le planning des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignements et orientation du public - Rédaction de divers courriers - Gestion des réservations de salles - Renseigner différents tableaux de suivi d’activités - Archivage Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
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RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL-ELECTION-POPULATION
il y a 2 semaines
Aisne, France VILLE DE VILLERS COTTERETS Temps pleinLE RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL-ELECTION-POPULATION (H/F) Rédacteur ou Attaché territorial - titulaire ou contractuel Sous la responsabilité de la directrice générale des services, il encadre une personne Missions : Organise et met en œuvre les missions en matière de population, de politique funéraire, d’état civil, d’élection...
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Assistant comptable H/F
il y a 2 jours
Aisne, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Entreprise française reconnue dans le secteur de la distribution, qui regroupe plusieurs enseignes spécialisées. Elle met en avant un modèle coopératif favorisant la proximité et l'accompagnement de ses adhérents. Sa structure solide et son organisation en réseau en font un acteur incontournable sur son marché....
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Aisne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Assistant Service Achat
il y a 2 semaines
Billy-sur-Aisne, France CAP INTERIM Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) achat pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) achat, vous serez un acteur clé dans la gestion des approvisionnements, la négociation avec les fournisseurs et l’optimisation de la chaîne logistique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de production, de logistique et de...
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Gestionnaire des actes et des assemblées
il y a 2 semaines
Aisne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services...
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Responsable d'un relais petite enfance
il y a 2 semaines
Aisne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Enfance, famille > Petite enfance Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Educateur de jeunes enfants Puéricultrice Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé...
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Chargé de Développement Commercial
il y a 2 jours
Aisne, France LM - La Manutention Temps plein**Description de l'entreprise**: LM est Le Spécialiste en manutention en Picardie. Nous sommes concessionnaires pour les marques MANITOU et TOYOTA Material Handling, les 2 leaders mondiaux sur leur marché. Nous proposons à nos clients : Location (via la marque ACTIS Location), Vente, SAV et Pièces. Nous disposons de 4 agences en Picardie et servons les...
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Assistant HSE H/F
il y a 2 jours
Aisne, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Notre client est une entreprise industrielle implantée dans l'Aisne, spécialisée dans la transformation et l'adaptation de structures métalliques complexes. Elle intervient sur des projets techniques sur-mesure, avec une forte exigence en matière de qualité, de réactivité et de polyvalence en atelier, Elle intervient dans...
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Référent multi-accueil
il y a 2 semaines
Aisne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Enfance, famille > Petite enfance Grade(s) recherché(s) Educateur de jeunes enfants Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne...
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Assistant Facturation H/F
il y a 14 heures
Aisne, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise Notre client est une entreprise française implantée depuis de nombreuses années dans l'univers du haut de gamme. Son activité repose sur un savoir-faire manuel qu'elle fait évoluer avec le temps. Description du poste CRIT Solutions Emploi recherche un.e Assistant.e Facturation pour prendre en charge la facturation et la...
