Chef de service élections

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Attaché Attaché hors classe Attaché principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle Descriptif de l'emploi Le Chef de service des élections sera en charge de la gestion des opérations électorales et des taxis communaux Il assurera un appui sur des fonctions d’officier d’état-civil en cas de besoin de la direction. Il sera un relais de direction sur des dossiers partagés avec la Directrice de la réglementation générale. Le poste est directement placé sous la responsabilité de la Directrice de la Réglementation générale en charge du service des élections, des secteurs état civil / CNI Passeports, courriers, accueils de la maison de la famille et de l'hôtel de ville et du cimetière. Missions / conditions d'exercice Activité du poste - Opérations électorales : Procède aux inscriptions /radiations (mise à jour des listes électorales) Prépare les commissions de contrôle Procède à l’envoi des cartes électorales Gère l'organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d’affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins) - Gestion administrative et suivi réglementaire des taxis communaux : Élabore les actes administratifs dans le cadre du suivi des taxis communaux Participe au pilotage des réunions (commissions disciplinaires ou réunion annuelle) - Relais avec la direction : Suivi du budget Gestion des plannings accueil - Missions d’Officier d’état-civil - en appui selon les besoins : Réceptions et/ou établissements des différents actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès) Tenue administrative des registres d’état-civil Instruction des dossiers Carte Nationale d’Identité/passeports Renfort sur les missions d’accueil Profils recherchés - Profil candidat : Catégorie B - Rédacteur Diplôme de niveau 5 au minima (Bac+2 / Bac+3) Expérience requise dans un poste similaire - Contexte spécifique : Relations avec les services de la sous-Préfecture et de la Préfecture, les tribunaux d’Instance (élections) Application du Code Général de la Fonction Publique et du Code électoral - Contraintes particulières : Disponibilité en période électorale et respect du calendrier électoral. Respect de la législation en vigueur (taxi, élections) - Compétences et capacités requises : Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) Maitrise de la réglementation relative aux élections et à l’Etat civil Connaissance de l'environnement territorial Rédaction de courriers et courriels administratifs Accueil du public et capacité à s’adapter aux différents profils des usagers Maitrise de l’outil informatique (Word – Excel – messagerie) Progiciel de gestion des élections : CIRIL élections (formations prévues) - Savoir-être (qualités personnelles) : Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l’intérêt général, sens des relations avec l’usager) Capacité d’adaptation, notamment lors des pics d'activité - Sens de l’organisation du travail Esprit d’équipe Qualités relationnelles Discrétion professionnelle Rigueur