Executive Assistant Bilingue
il y a 2 semaines
Nous recrutons pour un groupe international de logistique, l'assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège polyglotte, communiquant posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de pouvoir travailler en tandem avec un(e) assistant(e) bilingue de confiance qui alliera à la rigueur, l'enthousiasme. Vous occuperez un rôle clé en le secondant dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité : Organisation d'un agenda complexe et de déplacements à travers le monde, coordination des informations avec le Comex et les partenaires/clients, préparation et organisation des réunions, dont vous ferez ensuite les compte-rendus. Vous suivrez le budget du département, passerez les commandes, traiterez et validerez les notes de frais en lien avec son équipe. Vous préparez les présentations préalables aux réunions et évènements en français comme en anglais et assurerez le relai de l'information ascendante et descendante avec chacun de ses n-1, auxquels vous prêterez votre aide ponctuelle sur certains sujets. Vous coordonerez l'organisation des évènements (séminaires, conférences, kick-off, ..) et des instances RH. Ainsi, vous serez responsable de l'organisation et du suivi du Comité Européen de Concertation et assurerez un contact suivi de l'élection et la nomination de chacun de ses membres. Vous préparez et organisez les 2 séances plénières annuelles regroupant la trentaine de participants venus de toute l'Europe (réservations de vols, d'hôtels, de repas, de salles, recrutement d'interprètes, …). Vous en rédigez les comptes-rendus et rapports que vous diffuserez. Vous suivez également l'activité de la commission de gestion du fond de solidarité. Diplômé(e) d'études supérieures, bilingue anglais (la maitrise d'une troisième langue sera hautement appréciée), vous avez acquis au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat auprès d'un Dirigeant, idéalement au sein d'un groupe international complexe. Votre parcours laisse présager de vos qualités personnelles de constance, patience et détermination. Vous avez un excellent sens relationnel, et savez faire passer en douceur, usant autant de tact que d'assertivité messages et informations. Votre sens de la confidentialité et votre loyauté comptent parmi les fondements de votre vocation pour ce rôle de facilitateur. Votre attention aux autres, votre rigueur, et votre curiosité d'esprit sont plus importants qu'une éventuelle expérience en Direction des Ressources humaines (bien entendu appréciée pour la connaissance des rouages du métier). Merci de nous transmettre votre candidature dès que possible ou de contacter votre consultante pour lui manifester votre intérêt pour cette offre. Localisation : Paris Salaire : 50000 / 60000 € Ref : 2207648EA/ICSC Postuler
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Executive Assistant Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, France Talents Unis Temps pleinCe dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...
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Executive Assistant Bilingue en Charge Des
il y a 1 semaine
Paris, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Société internationale du secteur de la beauté, l’Executive Assistant de la Directrice Générale des achats EMEA, en charge des évènements. **Missions**: Au sein d’une équipe énergique,...
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Executive Assistant H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinPour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...
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Executive Assistant H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinPour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : Gestion d'agenda du directeur, Gestion des déplacements, Gestion administrative du quotidien, Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive.Structure en développement dans le secteur informatiquePoste en intérim à pourvoir immédiatementPoste ouvert aux...
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Executive Assistant Bilingue du Ceo H/F
il y a 6 jours
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...
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Executive Assistant Bilingue du Ceo H
il y a 1 semaine
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO.Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle,...
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Personal Assistant Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, France Talents Unis Temps pleinTalents Unis recherche pour son client, groupe international de renom et leader sur son marché, l'assistant(e) bilingue d'un membre éminent de son Comité Exécutif. Siégeant à la droite du Président, en charge de nombreux sujets brûlants, souvent confidentiels pour l'entreprise, votre dirigeant est passionné, exigeant, pointu, extrêmement vif, passe...
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Executive Assistant Bilingue Anglais
il y a 7 jours
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity, récemment implantée en France. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour intégrer son équipe européenne basée à Paris centre. Vous serez chargé d'assurer l'accueil des invités et la...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, banque prestigieuse internationale, recherche un(e) Executive Assistant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé dans le centre de Paris. Rattaché(e) à une équipe de 10 personnes, au sein d'un environnement international, vos principales missions seront...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein_**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...
