Executive Assistant Bilingue

il y a 8 heures

Paris, France Talents Unis Temps plein

Nous recrutons pour un groupe international de logistique, l'assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège polyglotte, communiquant posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de pouvoir travailler en tandem avec un(e) assistant(e) bilingue de confiance qui alliera à la rigueur, l'enthousiasme. Vous occuperez un rôle clé en le secondant dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité : Organisation d'un agenda complexe et de déplacements à travers le monde, coordination des informations avec le Comex et les partenaires/clients, préparation et organisation des réunions, dont vous ferez ensuite les compte-rendus. Vous suivrez le budget du département, passerez les commandes, traiterez et validerez les notes de frais en lien avec son équipe. Vous préparez les présentations préalables aux réunions et évènements en français comme en anglais et assurerez le relai de l'information ascendante et descendante avec chacun de ses n-1, auxquels vous prêterez votre aide ponctuelle sur certains sujets. Vous coordonerez l'organisation des évènements (séminaires, conférences, kick-off, ..) et des instances RH. Ainsi, vous serez responsable de l'organisation et du suivi du Comité Européen de Concertation et assurerez un contact suivi de l'élection et la nomination de chacun de ses membres. Vous préparez et organisez les 2 séances plénières annuelles regroupant la trentaine de participants venus de toute l'Europe (réservations de vols, d'hôtels, de repas, de salles, recrutement d'interprètes, …). Vous en rédigez les comptes-rendus et rapports que vous diffuserez. Vous suivez également l'activité de la commission de gestion du fond de solidarité. Diplômé(e) d'études supérieures, bilingue anglais (la maitrise d'une troisième langue sera hautement appréciée), vous avez acquis au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat auprès d'un Dirigeant, idéalement au sein d'un groupe international complexe. Votre parcours laisse présager de vos qualités personnelles de constance, patience et détermination. Vous avez un excellent sens relationnel, et savez faire passer en douceur, usant autant de tact que d'assertivité messages et informations. Votre sens de la confidentialité et votre loyauté comptent parmi les fondements de votre vocation pour ce rôle de facilitateur. Votre attention aux autres, votre rigueur, et votre curiosité d'esprit sont plus importants qu'une éventuelle expérience en Direction des Ressources humaines (bien entendu appréciée pour la connaissance des rouages du métier). Merci de nous transmettre votre candidature dès que possible ou de contacter votre consultante pour lui manifester votre intérêt pour cette offre. Localisation : Paris Salaire : 50000 / 60000 € Ref : 2207648EA/ICSC Postuler

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Menway Temps plein

    Nous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint. **Missions**: Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Vos managers sont en charge de l’animation d’un réseau de contacts de très haut niveau dans leur domaine d’intervention (Industrie, Private Equity, Pharma,), du développement de celui-ci, de la gestion directe de certaines missions stratégiques et de l’animation de leur propre équipe. Vous serez le/ la garante(e) de la fluidité de ce...

  • Assistant Juridique Bilingue Min. H/F

    il y a 2 heures

    Paris, France Fed Légal Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) bilingue en cabinet d'avocats et souhaitez intégrer une structure internationale d'envergure à Paris ? Cette offre est peut-être pour vous ! Mon client,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Remote Executive Assistant to Global Leaders

    il y a 7 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A global executive search firm in France is seeking an experienced Executive Assistant to support senior executives. The role involves managing complex calendars, liaising with high-profile clients, and driving recruitment success. Ideal candidates will have strong organizational and communication skills, along with experience in a similar position. This...

  • Assistant de direction bilingue fr/en min. 2 ans

    Il y a 7 minutes

    Paris, Île-de-France Fed Legal Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) bilingue en...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un des leaders mondiaux de l’investissement privé, un Executive Assistant H/F pour leur équipe Expansion (fonction investissement). Le poste est une mission d’intérim de 1 mois à pourvoir dès que possible dans le 1er arrondissement de Paris, renouvelable par la suite sur plusieurs...

  • Assistant de Direction Bilingue Fr/en Min. 2 Ans

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.** **Votre fonction**: Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) bilingue en cabinet d'avocats et souhaitez intégrer une structure internationale d'envergure à Paris ? Cette offre est peut-être...

  • Remote Administrative Assistant for Global Executive Search

    il y a 7 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A leading executive search firm in Paris is seeking a dedicated Administrative Assistant to support executive search professionals. Responsibilities include managing calendars, preparing reports, and conducting research. The ideal candidate has strong organizational and multitasking skills, along with prior experience in a similar role. This position offers...