Assistant de direction auprès de la Directrice générale des services

il y a 1 semaine

Essonne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous apporter une aide permanente à la direction générale, et plus particulièrement à la Directrice Générale des Services, en termes d’organisation, de gestion et de communication. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la collectivité ainsi que les réponses écrites à l’usager. Missions / conditions d'exercice Activités principales : Accueil et information de la direction générale : -Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Directrice générale des services, - Diffuser les informations auprès des différents services de la ville, - Assurer l’interface entre la commune et les partenaires institutionnels (Etat, EPAPS, CPS, etc.). Organisation et planification des activités de la direction générale : - Gérer l’agenda de la DGS et organiser ses déplacements professionnels, - Organiser et préparer les réunions et rendez-vous de la DGS et des DGA le cas échéant, - Assurer le remplacement de l’assistante des DGA en cas d’absence. Gestion des réponses écrites de la collectivité : - Assurer un suivi régulier des réponses aux administrés en lien avec les services et veiller à leur cohérence et à leur qualité rédactionnelle, - Assurer le lien avec le cabinet du maire et le service proximité sur certains dossiers, - Rédiger les courriers de la directrice générale des services et de la direction générale le cas échéant, - Animer le réseau des référents courrier en collaboration avec le responsable du service courrier. Gestion administrative des dossiers de la direction générale : - Rédiger les comptes rendus des réunions de la DGS et de la direction générale le cas échéant, - Elaborer et suivre les tableaux de bord de la DGS, - Assurer la gestion financière de la direction générale. Profils recherchés Aptitudes et compétences requises : Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée, Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, Maîtrise des outils bureautiques, Grandes qualités rédactionnelles et orthographiques, Qualités relationnelles et sens de la communication, Autonomie, sens des priorités et prises d’initiatives, Disponibilité, devoir de réserve et discrétion, Sens de l’écoute et adaptabilité.

  • Assistant auprès de la directrice générale des services

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Assistant/e de direction générale

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate...

  • Chargé des projets techniques auprès de la Direction générale des services H/F

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché Ingénieur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des...

  • Chargé de mission auprès du Directeur Général

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. A Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Directeur Général de Résidence

    il y a 4 semaines

    Essonne, France FSC Executive Search & Monceau Carrières Temps plein

    Notre client est un groupe en forte croissance qui développe et exploite des résidences gérées.Dans le cadre de son développement, il recherche un :Directeur Général de Résidence (H/F)Basé en Essone et rattaché au Directeur des Opérations, vous pilotez votre résidence comme une véritable business unit, avec pour mission de garantir sa...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste...

  • Responsable du service des Sports H/F

    il y a 3 semaines

    Essonne, France VILLE DE MORANGIS Temps plein

    recrute : Un Responsable du service des Sports H/F Catégorie B Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, vos missions seront les suivantes : Interventions sportives dans le cadre des temps d’activités périscolaires : Interventions sportives auprès du public élémentaire Propositions de cycles d’animation Interventions en milieu scolaire...

  • Directeur adjoint des ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Essonne, France VILLE DE RIS ORANGIS Temps plein

     la Ville de Ris-Orangis, recrute Directeur adjoint des ressources humaines (H/F) Prise de poste souhaitée : 1er février 2026 Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, vous participez au pilotage du service des ressources humaines et de ses 13 agents. En étroite collaboration avec la DRH, vous contribuez en tant qu’adjoint.e de direction RH...

  • Assistant/e de direction

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à...