Assistant de direction
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Notre client accompagne les 16-30 ans en insertion professionnelle ou en études pour faciliter leur accès au logement autonome. Les équipes gèrent des résidences sociales et des foyers de jeunes travailleurs, assurant l'attribution de logements meublés temporaires et la gestion locative. Parallèlement, des conseillers socio-éducatifs proposent un suivi personnalisé axé sur l'apprentissage de l'autonomie, la gestion budgétaire
A propos du poste :Votre agence Actual Nantes Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction & RH à Nantes.
Voici vos
missions:
- Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances CODIR et de gouvernance statutaire :
- Gérer l'agenda de la Directrice Générale, avec planification et suivi des instances (Comité de direction, bureaux et conseils d'administration) et autres rendez-vous (partenaires externes, reporting comité de direction)
- Organiser les Comités de direction : préparation des ordres du jour avec les parties prenantes, compte-rendu et diffusion
- Assurer le suivi et l'actualisation du calendrier des chantiers prioritaires CODIR
- Préparer et diffuser des dossiers administratifs et financiers (déclarations statutaires, demandes de subventions, etc.)
- Contribuer à la réalisation d'outils internes et externes de communication et assurer leur diffusion (rapport annuel, lettre d'infos, mailings)
- Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : planification, convocations, organisation et compte-rendu ; liens avec la Présidente.
- Assurer l'administration du personnel et participer aux missions RH :
- Suivi et gestion de la formation professionnelle continue.
- Diffusion et suivi des offres d'emploi et des candidatures.
- Réalisation des formalités liées à l'embauche (dossier d'accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.
- Gestion des affiliations auprès des organismes complémentaires : santé et prévoyance, réponses aux administrations diverses, attestations...
- Suivi et gestion des arrêts maladie auprès de la CPAM (DSN) et des dossiers prévoyance.
- Suivi des tickets restaurants.
- Préparer et garantir la qualité des variables de paie transmises au prestataire.
- Assurer le contrôle de charges sociales liées à la paie en lien avec la comptable
- Réalisation de rapports et tableaux de suivi
Profil recherché
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Rigueur, méthode, capacité d'organisation, d'autonomie et polyvalence
- Maîtrise des outils de bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, PAO, etc.)
- Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire administratif lié aux ressources humaines et
- l'administration du personnel, dont l'utilisation d'un outil de paie
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la confidentialité et de la discrétion sur l'ensemble des dossiers et informations traitées
- par le siège et la direction générale.
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Assistant de direction
Il y a 16 heures
Nantes, Pays de la Loire, France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Assistant de direction
Il y a 4 heures
Nantes, Pays de la Loire, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires Temps pleinPlacée sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, la personne recrutée est en charge des tâches administratives confiées et de l'accueil physique et téléphonique au sein de la Direction. Le.la titulaire du poste aura pour principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des agendas et des...
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Assistant(e) Direction
Il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps plein 27 700 € - 30 000 € ContratL'entreprise Acteur majeur du logement social sur le territoire métropolitain nantais, Nantes Métropole Habitat est propriétaire et gestionnaire de 26 550 logements sociaux et équivalents, permettant ainsi à près de 52 000 personnes de se loger. Créé il y a plus d'un siècle (1913), Nantes Métropole Habitat...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 4 heures
Nantes, Pays de la Loire, France PKF Arsilon Temps pleinLe poste d’Assistant(e) de Direction -Facturation H/F est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau de Nantes. Contrat de 35 h/semaine sur 4,5 jours (la demi-journée non travaillée sera soit le mercredi après-midi, soit le vendredi après-midi). QUELLES SERONT TES MISSIONS ? Rattaché(e) à notre bureau de Nantes et en lien avec les équipes du Grand...
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Assistant / Assistante de direction générale et RH (H/F)
Il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France EDIT DE NANTES HABITAT JEUNES Temps pleinEdit de Nantes Habitat Jeunes recrute pour le Siège social un(e) Assistant(e) de Direction Générale & RH, en CDI Temps Plein (35h00 hebdo) Dès que possible Assister la Directrice Générale dans la conduite & la gestion de l'activité de l'association & la Responsable des Richesses Humaines sur des missions opérationnelles &...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Golden Bees Temps pleinNotre client, acteur de la promotion immobilière basé à Nantes (44), souhaite intégrer un/une Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement de son activité.Postulez rapidement ! Un grand nombre de candidats est attendu pour le poste détaillé ci-dessous, n'attendez pas pour envoyer votre CV.En lien direct avec la Direction, vous...
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Adjoint/Adjointe de Direction Accueil périscolaire
Il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps pleinJOB DETAIL Mission Sous l’encadrement de la Direction de l’accueil périscolaire (DAPS) : • Assurer un relais organisationnel privilégié entre les animateurs et la direction • Animer des activités adaptées en répondant au projet pédagogique de Léo Lagrange L’adjoint·e de direction exerce en premier lieu une fonction d’animateur·trice...
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Nantes, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département de la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es et une collectivité regroupant 5 000 agent.es. Il conduit une politique RH ambitieuse, à travers ses lignes directrices de gestion, et s'engage pour la qualité de vie de ses agent.es. Doté du label égalité/diversité, le...
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Assistant(e) Direction
Il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Métropole Habitat Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice, l'Assistant(e) de direction assure l'organisation et le suivi administratif des activités et coordonne les actions de la direction. Il/elle assure un rôle d'interface auprès des collaborateurs de sa direction et et facilite la communication avec les services et partenaires. Activités...
