Une ou un secrétaire médico-social

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière : - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer. Au sein de la Direction Santé Prévention et PMI, le Service Prévention Santé est composé de 36 ETP répartis au sein de 3 unités : deux unités de Centres de lutte contre la tuberculose (une dans le Nord pour le territoire bas-rhinois et une au sud pour le territoire haut-rhinois) ainsi qu'une unité mobile de santé précarité. Missions / conditions d'exercice Dans le cadre de la politique de santé, la Collectivité européenne d 'Alsace effectue, dans le cadre d'un travail pluridisciplinaire, des missions de promotion de la santé, de prévention et d'éducation à la santé dans le domaine des vaccinations. Les missions se déroulent principalement sur le site de Colmar, avec des interventions possibles sur d'autres sites (dont Strasbourg et Mulhouse). Vous serez en lien avec : en interne : - la/le coordinatrice(eur) de la campagne de vaccination - l'équipe projet Vaccination HPV de la CeA - les cadres de santé des différentes unités du service - les autres services de la Direction Santé, Prévention, PMI à l'externe : - les partenaires institutionnels de la promotion de la santé et de la prévention, notamment dans le domaine de la prévention vaccinale - les professionnels des services de santé des élèves de l'Education Nationale et des établissements médico-sociaux (champs du handicap) Dans le cadre de la délégation de compétence vaccination par l 'Etat, le Centre de Vaccination de la CeA est en charge de la mise en place d'une offre de vaccination contre les HPV (une évolution est possible en fonction de l'instruction ministérielle à venir) à destination des élèves des classes de 5ème ainsi qu'au sein des établissements médico-sociaux en Alsace. A ce titre le secrétaire médico-sociale participe aux mission suivantes : Accueil : - Accueil téléphonique du Centre de Vaccination - Apporte les réponses aux demandes des usagers et partenaires et transmet les éléments aux collègues concernés Secrétariat : - Réceptionne, rédige, et met en forme tous les courriers et documents à destination interne ou externe - Recueille les données administratives et créé les dossiers des vacataires - Assure la mise en place des dossiers administratifs et des pochettes pour les séances de vaccination dans les collèges et les ESMS du territoire alsacien. - Assurer la planification et l’organisation des séances de vaccination auprès des équipes de vacataires intervenant en séances de vaccination. - Transmet les données recueillies pour l'élaboration du planning général des séances. Gestion : - Gère les démarches administratives auprès de différents partenaires - Commande et gère les stocks des vaccins - Commande et gère les matériels techniques, médicotechniques et administratifs nécessaires aux séances de vaccination - Assure la saisie des autorisations parentales et des séance de vaccination dans COLIBRI. - Assure la transmission des bordereaux de vacation et de vaccins à la CPAM, et réalise le pointage de l’envoi des bordereaux dans un tableau de suivi, en l’absence de la coordinatrice.​ - Participe au bilan de la campagne en établissant des statistiques Coordination et collaboration : - Participe aux séances de vaccination avec les équipes médecin/infirmier : peut assurer la saisie des séances sur site (collèges et ESMS) et participer à la surveillance des élèves pendant la séance. - Participe à la livraison des vaccins pour les séances de vaccination dans les ESMS. La SMS HPV dédiée au Haut-Rhin est présente au minimum un jour par semaine sur le site de Strasbourg (rue de Sarrelouis). Cette quotité peut être augmentée selon les besoins, à la demande de la coordinatrice et/ou du chef de service. Profils recherchés Vous êtes la ou le bon candidat si vous possédez les compétences suivantes : - Connaissance du rôle et des missions des différents partenaires et institutions - Connaissance des techniques de communication - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) - Capacité à analyser la demande et à évaluer le besoin - Capacité à se situer dans l'institution - Capacité de synthèse et de rédaction - Etre rigoureux, organisé et savoir gérer son temps de travail - Fiabilité et rapidité d'exécution - Evaluer son activité et en rendre compte - Capacités relationnelles - Sens du travail en équipe - Esprit d'initiative - Ouverture d'esprit - Capacité d'adaptation - Discrétion - Maîtrise de soi