Secretaire

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/06/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SECRETAIRE

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Au sein du CMA05, l'agent du traitement de la cellule parcours de soins de la 40ème antenne médicale (AM) est affecté à Colmar. Il participera à l'ensemble des activités médico-administratives du service en application des directives du Médecin chef de l'antenne (MCA).
Il sera chargé de la gestion et du suivi des dossiers dans le cadre du parcours de soins des patients.
Il sera en mesure de traiter la rédaction et diffusion de courriers officiels de vie courante, la gestion des adresses mails fonctionnelles de la 40ème AM, la prise de rendez-vous pour les consultations dans les cadres des convocations à la demande du commandement des formations soutenues et le suivi du planning des médecins. Il prendra des RDV au profit des patients suivis dans le cadre du parcours de soins pour expertise ou de soins dans les différents hôpitaux. Il traitera leurs demandes de renseignements téléphoniquement ou physiquement.
Compte tenu des activités variées de l'antenne, il doit faire preuve d'autonomie, d'esprit d'initiative, de discrétion et d'organisation personnelle et de faculté de gestion de la vie interne de l'antenne. En outre, il sera animé d'un bon sens du travail en équipe ainsi que d'une aisance relationnelle.

Localisation réelle du poste : Quartier Walter, 2 rue des Belges Colmar

Description du poste

Dans le cadre du parcours de soins, prendre des RDV pour les patients militaires auprès des médecins de l'antenne et des praticiens réservistes
Répondre aux demandes des patients par accueil téléphonique ou physique.
Savoir suivre une procédure Congé longue maladie / Congé de Longue Durée pour Maladie / réforme (tableau de suivi, envoi aux différents intervenants / santé pour traitement de la demande
Gérer et traiter la boîte mail parcours de soins de l'antenne médicale.
Réceptionner les résultats médicaux des patients, à présenter aux médecins
Suivre et anticiper les créneaux des RDV médicaux dans le cadre de convocations statutaires (J90/120/180).
Traiter le courrier arrivée et départ, son classement. Mettre en forme des courriers, diffuser, archiver. Assurer l'envoi des dossiers médicaux lors de demandes ou de mutations.
Utiliser le logiciel métier du service de santé des armes "AXONE" (formation interne)
Préparer la commission des blessés avec le bureau environnement humain régimentaire
Répondre aux sollicitations de demandes de documents/copie de dossier émanant du service des pensions militaires et invalidité

Conditions particulières d'exercice

Recrutement pour un contrat de 6 mois

Descriptif du profil recherché

Bonne connaissance de l'outil informatique, en particulier des logiciels de bureautiques WORD, EXCEL et OUTLOOK.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Horaires de travail :
du lundi au jeudi : 08H00 à 17H30,
vendredi : 08H00 à 12H00.
Pause méridienne : 12h00 – 13h00 (service restauration au sein de l'emprise militaire)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68)

Géolocalisation du poste

2 RUE DES BELGES 68000 COLMAR

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 RUE DES BELGES 68000 COLMAR

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RESPECT DES DELAIS
- EXPRESSION ECRITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/08/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

jean-

Contact 1

Contact 2

jean-

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