Emplois actuels liés à Secrétaire de mairie - ClavansenHautOisans, Auvergne-Rhône-Alpes - Communauté de communes de l'Oisans

  • Secrétaire médical Charmilles

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Votre mission :Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD à mi-temps (17h30) pour l'unité de soins Les Charmilles.Prise de poste début janvier 2026.Le service Les Charmilles est une unité d'admission accueillant 25 patients en situation de décompensation psychique sur un séjour relativement court.VOS MISSIONS : ...

  • Secrétaire médical USEO

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Votre mission :Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps partiel (21h) pour l'Unité de Soins d'Evaluation et d'Orientation.Prise de poste début janvier 2026.L'USEO est une unité « porte d'entrée » en hospitalisation et évaluation pour adultes qui orientent les patients sur un parcours adapté. Les...

  • Secrétaire médical CMP

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de...

  • Secrétaire médical CMP

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Votre mission :Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche dès que possible un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein pour le Centre Médico Psychologique (CMP) de Bourg en Bresse.Prise de poste le 19 décembre 2025Le CMP est une structure de soins médicaux et sociaux destinés aux adultes. Il offre une prise en charge globale des patients...

  • Secrétaire assistant service logistique achats(H/F

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Votre mission :Le Centre Psychothérapique de l'Ain recrute un(e) secrétaire assistant(e) pour le service logistique et achats en CDI à temps partiel (17H30) à partir du 2 février 2026.VOS MISSIONS :Au sein du service logistique et achats, vous aurez pour mission :GESTION ADMINISTRATIVEAssurer le secrétariat du service logistique et achats : traitement...

  • General Practitioner

    il y a 5 jours

    Bons-en-Chablais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre de Santé communal de Bons-en-Chablais Temps plein

    La commune de Bons-en-Chablais recrute : participez au développement d'une offre médicale moderne et dynamique Rejoignez une équipe médicale engagée : nous recherchons des médecins généralistes, spécialistes et internes prêts à relever de nouveaux défis Un cadre idéal pour exercer sereinement : horaires maîtrisés, administratif pris en...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France le verger de provence Temps plein

    du poste :À propos de l'entrepriseSpécialiste de la livraison de fruits et légumes pour les professionnels, Le Verger de Provence poursuit son développement et recherche un(e) Secrétaire Comptable à temps plein afin de renforcer son équipe administrative.Vos missions principalesComptabilisation des factures de frais générauxAnalyse du grand livre...

  • Médecin généraliste

    il y a 21 heures

    Bons-en-Chablais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre de Santé Communal de Bons-en-Chablais Temps plein

    Ici, vous trouverez :Une patientèle déjà constituée.Une pratique pluridisciplinaire et coordonnée, centrée sur le patient.Le soutien d'une équipe solide (directrice, 6médecins, 2 assistants médicaux, 2 secrétaires médicaux).Des locaux modernes et ergonomiques.Des équipements de diagnostic de pointe.Un véhicule de service pour vos...

  • Médecin du travail

    il y a 24 heures

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Votre mission :LE CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE l'AIN, hôpital psychiatrique de Bourg-en-Bresse,Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif recrute un médecin du travail H/F en CDI àtemps plein ou temps partiel. La Médecine du Travail suit 1 150 Professionnels et se compose d'un médecin du travail, d'uneinfirmière en santé au travail à temps...

  • Assistant administratif

    il y a 16 heures

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Votre mission :LE CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE L'AIN, acteur reconnu du département de l'Ain dans la prise en charge en santé mentale, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Notre poste est à pourvoir dès janvier 2026 sur Bourg en Bresse avec possibilités de déménagement sur Ambérieu en Bugey sur du moyen terme...

Secrétaire de mairie

il y a 3 semaines

ClavansenHautOisans, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté de communes de l'Oisans Temps plein

La Communauté de communes de l'Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique.

Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.

Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet - prise de poste dès que possible.

Les missions
Sous La Responsabilité Fonctionnelle Des Maires Et Sous La Responsabilité Hiérarchique De La Coordinatrice Du Service Commun, Les Missions Confiées Sont Celles Inhérentes Au Fonctionnement D'un Secrétariat De Mairie

Comptabilité commune
Elaboration et suivi des budgets

Mise en paiement des factures

Suivi et traitement comptable

Gestion comptable des subventions

Gestion de la dette

Préparation des conseils municipaux
Préparation des ordres du jour et convocations

Préparation des projets de délibérations

Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus

Mise en forme des délibérations avant signature

Dématérialisations des actes en préfecture

Classement des documents dématérialisés

Classement papier par année des documents originaux

Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus

Secrétariat du Maire
Accueil physique et téléphonique

Rédaction des courriers et compte rendus

Rédaction et suivi des délibérations

Rédaction des arrêtés

Tenue du registre des délibérations

Organisation et participation aux conseils municipaux

Ouverture et enregistrement du courrier

Veille juridique

Gestion des marchés publics
Planification des procédures de marchés

Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets

Rédaction des pièces administratives

Rédaction des avis publicitaires

Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne

Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires

Suivi administratif et financier des marchés

Veille réglementaire sur les marchés publics

Etat civil
Rédaction des actes

Participation aux mariages, baptêmes et PACS

Publicité des actes

Recensements

Gestion des dossiers mariage

Urbanisme
Enregistrement des dossiers

Rédaction des avis

Suivi des décisions

Elections
Tenue des listes électorales

Préparation et participation aux scrutins

D'autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service

Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d'une expérience conséquente sur ces missions.

Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l'Oisans et par des prestataires extérieurs.

La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :

  • 4 jours par semaine au sein de la mairie
  • 1 jour par semaine au sein du siège de la communauté de communes de l'Oisans
  • Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d'autres communes de manière ponctuelle

Lien pour postuler :

Profil Recherché
Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence

Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)

Qualités d'apprentissages : capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,

Qualités rédactionnelles

Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil

Permis B indispensable

Recrutement sur le grade d'adjoint administratif

Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif

Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux

TELETRAVAIL possible un jour par semaine, ordinateur portable téléphone de fonction

Régime prévoyance et mutuelle

Tickets restaurants

Comité des œuvres sociales

Frais de déplacement

Forfait de ski annuel à prix attractif