Emplois actuels liés à Secrétaire de mairie - ClavansenHautOisans, Auvergne-Rhône-Alpes - Communauté de communes de l'Oisans

  • secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 100% :Mission principale :Assurer la gestion médico-administrative des patients dans son cadre de compétence.Description des postes :Poste accueil :Accueil physique du patientProgrammation de rdv pour la prise en charge du patientTraitement des messages (mails ou informations)Scannage de documents...

  • Secrétaire Comptable de Mairie

    il y a 2 semaines

    Foncine-le-Haut, France LEADER CHAMPAGNOLE Temps plein

    **Votre Mission**: Poste : Secrétaire comptable de mairie (h/f) Contrat de 6 mois En tant que secrétaire comptable, vous effectuerez le traitement des données comptables et des finances publiques. Vous serez également responsable de l'accueil et du conseil, ainsi que de diverses tâches administratives. Temps plein : 35 heures par semaine...

  • Secrétaire général de mairie

    il y a 2 semaines

    Mairie de Sondersdorf : Sondersdorf - Europe, France, Grand Est, Haut Rhin () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire général de mairie (h/f) - SYNDICAT FORESTIER - SIVU COMMUNES FORESTIÈRES - HAUT SUNDGAU Date limite de...

  • Chargéde la commande publique, des affaires institutionnelles

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-en-Val, France MAIRIE Temps plein

    Offre n° 202DNYL Chargé(e) de la commande publique, des affaires institutionnelles (H/F) Au sein du Pôle Administration générale, qui regroupe les services supports de la commune, Saint-Cyr-en-Val recherche un(e) chargé(e) de la commande publique et des affaires institutionnelles. Pilotage et coordination de la commande publique communale. Vous...

  • Secrétaire administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Chemin du Prioulet, Villiers-en-Bois : Villiers-en-Bois - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire administrative et comptable - STRUCTURE HEBERGEMENT COMMUNAL - COMMUNE DE VILLIERS-EN-BOIS Date limite de...

  • Agent territoriale spécialisé des écoles maternelles

    il y a 1 semaine

    Belle-Isle-en-Terre, France MAIRIE Temps plein

    Offre n° 202RKNBAgent territorial spécialisé des écoles maternelles (H/F) La commune de BELLE ISLE EN TERRE recrute un agent territorial spécialisé des écoles maternelles (ATSEM) du 23 mars au 31 juillet 2026. Contrat 32h/semaine (annualisé) Missions Assistance de l'enseignant dans la préparation et l'animation des temps d'activités pédagogiques....

  • Policier Municipal — Proximité et Sécurité Urbaine

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    Une mairie régionale recherche un(e) agent(e) de police municipale pour assurer le maintien de l'ordre et la sécurité publique. Sous l'autorité du Chef de Service, vous serez chargé(e) d'exécuter les directives du Maire, de surveiller la voie publique et de rédiger des rapports professionnels. Ce poste exige un concours de police municipale et des...

  • Instructeur Du Droit Des Sols

    il y a 2 semaines

    Crépy-en-Valois, France Communauté de Communes du Pays de Valois Temps plein

    **Descriptif de l’emploi**: MISSION PRINCIPALE: Vous instruirez des autorisations d’urbanisme papiers et dématérialisées (SVE) dans le respect des délais impartis et des contraintes réglementaires. Au quotidien, vous serez amené(e) à: - Lire et analyser différents types de plans et documents d’urbanisme, - Vérifier la complétude des dossiers...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein

    **Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...

  • Aide MaraÎcher.ere

    il y a 7 jours

    Tannerre-en-Puisaye, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    CONTEXTE La Mairie de Villejuif a acquis fin 2023 la Ferme des Frémis, située à Tannerre-en-Puisaye dans l’Yonne. Depuis, la ferme alimente les 5 crèches municipales en légumes bio. Elle permet également de proposer des paniers solidaires à destination des personnes en situation de précarité. Enfin, la ferme accueille dès les beaux jours des...

  • Un(E) Secretaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Vassieux-en-Vercors, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Drôme Temps plein

    **Commune rurale de moyenne montagne située dans la Drôme au sud du plateau du Vercors - à proximité des stations du Col du Rousset et de Font d’Urle et à 1h15 de Valence et Grenoble,** Commune de 330 habitants, touristique et agricole bénéficiant d’une activité à l’année, confortée par une vie associative soutenue, Commune « Compagnon de...

Secrétaire de mairie

il y a 2 semaines

ClavansenHautOisans, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté de communes de l'Oisans Temps plein

La Communauté de communes de l'Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique.

Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.

Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet - prise de poste dès que possible.

Les missions
Sous La Responsabilité Fonctionnelle Des Maires Et Sous La Responsabilité Hiérarchique De La Coordinatrice Du Service Commun, Les Missions Confiées Sont Celles Inhérentes Au Fonctionnement D'un Secrétariat De Mairie

Comptabilité commune
Elaboration et suivi des budgets

Mise en paiement des factures

Suivi et traitement comptable

Gestion comptable des subventions

Gestion de la dette

Préparation des conseils municipaux
Préparation des ordres du jour et convocations

Préparation des projets de délibérations

Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus

Mise en forme des délibérations avant signature

Dématérialisations des actes en préfecture

Classement des documents dématérialisés

Classement papier par année des documents originaux

Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus

Secrétariat du Maire
Accueil physique et téléphonique

Rédaction des courriers et compte rendus

Rédaction et suivi des délibérations

Rédaction des arrêtés

Tenue du registre des délibérations

Organisation et participation aux conseils municipaux

Ouverture et enregistrement du courrier

Veille juridique

Gestion des marchés publics
Planification des procédures de marchés

Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets

Rédaction des pièces administratives

Rédaction des avis publicitaires

Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne

Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires

Suivi administratif et financier des marchés

Veille réglementaire sur les marchés publics

Etat civil
Rédaction des actes

Participation aux mariages, baptêmes et PACS

Publicité des actes

Recensements

Gestion des dossiers mariage

Urbanisme
Enregistrement des dossiers

Rédaction des avis

Suivi des décisions

Elections
Tenue des listes électorales

Préparation et participation aux scrutins

D'autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service

Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d'une expérience conséquente sur ces missions.

Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l'Oisans et par des prestataires extérieurs.

La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :

  • 4 jours par semaine au sein de la mairie
  • 1 jour par semaine au sein du siège de la communauté de communes de l'Oisans
  • Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d'autres communes de manière ponctuelle

Lien pour postuler :

Profil Recherché
Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence

Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)

Qualités d'apprentissages : capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,

Qualités rédactionnelles

Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil

Permis B indispensable

Recrutement sur le grade d'adjoint administratif

Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif

Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux

TELETRAVAIL possible un jour par semaine, ordinateur portable téléphone de fonction

Régime prévoyance et mutuelle

Tickets restaurants

Comité des œuvres sociales

Frais de déplacement

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