Assistant(e) de Direction H/F

il y a 2 semaines


Nice, France Michael Page Temps plein

Ajoutée le 20/11/2025Association prestigieuse aux valeurs humaines fortes et fédératricesPoste centrale et pivot de la Direction AdministrativeÀ propos de notre clientNous recherchons, pour notre client basé à Nice, un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Administrative dans ses missions quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, la circulation de l'information et la gestion des relations internes et externes. Votre objectif sera de garantir la fluidité des échanges et la qualité des processus administratifs et organisationnels.DescriptionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à :Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents,Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer les dossiers stratégiques et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes,Participer à la préparation des conseils et comités : élaboration des ordres du jour, convocations, annexes et suivi des plans d'action,Garantir le soutien administratif et financier des entités locales,Superviser l'assistant de gestion et l'accueil, gérer les achats et les relations avec les prestataires (informatique, téléphonie, nettoyage, parc automobile),Contribuer à la préparation des appels d'offres en collaboration avec les services concernés.Profil recherchéIssu(e) d'une formation supérieure en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire (coordination, secrétariat de direction).Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre dynamisme et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.Vous savez organiser votre travail avec rigueur et hiérarchiser les priorités. Vous êtes capable de conduire des projets avec efficacité.Vous avez un esprit d'équipe affirmé et faites preuve d'adaptabilité.Conditions et Avantages - CDI, temps plein- 28-32 K€ - RTT- Poste basé à Nice.



  • Nice, France Drivekoster Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans ses diverses missions. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve)...


  • Nice, France PRESPHARM OUTRE MER Temps plein

    PRESPHARM OUTRE MER est une société de prestations de services de visite médicale et de vente en pharmacie spécialisée sur l’ensemble des DROM COM. Nous assurons la représentation de laboratoires pharmaceutiques internationaux dans le cadre de leur développement. Depuis plusieurs années, nous avons développé les prestations de services...


  • Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

    Services déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...


  • Nice, France STX Partners Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande capacité...


  • Nice, France BNC SA Temps plein

    Notre client est une PME qui propose des services financiers, basée à Nice. Nous recrutons son - Assistant(e) de Direction H/F Vous assistez le Président du Directoire Vos missions sont les suivantes: - Gestion du secrétariat courant (gestion de l’agenda du gérant, envoi du courrier administratif ) - Standard téléphonique - Préparation et gestion...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 jours


    Nice, France OCTOGONE FORMATION Temps plein

    Sous l'impulsion de la Direction Générale Groupe, vous aurez pour missions: - Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale : planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires, les conférences téléphoniques et les événements professionnels - Préparer et coordonner la documentation pour les réunions, y compris les rapports, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Nice, France gregory ghedini architecture intérieure Temps plein

    FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION **Lieu : Nice - Port de Nice** Gregory Ghedini Architecture Intérieure / Mobil M PACA **Présentation de l’agence** L’agence est spécialisée dans la conception et réalisation: - Espaces professionnels : commerces, boutiques, restaurants, hôtels, bureaux, pharmacies - Espaces privés haut de gamme :...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** Le poste de Assistante de direction est le rôle d'être là pour les enfants, **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration...

  • 1 Assistant de Direction

    il y a 13 heures


    Nice, France Association ALC Temps plein

    L’Association ALC recrute pour le pôle Urgence et Gestion de Crises: **1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (Réf : 2025/010)** Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps complet - Poste basé à Nice, à pourvoir immédiatement._ Sous la responsabilité de la direction du pôle urgence et gestion de crise, l’assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Nice, France PEP 06 Temps plein

    Créée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...