IFIP / Attaché -Assistant(e) Administratif (ve) - BSI5- H/F
il y a 3 jours
Description du poste
1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation…)
Au sein du bureau des applications du secteur public local, le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l'autorité du chef de Bureau. L'équipe est composée de 3 personnes 2 A et 1 B.
2. Principaux enjeux
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui gérera les aspects budget, RH, logistique au plus proche des agents.
Description du profil recherché
Missions – Activités :
- Budget : préparation et suivi du budget dans IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits, extractions IBIS pour analyse en réunion de bureau, rédaction de fiches d'écarts...
- Fonctions logistiques : commande de mobilier, commandes et suivi de travaux immobiliers en relation avec les bureaux du secrétariat général, signalétique, téléphonie...
- Relais bureautique local (RBL), la cellule a en charge la gestion du parc informatique du bureau
- Ressources humaines : Référente télétravail, DUERP, formation professionnelle, suivi des emplois et des effectifs, gestion administrative des apprentis et des stagiaires, gestionnaire des horaires variables sous SIRHIUS… pour deux bureaux (environs 150 agents)
La cellule ORGANISATION participe aux réunions de bureau hebdomadaire, rappelle les échéances à tenir en matière de RH, Budget et logistique, produit les extractions IBIS / CORE pour analyse en réunion.
Elle assure, en outre le suivi RH de la Direction de Projets Services aux Usagers, et organise certains travaux (logistique, mobilier, immobilier) en partenariat avec d'autres bureaux présents sur le site Blanqui.
Une partie des missions est télétravaillable jusqu'à 3 jours par semaine.
Rattachement hiérarchique : Placé sous la responsabilité du chef de bureau.
Relations internes et externes du poste :
Contacts réguliers avec les services du Département de la gouvernance et du support « DGS » et du Service d'appui aux Ressources humaines « SARH », l'ESI de Noisiel
Contacts quotidiens avec les agents du Bureau BSI5 et de la Direction de projet « Services aux Usagers »
Travaux en partenariat avec les Bureaux du SI implantés à Montreuil-Blanqui en ce qui concerne les aspects logistiques
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisationNiveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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assistant(e) administratif(ve) et technique
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France INGEVA Temps pleinLieu : Saint-Denis (93) Type de contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible À PROPOS D'INGEVA INGEVA est un cabinet de conseil spécialisé dans l'accompagnement des grands projets d'infrastructures et d'ingénierie. Nous intervenons auprès d'acteurs majeurs pour les aider à optimiser leurs processus, assurer le suivi de leurs opérations...
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assistant(e) administratif(ve) et technique
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France INGEVA Temps pleinLieu : Saint-Denis (93) Type de contrat : CDI Disponibilité : Dès que possibleÀ PROPOS D'INGEVAINGEVA est un cabinet de conseil spécialisé dans l'accompagnement des grands projets d'infrastructures et d'ingénierie. Nous intervenons auprès d'acteurs majeurs pour les aider à optimiser leurs processus, assurer le suivi de leurs opérations et garantir...
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assistant(e) administratif(ve) et technique
il y a 5 jours
Saint-Denis, Île-de-France INGEVA Temps pleinLieu : Saint-Denis (93) Type de contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible À PROPOS D'INGEVA INGEVA est un cabinet de conseil spécialisé dans l'accompagnement des grands projets d'infrastructures et d'ingénierie. Nous intervenons auprès d'acteurs majeurs pour les aider à optimiser leurs processus, assurer le suivi de leurs opérations...
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assistant(e) administratif(ve) et technique
il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France INGEVA Temps pleinLieu : Saint-Denis (93) Type de contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible À PROPOS D'INGEVA INGEVA est un cabinet de conseil spécialisé dans l'accompagnement des grands projets d'infrastructures et d'ingénierie. Nous intervenons auprès d'acteurs majeurs pour les aider à optimiser leurs processus, assurer le suivi de leurs opérations...
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CatB - MSIR - B - Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...) Le poste proposé est un poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Mission Sirhius. L'assistant(e) administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau. L'assistant(e) administratif(ve) prendra en particulier...
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ASSISTANT·E ADMINISTRATIF/VE
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Tetranergy Business School Temps pleinTetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se...
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Alternance - Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave. Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Saint-Denis. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de...
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Assistant(e) administratif(ve) BTP
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France SUPPLAY LOGNES TC Temps pleinA propos de l'entreprise : Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste L'assistant de prévention sera rattaché à a responsable du Pôle de Ressources Humaines de Direction. Au sein du SARH, le PRHD ( pôle ressources humaines de direction) est organisé en 2 services : la Mission retraite à compétence nationale et représentant l'employeur pour l'ensemble de la DGFIP et le SRHD ( service des...
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Assistant(e) administratif(ve) logistique F/H
il y a 3 jours
Saint-Ouen-lAumône, Île-de-France ADEQUAT SAINT-OUEN Temps pleinDescription du posteNotre agence Adéquat Saint-Ouen-l'Aumône recrute des nouveaux talents sur le poste de Assistant(e) administratif(ve) F/H en intérim.Votre mission sera d'assurer toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités de la cellule Organisation Transport. Vos principales activités seront de :- Gérer...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Promotion Immobilière(H/F)
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France AXION TERTIAIRE NORD Temps pleinA propos de l'entreprise : AXION est à l'origine du Travail Temporaire à la RéunionNotre philosophie« L'humain au coeur de nos préoccupations ».Fondée en 1984, AXION est le pionnier du travail temporaire à la Réunion.Réactivité, qualité et proximité au service de nos collaborateurs intérimaires sont nos trois objectifs prioritaires....
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Alternance Assistant(e) Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) Administratif (ve) - Saint-Ouen-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études, un(e)...
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assistant/assistante service formation
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps pleinFiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant formation h/f en CDI.Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back...
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assistant administratif
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France AXION TERTIAIRE NORD Temps pleinA propos de l'entreprise : AXION est à l'origine du Travail Temporaire à la RéunionNotre philosophie« L'humain au coeur de nos préoccupations ».Fondée en 1984, AXION est le pionnier du travail temporaire à la Réunion.Réactivité, qualité et proximité au service de nos collaborateurs intérimaires sont nos trois objectifs prioritaires....
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Conseiller(ère) Administratif(ve) et Commercial(e) F/H
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France PLACIDOM Réunion Temps pleinL'entreprisePrésent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.Description du posteRattaché(e) au Responsable de Délégation, le/la Conseiller(ère) Administratif(ve) et Commercial(e) est le contact privilégié de nos adhérents...
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Assistante administrative F/H
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France PLACIDOM Saint-Denis Temps pleinL'entreprisePrésent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.Description du postePLACIDOM OI recherche pour l'un de ses clients, spécialisé en assurances, un (e) Assistant administratif F/HRattaché (e) au Responsable du...
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Assistant(e) Achat
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : En tant que qu'Assistant (e) administratif Achat au sein de l'équipe Achats et d'une Coordinatrice Base de données, vous participerez au process d'achats indirects de la Maison et serez en charge de la relation avec l'agence de voyage collaborateurs ainsi que la passation de commandes et relation fournisseurs.Essentiel...
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un assistant administratif polyvalent sainte clotilde(h/f)
il y a 12 heures
Saint-Denis, Île-de-France Alter Ego Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Alter Ego Tertiaire est une agence de travail temporaire et de recrutement à La Réunion. Notre équipe est située à Saint-Gilles-Les-Hauts et intervient sur toute l'île pour le recrutement de profils tertiaires et dans le domaine du médical. A propos du poste : ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi...
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assistant formation h/f
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France FPSG 2000 Temps pleinFiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant formation h/f en CDI.Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back...
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Assistant formation
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps pleindu poste :Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant formation h/f en CDI.Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes,...
