Chargé d'opérations

Description de l'entité

Le service Maîtrise d'Ouvrage est un service technique de la Direction des Bâtiments régionaux qui intervient sur les Établissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) et le patrimoine bâti régional Hors-EPLE (HEPLE). L'objectif du service est d'assurer la réalisation technique, financière et administrative d’opérations de construction, grosse maintenance et restructuration et les garanties associées du patrimoine immobilier normand.

Missions

Sous l'autorité du responsable du Service de Maitrise d'Ouvrage Travaux et Construction et de son adjoint, le chargé d'opérations assure le pilotage des opérations de travaux sur le patrimoine de la Région Normandie, en établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) et hors EPLE : restructuration, rénovation, construction, mise aux normes, rénovation énergétique.

Il est garant de la qualité technique des opérations qui lui sont confiées, ainsi que du respect des budgets et des délais. À ce titre, ses missions consistent à :

Représenter la collectivité sur les plans technique, administratif et financier lors des phases de programmation, de conception et de réalisation des projets de construction, de restructuration ou de réhabilitation du patrimoine immobilier régional, ainsi que des opérations relevant de la maîtrise d’ouvrage régionale ; Réaliser ou faire réaliser les études préalables d’opportunité et de faisabilité, élaborer le programme général et technique des opérations en lien avec les utilisateurs et veiller au respect des besoins exprimés, des exigences régionales et de la réglementation relative à l’accessibilité des locaux aux personnes en situation de handicap et au public ; Élaborer les programmes et les cahiers des charges techniques, préparer et planifier les consultations des prestataires, analyser les candidatures et les offres, rédiger les rapports d’analyse et participer à la présentation des dossiers devant les commissions et jurys compétents, notamment la commission d’appel d’offres ; Piloter les consultations de maîtrise d’œuvre et participer, en lien avec les maîtres d’œuvre, les prestataires externes et les référents compétents, au lancement des consultations des entreprises, à la mise en œuvre des procédures de passation des marchés et au choix des prestataires ; Organiser et suivre les phases de conception, en concertation avec les utilisateurs et les intervenants, jusqu’à la remise du dossier de consultation des entreprises, et préparer les notes techniques et financières nécessaires aux arbitrages ; Coordonner l’obtention des autorisations administratives et contrôler la conformité des éléments nécessaires à la constitution des dossiers administratifs ; Assurer le suivi technique, administratif et financier des opérations, contrôler la réalisation des prestations intellectuelles et des travaux sur site et sur pièces, et veiller au respect des clauses contractuelles, notamment en matière de sécurité, de qualité, de coûts et de délais ; Organiser le démarrage des marchés, en concertation avec le responsable du service, les intervenants à l’acte de construire et les utilisateurs ; Assurer le suivi budgétaire et la maîtrise des délais, mettre à jour les outils de suivi, contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives, et participer à la programmation générale et détaillée des opérations d’entretien et du programme pluriannuel d’investissement (PPI) ; Contribuer au respect des délais de paiement, en attestant du service fait et de la bonne exécution des prestations dans les délais impartis ; Transmettre à la Direction Marchés, Assurances et Juridique les documents techniques nécessaires à la souscription des assurances ; Veiller à la prise en compte du coût global des opérations, notamment des contraintes de fonctionnement, d’exploitation, de maintenance et de déconstruction ; Assurer le suivi des sinistres jusqu’à la réalisation des travaux de reprise et participer aux opérations d’expertise juridique ; Organiser les opérations de réception des travaux, assurer le suivi des garanties contractuelles, notamment la garantie de parfait achèvement, la garantie de bon fonctionnement (biennale) et la garantie décennale, et effectuer les visites nécessaires à leur mise en œuvre ; Contrôler les dossiers de fin d’opération, notamment les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) et les dossiers d’intervention ultérieure sur l’ouvrage (DIUO) ; Assurer une communication régulière et réactive auprès des élus, de la hiérarchie, des services de la direction, des autres directions, des utilisateurs et de l’ensemble des intervenants ; Représenter l’institution auprès des établissements et des partenaires dans son domaine d’activité, participer aux instances et commissions relevant