ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
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Offre publiée depuis : Aujourd'hui
Détail de l'offre d'emploi ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
Notre entreprise :
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous
Société sérieuse et dynamique
Ambiance bâtiment
Mission :
· Répondre aux appels téléphoniques
· Gestion relation clients :
Saisie des demandes de devis dans le CRM
Prise de RV pour établissement du devis
Enregistrement des commandes dans le CRM
Valider et transmettre les factures clients
· Comptabilité :
Tous les mois
Enregistrer les factures de ventes et dachats
Tenue des journaux de banques / rapprochements
OD : TVA / Salaires charges / caisse congés
Caisse
Relances règlements clients
Règlements fournisseurs
Déclaration TVA
Archives
Aide à lintervention de lexpert-comptable
Déclarations diverses : CFE, DAS2,
· Social
Renseignement des éléments de payes (via SYLAE)
Rédaction des contrats de travail et démarches dembauche (DPAE, médecine du travail, Pro btp)
Contrôle des payes et virements
Suivi des visites médicales
Déclaration des congés payés
Gérer RTT et TR
Veille réglementaire et suivi des obligations légales : DUER, Elections CSE
Procédure disciplinaire et fin de contrat
Gestion des formations et lien avec lOPCO pour montage des dossiers de prise en charge
· Administratif
Note de services et courriers divers
Gestion documentaire : réception/ contrôle/ Mise à la signature/ diffusion/ classement (marché de travaux, PV réception, convention compte prorata)
Gestion des remises dappels offres : téléchargement dossier, lecture du règlement de consultation, rédaction des pièces nécessaires (AE, DC1, DC2, DPGF)
Ouverture compte auprès des fournisseurs
Gestion de la flotte automobile : déclaration sinistre, gestion des CI, gestion des amendes, suivi assurance
Gestion des fournitures
Profil :
Expérience requise
Bras droit de la direction, vous êtes en échange avec tout le personnel
Sérieux, polyvalence, et assiduité demandé
Poste en vue de CDI
39h par semaine en 5 jours
Démarrage fin aout / début septembre pour une période de recouvrement d'environ 1 mois
Intégration possible plus tôt si besoin
Salaire à définir
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Assistant de direction
Il y a 6 heures
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Société...
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Assistant de direction
Il y a 8 heures
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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ASSISTANT DE GESTION
Il y a 8 heures
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps pleinSouhaitez-vous contribuer à l'efficacité opérationnelle en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ? Vous contribuerez à la fiabilité des données administratives et au respect des exigences liées aux échanges commerciaux et réglementaires - Vous assurerez la gestion et l'actualisation des données de référence clients et fournisseurs - Vous...
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Assistant social H/F
Il y a 6 heures
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France OVE Fondation Temps pleinDescription du poste Poste à pourvoir sur la ville de Vénissieux, pour l'établissement du DIME METROPOLE. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Services Social(e) engagé(e) pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire et accompagner les usagers dans leurs démarches sociales et administratives. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec...
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Assistant de formation H/F
Il y a 3 jours
Vénissieux, Rhône-Alpes, France Temps pleinVous avez une expérience en organisme de formation en gestion administrative et commerciale de minimum de 3 ans, nous vous proposons un contrat à durée déterminé de remplacement jusqu'au 31-12-2026, renouvelable. Au sein d'un collectif d'assistantes de formation, elle réalisera ses missions en collaboration avec différents managers :...
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Assistant de Gestion H/F
Il y a 4 jours
Vénissieux, Rhône-Alpes, France Randstad professional Temps pleinNotre client, basé à VENISSIEUX, est un acteur reconnu des transports terrestres et du transport par conduites. De quelle manière aller sur le lieu de travail ? - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. - Accessible facilement en transports en commun, à proximité du lieu de travail. Souhaitez-vous contribuer à...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 5 jours
Vénissieux, Rhône-Alpes, France RHONE SERVICE TRANSPORT Temps pleinRHÔNE SERVICE TRANSPORT est une société de services liée à la FNTR Rhône-Isère, organisation professionnelle de référence pour les entreprises du transport routier de marchandises. Au carrefour des services aux entreprises, de l'animation du réseau professionnel et de l'organisation d'événements, RST accompagne les acteurs du...
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Assistant de gestion
Il y a 4 jours
Vénissieux, Rhône-Alpes, France RANDSTAD PROFESSIONAL Temps pleinSouhaitez-vous contribuer à l'efficacité opérationnelle en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ? Vous contribuerez à la fiabilité des données administratives et au respect des exigences liées aux échanges commerciaux et réglementaires - Vous assurerez la gestion et l'actualisation des données de référence clients et fournisseurs -...
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Assistant social H/F
Il y a 6 heures
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinDescription du poste Vous intervenez principalement autour de quatre axes : Accompagnement des personnes et des familles · Évaluer les situations et les besoins sociaux, éducatifs et familiaux. · Conduire des entretiens individuels, parentaux et familiaux, seul ou en binôme. · Accompagner les personnes et leur entourage dans des situations d'emprise,...
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Assistante sociale du personnel
Il y a 7 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1 350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez le service Affaires Sociales ou vous serez chargé(e) de la mise en...