1 AGENT ELECTIONS ET AFFAIRES MILITAIRES

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Population et Etat Civil Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Population et Etat Civil, vous aurez pour missions : Assurer la gestion de la Liste Electorale - Enregistrer les inscriptions, radiations et changements d’adresse - Procéder à l’envoi des cartes d’électeur et au traitement des retours - Préparer les réunions de la Commission de contrôle des Listes Electorales Organiser les élections politiques - Participer à l’organisation matérielle et administrative des élections - Paramétrer les machines à voter - Organiser et surveiller les mises sous plis de la propagande - Assurer la permanence électorale le jour du scrutin Etablir la liste des jurés d’assises - Procéder au tirage au sort des jurés d’assises - Envoyer les courriers et questionnaires aux personnes tirées au sort - Établir le tableau suite aux réponses et transmette au tribunal de grande instance Assurer le secrétariat du service - Saisir les notes de service, courrier, planning, etc … - Gestion des stocks de fourniture Assurer les missions d’Officier d’Etat Civil - Recevoir les déclarations aux postes Naissance – Décès - Recevoir et instruire les dossiers de mariage - Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions des PACS - Recueillir et saisir les demandes de rectifications des actes de l’état civil - Recevoir et enregistrer les demandes de changements de prénom et nom - Tenir les registres d’Etat Civil à jour par l’inscription des mentions marginales - Délivrer les extraits et copies d’actes d’Etat Civil de naissance – mariage – décès et livrets de famille - Traiter les demandes d’actes d’état civil reçues par courrier, fax, e-mail ou téléphone (analyser la demande, rechercher les actes dans registre ou informatique, enregistrer, classer et archiver les courriers…) - Répondre aux demandes de vérification des données d’état civil (COMEDEC) Assurer les missions d’Agent de l’Etat - Recevoir et instruire les dossiers de Cartes d’Identité et passeports - Recevoir, instruire et enregistrer les attestations d’accueil - Délivrer différents documents, légaliser les signatures - Enregistrer les recensements citoyens des jeunes - Enregistrer les demandes d’inscription et de changement d’adresse sur la liste électorale - Passeports biométriques et cartes d’identité dématérialisées : maitriser la station d’enregistrement Profils recherchés Formations et expériences requises - Bac ou équivalent en expérience - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise de la langue française, qualité rédactionnelle, notions juridiques, maîtrise de l’informatique, - Maîtrise des techniques d’accueil (physiques et téléphoniques) - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind…) Compétences et qualités requises - Connaissance des techniques liées à la fonction - Maîtrise des Procédures / Réglementation - Engagement et sens du service public - Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles, - Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité, - Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie - Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion - Esprit d’équipe et de coopération