AGENT D’ETAT CIVIL

il y a 2 semaines


Nièvre, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Population et Etat Civil, Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Population et Etat Civil, vous aurez pour missions : Assurer les missions d’Officier d’Etat Civil - Recevoir les déclarations aux postes Naissance – Décès - Recevoir et instruire les dossiers de mariage - Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions des PACS - Recueillir et saisir les demandes de rectifications des actes de l’état civil - Recevoir et enregistrer les demandes de changements de prénom et nom - Tenir les registres d’Etat Civil à jour par l’inscription des mentions marginales - Délivrer les extraits et copies d’actes d’Etat Civil de naissance – mariage – décès et livrets de famille - Traiter les demandes d’actes d’état civil reçues par courrier, fax, e-mail ou téléphone (analyser la demande, rechercher les actes dans registre ou informatique, enregistrer, classer et archiver les courriers…) - Répondre aux demandes de vérification des données d’état civil (COMEDEC) Assurer les missions d’Agent de l’Etat - Recevoir et instruire les dossiers de Cartes d’Identité et passeports - Recevoir, instruire et enregistrer les attestations d’accueil - Délivrer différents documents, légaliser les signatures - Enregistrer les recensements citoyens des jeunes - Enregistrer les demandes d’inscription et de changement d’adresse sur la liste électorale - Passeports biométriques et cartes d’identité dématérialisées : maitriser la station d’enregistrement Profils recherchés Formations et expériences requises - Bac ou équivalent en expérience - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise de la langue française, qualité rédactionnelle, notions juridiques, maîtrise de l’informatique, - Maîtrise des techniques d’accueil (physiques et téléphoniques) - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind…) Compétences et qualités requises - Connaissance des techniques liées à la fonction - Maîtrise des Procédures / Réglementation - Engagement et sens du service public - Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles, - Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité, - Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie - Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion - Esprit d’équipe et de coopération



  • Nièvre, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Secrétaire de mairie

    il y a 2 semaines


    Nièvre, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un...


  • Nièvre, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...


  • préfecture de la Nièvre - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA058ATB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de formation Type de posteAdministratif Statut du...


  • Quai Saint Roch Clamecy - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Voies Navigables de France (VNF) - DT Centre-Bourgogne   Référence VNF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Dijon Cedex VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert...


  • Préfecture de la Nièvre - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA058ATB Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierCommunication - Chargée / Chargé de communication Type de posteAdministratif Statut du...


  • préfecture de la Nièvre - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA058ATB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs Type de...


  • préfecture de la Nièvre - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA058ATB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...


  • Préfecture de la Nièvre - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Prefecture de la Nièvre   Référence MINT_BS058ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Nevers Date limite de candidature17/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Gestionnaire paie

    il y a 4 jours


    Préfecture de la Nièvre - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA058ATC Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de posteAdministratif Statut du...