Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

SaintDenis, France ARS Ile-de-France Temps plein

**Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**:

- Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles
- Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale
- Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies.
- Apporter ponctuellement un soutien au pôle « PDS-Personnes en difficultés Spécifiques » : vérification et numérisation des arrêtés, publication au recueil des actes administratifs (RAA) et recensement des structures pour les appels à projets.

**Sous l’autorité du Directeur de la délégation départementale et de la Directrice adjointe**
- Gestion de l’agenda et accueil téléphonique (interlocuteurs : élus (maires et conseillers), cabinets ministériels et préfectoraux)
- Organisation des réunions : constitution et préparation des dossiers en lien avec l’attachée de direction
- Gestion de la boîte fonctionnelle de la direction (traitement et diffusion des messages de la Direction)
- Mise à jour et suivi des listes de contacts des partenaires (élus, Ville de Paris, CPAM, différents Ministères ) pour la direction
- Astreintes de Direction : suivi du calendrier des astreintes, diffusion des plannings de permanence, gestion des fiches d’astreintes en lien avec les RH
- Élaboration et suivi du planning des présences et absences des agents de la DD (congés, télétravail, maladie, formation )
- Publication au recueil des actes administratifs (RAA) des arrêtés de délégations de signature etc
- En l’absence de l’attachée de direction, l’assistant(e) sera amené(e) à participer au codir et à en assurer le compte-rendu
- Logistique : organisation des conférences téléphoniques et des visio (préparation des salles), gestion des fournitures (Direction et PDS)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe, la société SNCF SA est en charge de responsabilités stratégiques, de pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description de l'employeurLe Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Au sein du Groupe, la société SNCF SA est en charge de responsabilités stratégiques, de pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    St.-Denis, France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Tertialis Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’une mission D’INTÉRIM de trois mois renouvelables. Lieu : 93210 Saint-Denis Rémunération : entre 30 000 et 40 000€ brut annuel (selon profil) Contrat :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...