Chargé d'accueil

il y a 2 semaines

Yvelines, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du CCAS de Triel-sur-Seine Missions / conditions d'exercice Accueil du public : - Accueil physique/téléphonique et gestion des mails - Conseils et orientation auprès du public - Distribution du courrier au domiciliation - Aide bureautique au point numérique destiné au public Missions administratives : - Gestion des titres Améthyste (analyse des documents et saisie des 1ère demandes et renouvellements dans logiciel spécifique du Département) - Gestion des plannings sur Excel du conciliateur, de la permanence juridique en lien avec les partenaires - Gestions des plannings des sorties et animations des séniors sur Excel - Prise en charges des inscriptions et paiements des séniors aux animations - Gestion des tableaux Excel au titre de l’allocation énergie et impayés EDF - Gestion des demandes domiciliations (1ère demandes et renouvellements) en lien avec la directrice adjointe - Gestion du tableau d’arrivé du courrier entrant - Mise à jour des documents administratifs en lien avec les services du CCAS - Diverses tâches administratives en lien avec les services du CCAS - saisie et mise en forme de documents informatiques (gestion des plannings et agendas, courriers, tableaux, compte-rendu, numérisation, tri, classement, archivage) Profils recherchés Savoir : Connaître le fonctionnement d’une collectivité et d’un CCAS. Connaître les logiciels du pack office et les différents dispositifs existants mis en œuvre dans un CCAS Connaître les modes de communication Savoir faire : Savoir rédiger des courriels, lettres, documents divers Savoir utiliser des logiciels variés (word, excel, outlook, agendas partagés, sites web...) Savoir créer des outils de communication adaptés au public Savoir organiser son travail efficacement. Savoir gérer des publics difficiles et des situations parfois conflictuelles à l’accueil. Savoir écouter. Savoir rendre compte Savoir être : Faire preuve d’initiative et d’autonomie. Être en capacité de travailler en équipe. Être dynamique. Respecter la discrétion professionnelle. Savoir s’adapter aux évolutions dans le travail (interlocuteurs/méthodes/outils informatiques

  • chargé ou chargée d'accueil en bibliothèque

    il y a 1 semaine

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Lecture publique et documentation Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé...

  • Un chargé d'accueil et des moyens généraux

    il y a 2 semaines

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Agent d'accueil chargée du guichet unique/agence postale/France Service

    il y a 2 semaines

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Chargé de l'accueil Affaires générales et Etat civil

    il y a 2 semaines

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Hôte d'Accueil Multisites Idf H/F

    il y a 2 jours

    Yvelines, France Fiducial Temps plein

    Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous serez l'ambassadeur(drice) de nos services auprès de clients exigeants, en garantissant une prestation irréprochable. Véritable référent(e) de l'accueil, vous saurez vous adapter rapidement aux différents environnements dans lesquels vous interviendrez. Polyvalent(e) et opérationnel(le), vous...

  • 2025-6605 Agent d'accueil et de sécurité

    il y a 2 semaines

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique des établissements d'enseignement Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign. Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign. Métier(s) Ouvert aux...

  • Chargé.e d'accueil social

    il y a 1 semaine

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Agent social Agent social principal de 1ère classe Agent social principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à...

  • Chargé de l'urbanisme

    il y a 1 semaine

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • REFERENT DES ASSISTANTES ADMINISTRATIVES ET D’ACCUEIL DRH

    il y a 1 semaine

    Yvelines, France VILLE DE GUYANCOURT Temps plein

    RECRUTE POUR SA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES REFERENT DES ASSISTANTES ADMINISTRATIVES ET D’ACCUEIL DRH (H/F) Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou Rédacteurs territoriaux   Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 18 personnes, vous serez chargé(e) d’encadrer le pôle secrétariat composé de 2 agents : Vos...

  • Directeur Adjoint Accueil de Loisirs

    il y a 2 semaines

    Yvelines, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation Adjoint d'animation principal de 2ème classe Adjoint d'animation principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...