Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Valbonne - TOCCATA

  • Assistant (E) de Suivi Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (28 collaborateurs), un(e) assistant de suivi administratif et financier. - Élaboration de rapports financiers - Suivi des contrats client / Règlements / Relance - Contribution à la remontés des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) -...

  • Assistant(E) Achats Et Logistique

    il y a 7 jours

    Valbonne, France NEHS DIGITAL Temps plein

    NEHS DIGITAL est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de 2 000 structures de santé publiques et privées, et 2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de...

  • Chargé(E) de Projet Eau Potable, Assainissement Et

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d’un collaborateur, l’OiEau recrute un(e) Chargé(e) de projet eau potable, assainissement et Solutions fondées sur la Nature (H/F). - Expertise technique (en assainissement, eau potable, SFN), dans le cadre de projets à l’international (Afrique, Asie, Amérique latine : pays en fonction du portefeuille de projets) et en...

  • Chargé(E) de Sourcing Et de Placements Btoc

    il y a 5 jours

    Valbonne, France Oktogone Temps plein

    Descriptif du poste Afin d’accompagner notre croissance qui déborde autant que notre énergie, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Sourcing et de Placements (F/H) ! Si vous êtes un passionné(e) par le développement commercial, un défenseur de la vente et de la négociation, Et si vous aimez travailler seul(e), gérant votre centre de...

  • Stagiaire Assistant Contrôleur de Gestion

    il y a 7 jours

    Valbonne, France A2B MEDICAL Temps plein

    **Description du poste**: A2B MEDICAL, spécialiste dans la distribution de dispositifs médicaux à destination des laboratoires d’analyses médicales, située sur Sophia Antipolis recherche: **Un(e) stagiaire Contrôleur(se) de gestion** **Stage de 6 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible.** **Missions**: **Elaboration des procédures et...

  • Assistant Service Technique/gestion de Stock

    il y a 6 jours

    Valbonne, France API Provence Temps plein

    API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d'une politique d'accueil, d'accompagnement et d'insertion par l'habitat et par l'économique, des jeunes, des familles et personnes en...

  • Directeur Adjoint Programme Grande Ecole

    il y a 6 jours

    Valbonne, France SKEMA Temps plein

    **SKEMA Business School **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente à travers 7 campus** dans le monde **- Afrique du Sud,...

  • Assistant.e Technique Support Systèmes Et Réseaux

    il y a 6 jours

    Valbonne, France SICTIAM Temps plein

    La _**Direction Infrastructure et Services**_ offre à ses Adhérents deux types de services, d'une part, par _**la Centrale d'Achat**_, un choix de fournitures et de services dans le domaine des Technologies de l’Information et de la Communication, et d'autre part, par _**le service Maintien en Conditions Opérationnelles Infrastructure**_, le support et...

  • Senior Ai Evangelist

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    **Vous souhaitez façonner le futur du travail et révéler la puissance de l’IA dans chaque recoin d’une entreprise ?** Nous recherchons **un(e) Senior AI Evangelist & Lead Prompt Engineer** pour **démocratiser** l’Intelligence Artificielle au sein de nos équipes (Marketing, RH, Comptabilité, Juridique, Développement, Statistiques ). Votre...

  • Responsable Conseillers

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    **COSMOSPACE** recrute son Responsable Conseillers en Relations Humaines (Voyants) ; Le poste est à pourvoir à Sophia Antipolis. Au cœur de nos valeurs, votre mission principale est d’organiser et d’animer les activités d’une équipe opérationnelle composée de Conseillers en Relations Humaines dans le respect de la qualité de service et dans la...

  • Service Delivery Manager

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Skillspark AB Temps plein

    **Start** **ASAP** **Duration** **> 12 months** emagine recherche pour son client final grand compte, un(e) Service Delivery Manager Middleware. Lieu : 1 jour par semaine sur site à Valbonne (06) et 4 jours en télétravail Démarrage : ASAP Durée : Au moins 1 an Vous interviendrez au sein du Middleware, composé d’une centaine de personnes, et...

  • Responsable Approvisionnement

    il y a 5 jours

    Valbonne, France Alphéa Conseil Temps plein

    Responsable d'approvisionnement, vous souhaitez relever un nouveau challenge professionnel et rejoindre une entreprise leader sur son secteur d'activité ! Vous êtes au bon endroit, lisez la suite ! Avec une histoire entre innovation et qualité, notre client a su se développer jusqu'à devenir l'une des marques les plus reconnues dans la région...

  • Responsable Des Admissions Programme Grande Ecole

    il y a 7 jours

    Valbonne, France SKEMA Temps plein

    **SKEMA Business School **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente à travers 7 campus** dans le monde **- Afrique du Sud,...

  • Responsable Technique Logiciel c++(H/F)

    il y a 5 jours

    Valbonne, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Manager de projet/IT - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Filiale d’EQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes d’information et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO). Ineo Defense est...

  • Reponsable Technique Des Systèmes de

    il y a 5 jours

    Valbonne, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Manager de projet/IT - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: **Qui sommes-nous ?** Filiale d’EQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes d’informations et de communications, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle...

  • Responsable Technique Traitement Du Signal

    il y a 6 jours

    Valbonne, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 25320**Domaine**: Manager de projet/Telecom**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-TimeFiliale d’EQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes d’information et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition...

  • Senior Social

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Cosmospace est un groupe à **dimension internationale**, en forte croissance et spécialisé dans la **voyance par téléphone et tchat**. Nous nous distinguons par la **qualité** de nos services et par notre **éthique** : nous travaillons avec de **vrais professionnels**, dans le respect de la **réglementation** et avec une volonté de **transparence**...

  • CHARGÉ(E) MARKETING OPERATIONNEL EXPORT F/H CDI

    il y a 4 semaines

    Valbonne, Alpes-Maritimes, France Groupe LPG® Temps plein

    Leader mondial, le Groupe LPG est une entreprise française qui conçoit, depuis 1986, et commercialise aujourd’hui dans plus de 100 pays, auprès des professionnels de la santé, de la beauté et du grand public, des solutions non-agressives et non-invasives de remodelage corporel, de rajeunissement du visage et de physiothérapie.Les soins Endermologie...

  • Senior Application Developer

    il y a 4 semaines

    Valbonne, Alpes-Maritimes, France Ansys Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information, au sein du service Etudes Informatiques, vous aurez pour principales missions d'organiser et planifier la mise en oeuvre d'un projet de sa phase de conception jusqu'à son déploiement et assurer le suivi en exploitation. Vous serez l'interface avec les différents acteurs du projet. Autonome et...

  • PMO Agile

    il y a 4 semaines

    Valbonne, Alpes-Maritimes, France Scalian Temps plein

    De l’alignement stratégique des projets industriels à l’optimisation de chaque maillon de la chaîne de valeur, nous aidons nos clients à optimiser la performance de leurs opérations et à adopter durablement la culture et les pratiques de la performance et de l’excellence opérationnelle. L'agence Scalian OP de Sophia Antipolis se renforce et...

Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Valbonne, France TOCCATA Temps plein

**Description du poste**

**Toccata en trois mots**:

- Expérience
- Entraide
- Innovation

Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature.

**C’est aussi**: être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes soudées à forte valeur humaine.

Chez Toccata, nous croyons fermement que nos employés sont notre priorité et notre force. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail positif, où chacun est encouragé à atteindre son plein potentiel, à développer ses compétences et à réaliser ses objectifs professionnels. Nous valorisons et respectons notre équipe, car nous sommes conscients que c'est grâce à leur engagement, leur expertise et leur détermination que nous pouvons offrir des services de qualité à nos clients et rester compétitifs sur le marché. Nous sommes fiers de faire de Toccata un lieu de travail où les employés peuvent s'épanouir et contribuer à notre succès collectif.

Vous l’aurez compris, rejoindre Toccata, c’est vous donner les moyens de faire éclore votre potentiel.

Si vous pensez être compatible avec notre culture d’entreprise, n’hésitez pas à postuler

**Notre expertise**:
Toccata est une entreprise innovante et dynamique à l’esprit start-up en forte croissance, qui compte plus de 60 collaborateurs. Située à Sophia-Antipolis, nous sommes un CFA et un organisme de formation 100% digital spécialisé dans les métiers de l'aide à domicile et la petite enfance.

**Notre vocation **:apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance.

Dans le cadre de notre développement, nous proposons un poste d'**Assistant de direction / Office Manager** en CDI.

**Les missions**:
**1. Gestion des ressources humaines**:

- Assister le service des ressources humaines dans la coordination des entretiens d'embauche, des arrivées et des départs.
- Participer à l'intégration des nouveaux employés en fournissant un soutien administratif et logistique.

**2. Gestion des installations**:

- Superviser la maintenance générale du bureau, y compris la gestion des prestataires de services (nettoyage, entretien, etc.).
- Veiller à ce que les locaux soient conformes aux normes de sécurité et de santé au travail.

**3. Coordination des projets**:

- Assister dans la coordination et le suivi des projets en cours, en collaborant avec les différentes équipes et départements.
- Compiler et analyser des données pour aider à la prise de décision et à la résolution des problèmes.
- Participation à l'organisation d'évènements professionnels internes ou externes.

**4. Assistance administrative**:

- Gérer l'agenda et les rendez-vous, planifier les réunions et organiser les évènements et déplacements professionnels.
- Traiter le courrier électronique, trier les documents et préparer les rapports, les présentations et les documents administratifs.

**5. Gestion administrative**:

- Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier et des appels téléphoniques pour la Direction.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de documents.

**Qui recherchons-nous ?**

Nous cherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisé(e) qui fait preuve d’autonomie, de proactivité et d’une grande rigueur et qui a un vif attrait pour l’innovation, le digital et l’humain.

**Hard Skills**:

- **Maîtrise des logiciels bureautiques**: dans cet emploi, il est indispensable d’être à l'aise avec les outils informatiques couramment utilisés, tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les bases de données. Généralement, il s’agit de la suite Office Microsoft avec Word, Excel, PowerPoint, Canva
- **Excellent niveau de français** : l'Office Manager se doit d'être excellent en français à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs dans les bureaux ).

**Soft Skills**:

- **Organisation**: la fonction d’Office Manager est pleine de missions, il est primordial de pouvoir toutes les gérer et de surtout ne pas en oublier.
- **Sens de la confidentialité **:ce poste demande de la discrétion face aux informations sensibles auxquelles l'Office Manager aura accès.
- **Polyvalence** : les missions confiées sont variées, l’Office Manager doit pouvoir passer d’une mission à une autre.
- **Aisance relationnelle et sens de la communication **: c'est un emploi qui demande de nombreux échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux. Il est donc impor