Assistant Administratif

il y a 4 jours


Mauguio, France Page Personnel Temps plein

**Les missions principales (non exhaustives)**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Travaux de secrétariat classique : Courriers, notes, compte-rendu,
- Reprographie des documents,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions.

Sans que cette liste limitative en fonction de l'évolution de l'activité.
- Réalisation de tâches administratives sur le suivi d'affaires en phase études et chantier : Tableaux des analyses des offres des entreprises, rédaction de CR de chantier, traitement des situations de travaux, tableaux de suivi financier et de projet en phase chantier, préparation des VISAS, gestion des dossiers de sous-traitance, gestion des PV de réception et OPR,
- Suivi d'affaires et travaux en tant qu'Assistant aux côtés des Chefs de Projets, en lien direct avec le MOA (Maîtrise d'ouvrage), l'équipe de MOE (maîtrise d'œuvre) et les entreprises.

Savoir-faire, savoir-être requis:

- Utiliser les outils informatiques,
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier),
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Travailler en équipe,
- Force de proposition,
- Bonne gestion du stress.

Notre client assure les missions d'architecture et d'urbanisme, ainsi que les conseils en environnement et la conduite d'opération.

Notre client assure également les études spécifiques aux démarches environnementales et aux énergies renouvelables.

Poste à pourvoir immédiate en CDI.

Télétravail possible à l'issu de la période d'essai.


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Mauguio, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un ses clients, un l’Assistant(e)...


  • Mauguio, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant RH H/F - CDI - 28-33K€ - Mauguio - missions administratives et RH** Adsearch recrute pour le compte de l'un de ses clients, une société situé à Mauguio (34), **un assistant administratif et RH H/F.** Au sein d'une équipe de 4 personnes vous travaillez sous la supervision directe de la responsable du service. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mauguio, France SAS CIEL VERT Temps plein

    La SAS CIEL VERT située sur la Commune de MAUGUIO recrute une ou un Assistant(e) Administratif et financier pour un CDD de 6 mois minimum (Remplacement de l’assistante de Direction actuelle en congé maternité avec possibilité de CDI par la suite sur un poste similaire). **Vos Missions**: - **Réalisation de devis et factures,**: - **Suivi des bons...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recrutement son nouvel Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable. Vous saisissez les courriers et documents administratifs divers (social,...


  • Mauguio, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Mauguio recrute notre futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par Aurelia, assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses taches quotidiennes: - pointages des salariés - traitement courriers et mails - suivi de dossier - facturation client - facturation fournisseur , Conditions de...


  • Mauguio, France Ovelo Temps plein

    N°1 de la vente en ligne et en boutique de vélos à assistance électrique, le groupe OVELO est présent partout en France et compte une centaine de collaborateurs. En pleine expansion, OVELO, recrute un(e) assistant(e) comptable/administrative pour son réseau de franchises en Occitanie composé de 3 boutiques. **_Vos missions _**: Aide à la gestion...


  • Mauguio, France Interim d'oc Lunel, Intérim et Recrutement Temps plein

    Intérim d'oc Lunel, membre actif du Groupe ATOLL, offre depuis plus de 30 ans des opportunités de travail en intérim, CDD et CDI dans des secteurs variés tels que le tertiaire, la logistique, l'industrie & BTP. Située dans la charmante ville de Lunel, notre agence est prête à vous aider à saisir les meilleures opportunités. Découvrez une structure...


  • Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

    **Statut**: Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - titulaire ou contractuel **Lieu de travail**: Aéroport Montpellier Méditerranée CS 70040 34137 MAUGUIO Cedex **Temps de travail**: temps complet - du lundi au vendredi **Rémunération**: statutaire C + primes **Date de prise de fonctions**: disponibilité immédiate...


  • Mauguio, France JACEM IT Temps plein

    Poste d’**assistante technique et administrative**/ en transverse et **appui des chargés d affaires en CVC et en froid** du groupe - Constitution et rédaction des dossiers AO - Facturation et suivi facturation des clients - Appui des chargés d affaires sur le suivi de leurs contrats Poste en CDI direct Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Société en pleine expansion, spécialisée dans la gestion de patrimoine dont le réseau commercial est constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. La gamme de produits comprend l'immobilier, l'assurance vie, les placements financiers et la prévoyance que nous présentons à des clients «...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Basé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Société en pleine expansion, spécialisée dans la gestion de patrimoine dont le Réseau commercial est constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. La gamme comprend des produits immobilier et de placements financiers. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Société en pleine expansion, spécialisée dans la gestion de patrimoine dont le Réseau commercial est constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. La gamme comprend des produits immobilier et de placements financiers. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e)...


  • Mauguio, France Siège Sandaya - Direction RHFinanceComptabilitéProduit Temps plein

    **Qui sommes-nous?** Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine basée sur l'hospitalité, l'audace, le respect, l'entraide et la diversité. Avec passion et engagement, vous contribuerez au partage de nos valeurs. En support de nos sites d’exception, vos missions seront riches et variées au sein d’une entreprise humaine,...


  • Mauguio, Occitanie, France Arkolia Energies Temps plein

    Nous recherchons notre futur Assistant(e) Administratif(ve) de Projets Photovoltaïque H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée comprise entre 1 à 7 mois.Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement et serez également en support au Chef de Projet pour...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Mauguio, France OPTIN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Chloé,...


  • Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'orthodontie moderne (trios,3D,imprimante,aligneur, lingual...)situé secteur Montpellier sud-est recherche un(e) assistant(e) dentaire QUALIFIE(E) pour compléter équipe en place. accueil installation des patients, stérilisation, gestion laboratoires, gestion des dossiers, photos..... Contrat CDI 30/35 h en fonction des disponibilités, 1700...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Mauguio, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, Montpellier recherche pour un de ses clients, un assistant de...