Emplois actuels liés à Assistant-e de Direction en Charge de - Paris e - Ecole Normale Supérieure
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinPoste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...
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Assistant de Direction Junior F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinPoste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Direction
il y a 7 jours
Paris 5e, France Sellier Patrimoine Temps pleinRecherche assistante Gestion Pme pour entreprise jeune et dynamique en coeur de Paris Agence Immobiliere Internationale Collaborateur/une collaboratrice de confiance de premier plan. Polyvalent(e), et en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel,...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinPoste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps pleinPoste : Vos activités :*Tenue du secrétariat de direction et assistance des fonctions de management (agenda, courrier, fonds documentaire)*Fonctions de contrôle et de suivi de l'activité de la direction (usage des outils informatiques interne de gestion et contrôle)*Mutualisation du secrétariat avec les Directions de contrôle assurance 1 et 2 en cas...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris 13e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes Assistante de direction et vous serez à la Directrice vos missions: - Gestion et organisation des déplacements en France - Organisation des...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 7 jours
Paris, France Emploi Assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95 | Jobergroup Temps pleinEmploi assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95: Un cabinet dentaire idéalement implanté à Saint-Ouen-l’Aumône recherche un(e) assistant(e) coordinateur(rice) de soins pour compléter son équipe. Au sein d’une structure moderne et dynamique vous intégrerez une équipe conviviale et expérimentée avec qui vous pourrez...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans le...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Business France Temps pleinVous avez le sens du service et un fort attrait pour les sujets liés à l'internationalisation des entreprises Françaises ? Rejoignez-nous Nous recrutons un(e) Assistant de direction F/H Vos challenges : L'assistant(e) de direction assiste les Directeurs Généraux Délégués, dans la gestion de leurs activités. Il/elle peut prendre en charge le...
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Assistant de direction en CDD H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Mouvement des Entreprises de France Temps pleinLe Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction.Rattaché(e) au responsable de pôle, vous serez en charge des missions suivantes.A ce titre, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles :· Organiser des réunions· Assurer la permanence téléphonique· Rédiger des courriers et comptes-rendus de réunions· Interagir avec...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.La prise de poste est prévue dès que...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France ONF (Office National des Forêts) Temps pleinEtablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. Partenaire de la filière forêt-bois, il...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieux cabinet international de chasse de tête, un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais. Rattaché(e) à un associé en charge d'une practice, vous travaillerez en « mode projet », donc également en coordination avec...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps pleinDescriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Neo Business School Temps pleinLe poste de Assistant(e) de direction (H/F)Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vos principales missions seront :• Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives (agenda, réunions, courriers).• Préparer les comptes-rendus de réunions et assurer leur suivi.• Gérer les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France HUJEMAX Temps pleinLe cabinet de recrutement HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet d'avocats, un/une assistant(e) de direction. Rejoignez un cabinet d'avocats de premier plan, reconnu pour son excellence et son engagement auprès de ses clients. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit des associés et assurerez un...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adecco Onsite Temps pleindu posteL'agence Adecco recrute pour son client, un acteur majeur de la production d'électricité, basé à Paris 08 (75008), un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en intérim de 6 mois.Vous assisterez le Directeur dans la gestion administrative et organisationnelle de son quotidien. Vos missions incluront l'accueil physique et téléphonique,...
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Alternance Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein: L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un éditeur de logiciels, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance...
Assistant-e de Direction en Charge de
il y a 2 semaines
**Employeur**
- Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL._
La direction de l’ENS-PSL a pour mission de concevoir la politique scientifique et pédagogique de l’École normale supérieure et de la mettre en œuvre. Elle soumet ses propositions au Conseil scientifique dont elle recueille l’avis et au Conseil d’administration qui valide les grandes orientations, ainsi que les choix budgétaires.
L’équipe de direction veille à préserver l’identité de l’École et à garantir son excellence. Elle est particulièrement soucieuse du développement de l’École et de son influence sur le plan national et international.
Elle est composée de six membres, un directeur, deux directrices adjointes (Sciences et Lettres et Sciences sociales), un délégué à la stratégie et au développement, une directrice générale des services et une cheffe de cabinet. Le cabinet a un rôle de facilitateur et d’organisation afin d’assurer la coordination et la cohérence du travail de l’équipe de direction.
**Missions principales**
Au sein du Cabinet de la Direction, et sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous participez au suivi de l’ensemble des activités administratives du cabinet et mettez en œuvre l’ensemble des événements organisés par ou en lien avec la direction de l’école, en concertation avec le pôle communication le cas échéant. Vous êtes plus particulièrement chargé de la coordination et de l’organisation des événements - visites, remise de prix, de distinctions, cérémonies, manifestations scientifiques et culturelles, événements en lien avec la Fondation - organisés à et par la direction de l’ENS-PSL.
**Activités**
- Gestion des agendas des directions adjointes (2) et du délégué à la stratégie et au développement ;
- Préparation des réunions internes et externes et de leur logistique correspondante ;
- En tant que chargé.e d’événementiel, assurer l’organisation matérielle et logistique des événements scientifiques et culturels organisés par la direction et/ou ayant lieu notamment dans les locaux de la direction, en relation avec le pôle Communication et les services de la direction générale des services (service logistique et technique, le service prévention et sécurité,), mobiliser et coordonner les moyens (humains, financiers, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à l’organisation, participer à l’élaboration des programmes/plannings et coordonner les rétro-plannings ;
- Gérer la signalétique et la communication en relation avec les événements et en lien avec le pôle de la Communication ;
- Mettre en place et administrer un CRM (Customer Relationship Management, logiciel permettant d’assurer le suivi des contacts/relations/interactions de la direction) pour le cabinet ;
- Assurer le suivi du programme de professeurs invités, du programme d’actions incitatives ainsi que de tout programme en lien avec les directions adjointes et le chargé de développement ;
- Assurer la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs et financiers ;
- Coordonner les événements de la direction de l’école en lien avec la Fondation, les mécènes et les alumni (A-Ulm) ;
- Prendre en charge tout ou partie des supports de communication interne (compte-rendu, notes) et externe (dossiers divers) ;
- Gestion du courrier départ et arrivée des directions adjointes et du délégué à la stratégie ;
- Accueil physique et téléphonique des directions adjointes et du délégué à la stratégie ;
- Maîtriser le protocole le cas échéant.
**Champ des relations**
- Relations avec les services de la direction générale des services ;
- Relations étroites avec le pôle Communication de l’ENS-PSL,
- Relations avec la Fondation de l’ENS, l’Institut ENS et l’A-Ulm ;
- Relations avec des prestataires extérieurs ;
- Relations avec les départements et laboratoires de l’école.
**Diplôme **:bac+2 minimum
**Expérience professionnelle sur poste similaire serait appréciée**
**Connaissances**:
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France (souhaitée) ;
- Connaissance générale de
