Préposé.e, Gestion électronique Des Documents

il y a 2 semaines


Paris, France Groupe Optimum Inc. Temps plein

Emplacements:Paris
Société:Optimum Vie S.A.S
Département:Administration

**Préposé.e, Gestion Électronique des Documents**

**Responsabilités spécifiques**
- Numériser les documents papier selon les procédures établies (qualité, format, indexation).
- Classer, indexer et archiver les documents numériques dans l’outil GED (par mots-clés, métadonnées, typologie documentaire...).
- S’assurer de la conformité et de la traçabilité des documents traités.
- Participer à la mise à jour des plans de classement et des référentiels documentaires.
- Contribuer à la fiabilité et à la sécurité des données (droits d’accès, versions, sauvegardes).
- Apporter un soutien aux utilisateurs dans la recherche et la consultation des documents.
- Participer à l'amélioration continue des processus GED (optimisation des flux, automatisation, qualité des données).
- Assurer une veille sur la conservation des documents selon les délais légaux ou contractuels.
- Toutes autres tâches connexes.

**Expérience/Formation**
- Une première expérience en GED ou dans un service d’archives ou documentation est un atout.

**Qualités et aptitudes**

**Techniques**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des systèmes de GED
- Maîtrise des techniques de numérisation et d’indexation
- Notions en archivistique, gestion des données ou réglementation documentaire (RGPD, durée de conservation )

**Savoir-faire**:

- Organiser l’information de façon structurée
- Identifier les documents à archiver selon leur typologie
- Utiliser des outils de classement, de recherche et d’extraction
- Suivre des procédures strictes

**Savoir-être**:

- Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents services
- Sens du service et de l'organisation



  • Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Document Controller H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France Cap Ingelec Temps plein

    En tant que Document Controller (F/H), vous intégrez notre agence de Paris 12. Intervenant en autonomie, vous serez rattaché(e) à notre Responsable du Pôle Etudes et BIM et vos principales missions seront les suivantes : · Effectuer l'administration de la GED (Gestion Électronique des Documents) ; · Vérifier la conformité des documents déposés ;...

  • Document Controller H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France CAP INGELEC Temps plein

    En tant que Document Controller (F/H), vous intégrez notre agence de Paris 12. Intervenant en autonomie, vous serez rattaché(e) à notre Responsable du Pôle Etudes et BIM et vos principales missions seront les suivantes : · Effectuer l'administration de la GED (Gestion Électronique des Documents) ; · Vérifier la conformité des documents déposés ;...


  • Paris, France Coexya Temps plein

    Une entreprise technologique recherche un concepteur éditique pour concevoir et tester des documents à l'aide de logiciels spécialisés. Vous serez responsable de la maintenance et de la mise en place d'une gestion électronique des documents, tout en améliorant les pratiques de développement. Le poste nécessite un Bac+2 en spécialité éditique et...

  • Document controller

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fives Group Temps plein

    Prêt·e à relever des défis techniques dans un environnement innovant ?   Fives DMS recrute un·e Document Controller & Expediting en CDI à Lezennes (59). Chez Fives, nous concevons depuis plus de 200 ans des solutions industrielles durables, au service des grands enjeux technologiques, environnementaux et sociétaux. Fives DMS, filiale experte en...


  • Paris, France Arabelle Solutions Temps plein

    Employer Arabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d'un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Paris, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Document Controller

    il y a 7 jours


    Paris, France CAP INGELEC Temps plein

    Groupe international d’**Ingénierie & Réalisation** spécialisé dans les **bâtiments complexes**, nous assurons principalement des missions **Clés en main** sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du **Datacenter**, des **Utilités Critiques**, et des **Industries**. A travers nos **15...

  • Document Controller

    il y a 7 jours


    Paris 1er, France ATYX Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre d'un projet de traitement des déchets, côté EPC, nous recherchons un Document Controller (H/F), capable de mettre en place et faire vivre la GED (Gestion électronique des documents), sous Projectwise. Le Document Controller (H/F) aura les missions suivantes: - Mettre en place la GED sous Projectwise, - Se charger de...


  • Paris, Île-de-France French-German Research Institute of Saint-Louis Temps plein

    L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l'Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.Nos axes de recherches mettent l'accent sur différents...