Responsable Gestion de Documents

Employer
Arabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d'un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur Arabelle est la plus avancée de son genre et la société fournit des solutions de support du cycle de vie des îlots de turbine pour tous les types de réacteurs nucléaires - améliorant la puissance de sortie, réduisant l'empreinte environnementale et réduisant les coûts d'exploitation. Arabelle Solutions compte environ 3 300 collaborateurs répartis dans 16 pays et est une filiale du groupe EDF.
Chez Arabelle Solutions, nous sommes fiers de concevoir des services et des solutions qui génèrent de l'énergie non seulement pour aujourd'hui et demain, mais aussi pour les générations à venir. Vous travaillerez aux côtés d’esprits brillants et passionnés. Nous offrons un large éventail d’opportunités à ceux qui souhaitent construire le monde de demain. Nous pensons qu'une culture de soutien est essentielle pour atteindre des objectifs communs. La diversité et un état d’esprit inclusif nous rendent, nous et notre entreprise, plus forts.
Position
Nous recherchons un(e) Responsable Senior Gestion de Documents (Document Management Project Leader) pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant que leader dans la gestion documentaire au sein de projets complexes, vous serez responsable de la mise en œuvre et de l'exécution des processus de gestion documentaire (DoM) à l'échelle des projets.
## Missions principales
- Déploiement et exécution du DoM : Vous êtes responsable de l'implémentation correcte des processus de gestion documentaire selon les instructions de travail valides, en vous assurant que l'équipe respecte les outils et processus définis.
- Mise à jour du système MTA-DMS : Vous assurez la mise à jour en temps réel du système MTA avec les documents, commentaires, métadonnées associés.
- Gestion de la documentation de projet : Vous assurez la gestion complète de la documentation projet, à travers toutes les disciplines et lignes de produits, y compris la qualité, la construction, les achats, etc.
- Coordination de l'équipe DoM : Vous supervisez et coordonnez les activités des Document Controllers (si présents) et gérez la charge de travail en fonction des priorités.
- Collaboration avec le client : Vous êtes l'interlocuteur principal du client concernant les processus DoM et vous vous assurez que les exigences du client sont respectées dans la gestion documentaire.
- Amélioration continue : Vous effectuez des contrôles qualité sur les documents et veillez à la conformité des documents aux normes internes et externes.

## Responsabilités clés
- Mise en place et gestion des processus DoM du projet selon les instructions de travail valides.
- Veiller à la conformité des documents et à leur bonne gestion dans le système MTA-DMS.
- Fournir des rapports réguliers sur la gestion documentaire et assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI).
- Former et accompagner les membres de l’équipe projet dans l’utilisation des outils DoM.
- Assurer le respect des délais de traitement des documents et leur conformité vis-à-vis des exigences clients.

Profile
- Diplôme universitaire ou formation en gestion documentaire (type DUT Documentation / formation INTD)
- Diplome universitaire technique ou diplôme d'ingénieur
- Minimum de 2 ans d'expérience en tant que Document Controller ou une connaissance avérée de la gestion documentaire.
- 3 ans d'expérience en tant que Junior Document Manager.
- 3 ans d'expérience dans les secteurs de l'industrie ou de la gestion de projets EPC (Engineering, Procurement & Construction).
- Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable.

**Compétences techniques et comportementales**:

- Maîtrise des normes relatives à la gestion documentaire dans les projets nucléaires, notamment la norme IAEA TECDOC-1335 et ISO 19443:2018 (si applicable).
- Capacité à analyser rapidement les situations, à proposer des solutions efficaces et à prendre des décisions adaptées.
- Forte capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à résoudre les conflits de manière diplomatique.
- Leadership, résilience et capacité à induire le changement au sein des équipes.
- Compétences en gestion des parties prenantes et dans la conduite de projets complexes avec plusieurs interlocuteurs.