Assistant.e Administratif.ve Et Service
il y a 2 jours
**Finalité du poste**
L’Assistant.e Administratif.ive et Service Généraux doit veiller au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise.
Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.
**_Missions et activités principales_**
**_Administratif_**
- Enregistrement, tri et répartition du courrier par service
- Affranchissement du courrier (prioritaire, RAR, colis )
- Saisie de courriers
- Classement et archivage
- Préparation des dossiers, plaquettes, supports de réunion et compte-rendu
- Classement et archivage
- Gestion des tâches administratives
- Tenue, mise à jour et partage des agendas sur Outlook
- Organisation des rendez-vous et des déplacements (billets d’avion, réservation hôtel, taxi )
**_Accueil téléphonique_**
- Accueil physique des intervenants extérieurs (fournisseurs, prestataires, livreurs,)
- Organisation des déplacements
- Organisation des réunions et conférences téléphoniques
- Gestion du calendrier évènementiel (petit déjeuner entreprise, réunions, réception des commandes)
**_Service Généraux_**
- Gérer les contrats et les prestations liés au site (nettoyage, La Poste, café, photocopieurs, véhicule )
- Gérer les accès (badges, clés) et les aménagements des bureaux
- Gérer l’approvisionnement en fournitures et consommables, et suivre les commandes pour l’ensemble des services
- Assurer le suivi du matériel (badges, clés, téléphones, EPI ) en collaboration avec les services concernés
- Mettre à jour les modes opératoires
- Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site
- Gestion des devis et des commandes
- Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipement
**_Comptabilité_**
- Comptabilisation des notes de frais
- Création des fournisseurs de frais généraux pour les entités du Groupe Hedis
- Traitement des encaissements clients des filiales du Groupe Hedis
- Emission et Suivi des factures de remises fournisseurs
Vous etes:
- Organisé
- Analyse, prise de recul
- Force de proposition
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Assistant.e services Groupes et Transport
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France Ôvoyages - Thalasso N°1 Temps pleinÔvoyages -Thalasso N°1 c'est une équipe d'experts spécialisés dans la production et la vente de voyages. Tour opérateur français, acteur majeur du tourisme au savoir-faire reconnu et indépendant depuis 20 ans. Chaque année, plus de clients nous font confiance pour organiser leurs vacances Innovation, Ambition et Solidarité, sont les valeurs...
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Assistant.e Adv
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Additi Temps plein**Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** En tant qu'**Assistant.e ADV**chez MEDIALEX, vous aurez l'opportunité de contribuer directement à notre développement et d'évoluer dans un environnement stimulant et en constante évolution. Au sein d’une équipe dotée d'un esprit de bienveillance et de partage, **voici les missions qui vous seront...
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Assistant.e de Gestion Achat Et Approvisionnement
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps pleinArmand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin. Avec un réseau de près de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients. Au sein...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Thalasso N1 Temps plein**Thalasso n°1 / Ôvoyages**, c'est une équipe d’experts spécialisés dans la production de voyages. Tour opérateur français, acteur majeur du tourisme au savoir-faire reconnu et indépendant depuis 20 ans. Chaque année, plus de 300 000 clients nous font confiance pour organiser leurs vacances ! Exigence, innovation et confiance sont les valeurs...
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Assistant.e Consulting
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France Ayming Temps pleinVotre Job - Quelles sont les missions qui vous seront confiées quand vous intégrerez les équipes d’ Ayming?_ Au sein de notre activité de conseil en management des risques professionnels, le rôle d’ assistant.e consulting tient une place majeure au sein de nos services. Votre quotidien consistera à: - Accompagner les consultants dans la gestion...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Hedis Temps pleinL'assistant de direction encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il/Elle réalise également des tâches administratives et est le référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter son supérieur hiérarchique. **Voici les missions**: **Accueil physique et...
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Assistant.e de Production
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France 87seconds Temps pleinNous sommes une agence de création et de production spécialisée dans les contenus et les campagnes digitales. Chez nous, les gens sont au coeur de tout ce que nous faisons, et nous créons du contenu stratégiquement pertinent pour engager et divertir.Notre mission est de susciter des émotions variées : faire danser, sourire, crier, rire …Nous...
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Assistant.e Vie Associative
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France Unafam Temps pleinPlus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. L’Unafam, association reconnue d’utilité publique, accompagne l'entourage des personnes vivant avec des troubles psychiques depuis 1963._ - Accueillir, écouter, soutenir, former, se battre pour l’effectivité des droits...
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IDE Service de Reanimation H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Taga Medical et Scientifique Temps pleinNous recherchons pour notre client accessible en transport en commun ou en voiture, un (e) infirmier(e) diplômé(e) d'état pour le service de réanimation médical adultes. Etablissement accessible en transport en commun et en voiture Missions : Assurer la surveillance et les soins des patients en réanimation. Participer à la gestion des urgences et à...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France B.B.F.I. Temps pleinNotre agence immobilière en développement recherche un alternant talentueux(se) pour rejoindre notre équipe de vente. Vous serez en charge de développer et de maintenir des relations durables avec les clients, d'identifier les opportunités de vente et de générer des leads pour l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de...