Assistant.e de Direction

il y a 20 heures

LevalloisPerret, France Hedis Temps plein

L'assistant de direction encadre toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise. Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il/Elle réalise également des tâches administratives et est le référent pour les interlocuteurs qui souhaitent contacter son supérieur hiérarchique.

**Voici les missions**:
**Accueil physique et téléphonique**
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des intervenants extérieurs

**Secrétariat administratif**
- Enregistrement, tri et répartition du courrier par service
- Affranchissement du courrier (prioritaire, RAR, colis )
- Préparation des dossiers, plaquettes, supports de réunion et compte-rendu
- Classement et archivage
- Gestion des tâches administratives (visites médicales, tickets restaurant, registre des visiteurs )
- Tenue, mise à jour et partage des agendas sur Outlook
- Organisation des rendez-vous et des déplacements (billets d’avion, réservation hôtel, taxi )
- Organisation des réunions et conférences téléphoniques

**Gestion des services généraux**
- Collecte des besoins auprès des collaborateurs du site
- Gestion des devis et des commandes
- Gestion de tous les contrats de maintenance, entretien, surveillance des locaux, équipements, ou de tout autre contrat conclu avec un prestataire extérieur
- Gestion et suivi du matériel remis au salarié (téléphone, ordinateur, badge )

**Aide comptable**
- Gestion de la facturation
- Gestion de la comptabilité clients : envoi des relevés, copie factures, gestion des relances et des contentieux
- Gestion des paiements fournisseurs Gestion de la saisie des encaissements
-

Vous avez des talents d’organisation, de coordination et de facilitation.

Vous aimerez travailler dans un environnement dynamique dans lequel vos initiatives seront valorisées.

Vous avez un très bon relationnel, un sens aigu de la confidentialité et appréciez le travailler-ensemble.

Vous maîtrisez le Pack Office et démontrez des qualités rédactionnelles.

Ticket restaurant

Mutuelle familiale

  • Assistant.e de Direction

    il y a 21 heures

    Levallois-Perret, France Unafam Temps plein

    _Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. L’Unafam, association reconnue d’utilité publique, accompagne l'entourage des personnes vivant avec des troubles psychiques depuis 1963._ - Accueillir, écouter, soutenir, former, se battre pour l’effectivité des droits...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. L’Unafam, association reconnue d’utilité publique, accompagne l'entourage des personnes vivant avec des troubles psychiques depuis 1963._ - Accueillir, écouter, soutenir, former, se battre pour l’effectivité des droits...

  • Assistant.e Controle de Gestion Alternance

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France JobIRL Temps plein

    **MISSIONS** Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, l’Assistant.e en Contrôle de gestion et comptabilité H/F contribue aux missions suivantes: - Transmettre les pièces comptables au Cabinet comptable - Suivre les conventions et établir les factures des financeurs - Renseigner le suivi de trésorerie - Elaborer des reportings...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France B.B.F.I. Temps plein

    Notre agence immobilière en développement recherche un alternant talentueux(se) pour rejoindre notre équipe de vente. Vous serez en charge de développer et de maintenir des relations durables avec les clients, d'identifier les opportunités de vente et de générer des leads pour l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de...

  • Assistant.e Services Groupes Et Transport

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Ôvoyages - Thalasso N°1 Temps plein

    **Ôvoyages -Thalasso N°1**c'est une équipe d’experts spécialisés dans la production et la vente de voyages. Tour opérateur français, acteur majeur du tourisme au savoir-faire reconnu et indépendant depuis 20 ans. Chaque année, plus de 300 000 clients nous font confiance pour organiser leurs vacances ! Innovation, Ambition et Solidarité, sont les...

  • Assistant.e services Groupes et Transport

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Ôvoyages - Thalasso N°1 Temps plein

    Ôvoyages -Thalasso N°1 c'est une équipe d'experts spécialisés dans la production et la vente de voyages. Tour opérateur français, acteur majeur du tourisme au savoir-faire reconnu et indépendant depuis 20 ans. Chaque année, plus de clients nous font confiance pour organiser leurs vacances Innovation, Ambition et Solidarité, sont les valeurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:** **Lagardère Travel Retail** **Métier**:** **Administratif / Assistanat** **Type de contrat**:** **CDI** **Localisation**:** **Levallois-Perret** **Publiée le**:** **10 février 2025** **Début du contrat**:** **Dès que possible** Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    **Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?** Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, **premier bailleur social du département**, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France ALDEMIA Temps plein

    ALDEMIA recrute un.une Assistant.e de Direction Commerciale (Middle & Back Office) H/Fen CDI. **Quel est votre rôle ?** Rattaché(e) directement au Directeur Commercial, vos missions consistent à assurer le fonctionnement optimal du département commercial sur l’ensemble des activités de support à l'activité commerciale, pilotage administratif et...

  • Alternance - Assistant.e Category Manager Enseignes

    il y a 20 heures

    Levallois-Perret, Île-de-France TWININGS & CO Temps plein

    On se présente…Nous, c'est TWININGS & CO, une tribu de passionnés qui se lèvent chaque matin pour faire avancer le monde. Et parce que c'est difficile de le faire en 1 jour, on s'en est donné 2Notre «special sauce» ? Du Whiz, du Pop et du Zing Une team qui se remet en question et qui avance.TWININGS & CO, c'est un terrain de jeu dans lequel on se...