Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 6 jours


Grenoble, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

Recherchons pour Société Bâtiment une assistante administrative et standardiste.

Vous avez une formation en secrétariat de niveau BAC à Bac +2 avec 2 ans d'expérience minimum en gestion administrative. Recherche personne sérieuse et organisé(e). Une formation notamment au logiciel en interne est possible. Mission de 6 mois en vue d'embauche en CDI.
- _**V**_**os mission**_**s**_**:

- **Technique**:

- Préparation des dossiers de chantiers
- Consultations fournisseurs et achats + commandes + Bon de retour
- Demandes d’accès sites (badge entrée site)
- Standard téléphonique 2 lignes
- Gestion et suivi de la flotte des véhicules
- Appel d’offres : Rassemblement des documents
- **Administratif**:

- Pointage des salariés
- Suivi du planning de charge et demande de personnel en renfort en lien direct avec le Chargé d'affaires
- Suivi des formations et habilitations en collaboration avec le service RH
- Assistance rédactionnelle sur des documents administratifs
- Demandes d’acomptes mensuels
- Suivis des dossier dossier d'assurance chantier

**Connaissances impératives**:

- Rédaction de mail.
- EXCEL et WORD.
- Maitrise de l’orthographe.
La connaissance du bâtiment serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 2 982,54€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    il y a 1 semaine


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    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Adsearch Temps plein

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