Encadrant Paie, Temps de Travail, Effectifs

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Encadrant paie, temps de travail, effectifs

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le centre hospitalier de l'estran est situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, proche du Mont Saint Michel. Avec 602 lits et places et 850 salariés, le centre hospitalier de l'estran s'affirme comme un établissement de santé de référence et de proximité sur le territoire avec plus de 20 structures réparties sur l'ensemble du Sud Manche (Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du-Harcouët, Villedieu, Saint-James, Mortain). Il dispose d'une offre de soins dans le secteur sanitaire (santé mentale adulte, enfant et adolescent, addictologie, soins de suite et de réadaptation polyvalent et à orientation gériatrique) et dans le secteur médico-social (centre d'action médico-social précoce, maisons d'accueil spécialisé, EHPAD, SSIAD).

LE POSTE:
Description des missions:
Organiser, planifier, coordonner et contrôler l'activité de la fonction RH dans son domaine en encadrant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Concevoir et mettre en oeuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement.

Encadrement de la paie

Coordonner l'action de l'équipe de gestionnaires paie (2 gestionnaires)

Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie y compris les déclarations sociales mensuelles et annuelles ;
Participer à l'élaboration des différents outils de travail du service ;
Faire évoluer le paramétrage de paie au regard des modifications réglementaires (Logiciel AGIRH et PH7) ;
Rédiger, mettre à jour, diffuser les procédures et modes opératoires dans le domaine des paies et rémunérations ;
Traiter les courriers et les sollicitations sur des situations individuelles liées à la paie ;
Répondre aux questions techniques de l'équipe paie ;
Assurer et développer les contrôles internes permettant de garantir la conformité de la paie (contrôle du versement des primes et indemnités, NBI, SFT, etc.) ;
Informer les agents des évolutions règlementaires relatives à la paie ;
Superviser la déclaration sociale nominative.

Gestion du temps de travail

Assurer la veille juridique et opérationnelle et actualiser les procédures Rh relatives au temps de travail ;
Etre le référent du logiciel AGIRH-planning et conseiller le personnel d'encadrement sur son utilisation ;
Participer aux évolutions de paramétrage de l'outil (Agirh planning) ;
Gestion des comptes épargne temps ;
Régularisation annuelle du temps des agents ;
Mise en place décompte de la durée de travail en temps de travail effectif.

Gestion du personnel contractuel

Valider les remplacements conformément aux effectifs alloués ;
Superviser le recrutement des agents contractuels, de leurs évaluations ;
Superviser la gestion des ARE en lien avec la gestionnaire en charge du suivi et du prestataire extérieur ;
Suivre l'effectif du personnel non médical,

Effectuer les propositions salariales lors des recrutements des agents.

Gestion et suivi des effectifs

Participer et animer des réunions de suivi des d'effectifs avec l'encadrement de santé ;
Contribuer à la réalisation des enquêtes en lien avec les ressources humaines ;
Contribuer à l'élaboration des prévisions de dépenses et de recettes relatives aux personnels dans le cadre de l'EPRD ;
Contribuer à l'élaboration des rapports institutionnels : rapport social unique, banque des données sociales, rapport d'activité

Activités secondaires:
Rédiger les fiches du guide GGRH dans le cadre de la mise en oeuvre du projet social ;
Participer aux différents groupes de travail afférents aux projets transversaux de l'établissement ;
Gérer les conventions de mise à disposition des personnels hospitaliers et assurer le suivi financier ;
Participer à l'élaboration de projets RH divers ;
Suivi de la mise en place du télétravail dans l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ:
Niveau d'études / formation:
BAC + 3 minimum secteur tertiaire

Licence professionnelle ou master en ressources humaines ou gestion ou comptabilité

Expérience souhaitée dans la fonction publique

Connaissances approfondies/expert:
Gestion des Ressources Humaines et Statut des personnels non médicaux de la fonction publique

Communication / relations interpersonnelles

Connaissances détaillées:
Gestion budgétaire et administrative

Droit de la fonction publique et droit du travail

Management et encadrement d'équipe

Logiciels dédiés à la GRH

Pré-requis

Expérience dans le domaine RH obligatoire, connaissance du domaine hospitalier appréciée

Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel.

RÉMUNÉRATION brute : entre 2180 et 2950 euros mensuel en fonction de l'expérience.

Possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire