Assistante de Direction Du Pôle RH

il y a 5 jours

Épernay, France CENTRE HOSPITALIER D’ÉPERNAY Temps plein

**I-Description du poste**

L’assistant de direction H/F assiste la direction du pôle RH (la direction des soins et la DRH) au quotidien et facilite la prise de décisions. Il / elle gère le traitement, l’organisation et le partage de l’information.

**1/ Organisation de l’agenda des directeurs du pôle RH et accueil**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des directeurs du pôle (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

**2/ Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation des directeurs du pôle RH**
- Réceptionner et trier le courrier.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Assurer le suivi des demandes et conventions de stages dans le périmètre de la direction des soins.

**3/ Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’établissement ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du directeur).

**4/ Mission complémentaire**
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

**II-Compétences requises**
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication et plus globalement, des outils de communication actuelle (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, outil de présentation type CANVA )
- Maîtrise de la gestion administrative
- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction de tableaux de bord

**III-Aptitudes professionnelles**
- Discrétion professionnelle et secret professionnel
- Dynamisme
- Capacité à la prise d’initiative
- Organisation et rigueur
- Capacité à prioriser
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Aisance relationnelle
- Sens de l’écoute et de la communication
- Sens du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité d’adaptation

**Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis**

Niveau bac +2/3 BTS, DUT ou licence en assistanat de direction / manager ou en ressources humaines

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Épernay, France COMITE CHAMPAGNE - CIVC Temps plein

    **Missions** Au sein de la direction générale, sous la responsabilité de l’attachée de direction, vous aurez pour principales missions: - Assurer la gestion du courrier, le suivi administratif des budgets et facturation du pôle assistanat ; - Appuyer le comité de Direction dans la préparation des réunions ; - Organiser et planifier des...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 3 jours

    Épernay, Grand Est, France GROUPE DEWITTE FRERES Temps plein

    Au sein du Groupe Dewitte Frères, nous recherchons un/e assistant(e) RH au siège social d'Epernay.Notre activité principale est le transport sanitaire, et nous comptons 320 salariés à ce jour.Sous la responsabilité de la Direction, vous intégrerez une équipe RH composée de deux personnes dont vos principales missions seront :Gestion administrative...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Épernay, Grand Est, France COMITE CHAMPAGNE - CIVC Temps plein

    MissionsAu sein de la direction générale, sous la responsabilité de l'attachée de direction, vous aurez pour principales missions :Assurer la gestion du courrier, le suivi administratif des budgets et facturation du pôle assistanat ;Appuyer le comité de Direction dans la préparation des réunions ;Organiser et planifier des évènements (interne ou...

  • Assistant(E) Médical(E) en Ophtalmologie

    il y a 1 semaine

    Épernay, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) dynamique, rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre une équipe engagée, au sein d'un cabinet médical moderne et bienveillant. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Préparation des dossiers patients et gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Épernay, France Club de Prévention d'Epernay Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) afin d'accompagner notre équipe éducative dans la gestion administrative de tous les dispositifs des services Hébergement Nord, Sud et Prévention spécialisée: **Service Prévention Spécialisée**: Le tutorat scolaire : Enregistrement des inscriptions, alimenter les indicateurs, suivi des contrats...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    51200 Épernay, France CENTRE HOSPITALIER D’ÉPERNAY Temps plein

    **Description du poste** **Présentation de la structure** Le centre hospitalier Auban MOET, fondé à la fin du XIX° siècle, répond aux attentes de la population d’Épernay, sous-préfecture de la Marne comptant 25 000 habitants. L’attractivité de son offre de soins de proximité lui permet de rayonner sur son environnement immédiat au profit...

  • Assistant de Soins en Gérontologie,

    il y a 2 semaines

    Épernay, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDI - Temps plein - Entre 24K€ et 28K€ brut/an - Prime, CSE.... - Moins de 2 ans d’expérience - Bac, bac professionnel - Assistant de soins en gérontologie, h/f Publiée le 09/09/2025 Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs non lucratives et d'utilité publique, rejoignez-nous ! Publiée le 09/09/2025 **Mission**: **Date d'embauche**:...

  • Assistant de Soins en Gérontologie,

    il y a 4 semaines

    Épernay, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDI - Temps plein - Entre 24K€ et 28K€ brut/an - Indifférent - Bac, bac professionnel - Assistant de soins en gérontologie, h/f Publiée le 27/05/2025 Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs non lucratives et d'utilité publique, rejoignez-nous ! Publiée le 27/05/2025 **Mission**: **Date d'embauche**: Immédiatement** **On recherche un ou une...

  • Assistant de Soins en Gérontologie,

    il y a 2 semaines

    Épernay, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **Date d'embauche**: Immédiatement** **Travail du Lundi au vendredi possible ou bien sur roulement 1 WE sur 2.** **Etre**Assistant de soins en gérontologie** à Partage et Vie, c’est**: - Proposer des activités adaptées aux résidents en fonction des troubles cognitifs et de leur autonomie ; - Animer des temps conviviaux tels que des repas...

  • Assistant de Soins en Gérontologie,

    il y a 5 jours

    Épernay, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **Date d'embauche**: Immédiatement** **On recherche un ou une ASG pour tenir le PASA de notre établissement.** **Etre**Assistant de soins en gérontologie** à Partage et Vie, c’est**: - Proposer des activités adaptées aux résidents en fonction des troubles cognitifs et de leur autonomie ; - Animer des temps conviviaux tels que des repas...