Assistante de Direction Du Pôle RH

il y a 2 semaines

Épernay, France CENTRE HOSPITALIER D’ÉPERNAY Temps plein

**I-Description du poste**

L’assistant de direction H/F assiste la direction du pôle RH (la direction des soins et la DRH) au quotidien et facilite la prise de décisions. Il / elle gère le traitement, l’organisation et le partage de l’information.

**1/ Organisation de l’agenda des directeurs du pôle RH et accueil**
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des directeurs du pôle (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

**2/ Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation des directeurs du pôle RH**
- Réceptionner et trier le courrier.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Assurer le suivi des demandes et conventions de stages dans le périmètre de la direction des soins.

**3/ Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’établissement ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du directeur).

**4/ Mission complémentaire**
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

**II-Compétences requises**
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication et plus globalement, des outils de communication actuelle (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, outil de présentation type CANVA )
- Maîtrise de la gestion administrative
- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction de tableaux de bord

**III-Aptitudes professionnelles**
- Discrétion professionnelle et secret professionnel
- Dynamisme
- Capacité à la prise d’initiative
- Organisation et rigueur
- Capacité à prioriser
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Aisance relationnelle
- Sens de l’écoute et de la communication
- Sens du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité d’adaptation

**Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis**

Niveau bac +2/3 BTS, DUT ou licence en assistanat de direction / manager ou en ressources humaines

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de direction, qualité et gestion des risques — H/F

    il y a 2 semaines

    Épernay, Grand Est, France ESMR Ste Marthe Temps plein

    L'assistant de direction collabore étroitement avec la directrice qu'il assiste pour optimiser la gestion de son activité. Il assure le secrétariat courant de direction. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction. Il assure le suivi de certains dossiers et/ou projets spécifiques en appui de la...

  • Chef d'équipe du pôle accueil, billetterie et boutique h/f

    il y a 2 jours

    Épernay, France Ville Epernay Temps plein

    Chef d'équipe du pôle accueil, billetterie et boutique h/fSous l’autorité de la Directrice Adjointe, vous avez la charge de l’encadrement, de l’animation et de l’organisation de l’équipe d’accueil composée de 7 agents permanents et de 2 à 8 agents non permanents. Vous participez à la définition de la politique d’accueil et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Épernay, France Fidutec Europe Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à la période des vendanges, notre cabinet d' Epernay renforce son équipe. Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH**pour appuyer notre équipe dans la gestion administrative des vendanges pour le compte de nos clients viticoles. **Vos missions principales** - Assurer...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Épernay, France NEXTEP HR Temps plein

    Nextep Hr, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Épernay, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 4 jours

    Épernay, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Épernay (51), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité...

  • Assistant de Soins en Gérontologie,

    il y a 1 semaine

    Épernay, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    CDI - Temps plein - Entre 24K€ et 28K€ brut/an - Indifférent - Bac, bac professionnel - Assistant de soins en gérontologie, h/f Publiée le 27/05/2025 Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs non lucratives et d'utilité publique, rejoignez-nous ! Publiée le 27/05/2025 **Mission**: **Date d'embauche**: Immédiatement** **On recherche un ou une...

  • Stage : Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Épernay, France Martell Mumm Perrier-Jouët Temps plein

    Stage 3 mois - Épernay (51)- Publiée le 25/07/2025 **Description du poste** **Administration / Finance/ RH** **Viticulture** **Administration / Finance/ RH** Stage - Assistant Administratif (H/F) Période : Décembre - Janvier - Février - Mars Durée : 3 à 4 mois (flexible) Lieu : Épernay Temps plein - 32h30 / semaine Numéro 2 mondial des vins et...

  • Assistant de Soins en Gérontologie,

    il y a 2 semaines

    Épernay, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **Date d'embauche**: Immédiatement** **On recherche un ou une ASG pour tenir le PASA de notre établissement.** **Etre**Assistant de soins en gérontologie** à Partage et Vie, c’est**: - Proposer des activités adaptées aux résidents en fonction des troubles cognitifs et de leur autonomie ; - Animer des temps conviviaux tels que des repas...

  • Stage Assistant(E) Webmarketing

    il y a 5 jours

    Épernay, France COMITE CHAMPAGNE - CIVC Temps plein

    **Le service Valorisation de l’appellation du Comité Champagne recherche son/sa futur(e) stagiaire Assistant(e) Webmarketing.** **À propos de nous**: Le Comité Champagne est l’interprofession du vin de Champagne. Il représente l’ensemble des Vignerons et Maisons de Champagne, dans les activités de recherches et d’innovations, de défense et de...