Responsable Des Moyens Généraux

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

**Contexte**

La Direction de l’Administration et des Finances est composée de cinq services : le service de la politique des achats, des marchés publics et de la relation client, le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service des affaires générales et immobilières (SAGI).

Le Service des Affaires Générales et Immobilières a pour mission la gestion des 60 implantations dont l’Etablissement est exclusivement locataire et d’élaborer et de déployer la stratégie immobilière de l’Institut. Il assure le bon fonctionnement immobilier des implantations de l’institut et gère le service intérieur du siège et la gestion des flottes. Il apporte aux directions régionales un soutien logistique (harmonisation et consolidation des besoins, mise en œuvre logistique des marchés ). Il met également en œuvre les politiques ministérielles dans différents domaines (archivage, développement durable ).

**Missions**

Sous l’autorité de la cheffe du service, le/la Responsable des affaires générales est responsable du pôle des affaires générales de l’Inrap, à ce titre il est en charge du pilotage national des actions de maintenance et d’entretien et de conformité réglementaire des implantations de l’Institut

Il pilote la politique d’archivages et la gestion de la flotte automobile de l’Institut et manage les deux chargés de ces politiques.

Sa mission est en synergie avec les 8 directions interrégionales de l’Institut. Il représente son pôle et assure l’animation et le soutien des gestionnaires locaux par des journées d’animation et de formation sur son périmètre d’activités.

Il est l’adjoint du chef du service des affaires générales et immobilières, à ce titre il est responsable des sujets transversaux du service, le soutien dans l’organisation des missions et le remplace lors de son absence.

**Pilotage national des actions de maintenance, d’entretien et de conformité réglementaire**
- Piloter au niveau national les actions d’entretien de maintenance et la réalisation des contrôles réglementaires des gestionnaires locaux via le logiciel ;
- Mettre en place et formaliser les procédures relatives à la maintenance réglementaire et au fonctionnement des équipements techniques dans le respect des conditions d'hygiène, de sécurité et de protection de l'environnement ;
- Assurer une veille réglementaire en matière de normes bâtimentaires et de conformité au code du travail ;
- Mettre à jour la base de données bâtimentaires identifiant les caractéristiques surfaciques, techniques, les équipements de chaque implantation et les travaux ;
- Administrer le logiciel de gestion bâtimentaires pour lequel il/elle réalise notamment les opérations de mises à jour et d’amélioration.

**Pilotage de la politique de gestion des véhicules**:

- Assure les contrôles et audits sur les usages des véhicules et réalise les reportings d’utilisation, de coûts de l’activité ;
- Propose et met en œuvre les optimisations financières et d’usage de l’activité ;
- Assure le suivi financier et le renouvellement de tous les marchés de flotte (marchés de location longue durée, marchés assurances, marché cartes carburants, marché télépéages ).

**Pilotage de la mission archives**
- Définit et met en œuvre de la politique d’archivage de l’institut
- Met en œuvre l’ensemble des opérations de destruction et de versement de l’Institut
- Anime le réseau des correspondants archives

**Budgets et reporting**
- Elabore et exécute son budget
- Réaliser le reporting et les tableaux de bord de son activité
- Anticiper les implications des orientations et évaluer les actions.
- Etre force de proposition afin d’optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des