Assistant de Projet Administratif Et Financier

il y a 7 jours


Paris e, France CIVIPOL Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.

VOS MISSIONS

Suivi Financier et administratif:

- Soutenir le suivi administratif et financier avec les équipes projets (Responsable projet, Comptable référent, équipe locale, expert)
- Contrôler la conformité des pièces financières.
- Assurer le classement numérique et physique des projets.
- Appliquer les procédures bailleur dans la gestion de projet.
- Gérer administrativement les achats (Commande/ Factures/ Livraison/ Caisse et Banque)

Facturation
- Vérification de la complétude (Pointage) des pièces administratives concernant la période auditable

Audit
- Assistance technique lors de l’audit (préparation, recherche des pièces manquantes, participation aux échanges avec les auditeurs).

PROFIL DU POSTE

Compétences requises
- Formation bac + 3 en comptabilité/gestion ou équivalent
- Intérêt pour les questions européennes, les relations internationales, les politiques de développement et les enjeux de sécurité.
- Minimum 1 an d’expérience en alternance, stage ou contrat dans la gestion de projets.

Savoirs -faire:

- Maîtriser et utilisation des outils de gestion (impératif)
- Connaissance des règles de comptabilité indispensable
- Maitrise des outils informatiques (Pack office en particulier EXCEL, ERP, autres outils numériques de l’entreprise)
- Anglais opérationnel ; la maitrise d’autres langues est un atout
- Respect des procédures

Savoirs-être:

- Esprit de synthèse
- Sens de l’analyse
- Sens de l’organisation et des priorités
- Rigueur et réactivité
- Aptitude à travailler en équipe
- Adaptabilité

CONDITIONS

Type d'emploi : CDI non-cadre

Lieu de travail : Poste basé à Paris 2ème
- Télétravail (2 jours/ semaine max)

Rémunération : Entre 25 000 à 35 000 € selon profil et expérience

Remboursement des frais de transport à 50%

Titre restaurant dématérialisé (valeur faciale à 10 €)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- chef de projet H/F: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)



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