Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Chaumont, France ARS GRAND EST Temps plein

**Contexte**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**_Ce poste est fait pour vous si vous aimez_**
- Planifier, organiser, soutenir le travail de la direction et des services
- Mobiliser vos compétences au sein d’une équipe dynamique

**Mission/Activités**:
**Activités principales**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Gestion de la boite mail délégué et orientation vers le bon interlocuteur
- Gestion du courrier et des parapheurs
- Revue de presse et envoi des articles avec un résumé aux agents
- Archivage des dossiers papier en lien avec les services

En lien avec les missions de santé publique:

- Actualisation des listes de médecins agréés
- Suivi des bulletins de décès
- Transmission des EIG (évènements indésirables graves) ou des réclamations à la direction-métier concernée

Interface avec les services logistiques et services généraux:

- Réservation des salles de réunion, du planning de réservation des ressources
- Relation avec la DDT dans l’attribution des badges à l’arrivée d’un agent
- Gestion des commandes de fournitures et suivi de la facturation
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
- Réception des équipements mis à la disposition du personnel
- Déclenchement de l’intervention des équipes de logistiques et informatiques

Liaison avec les services de ressources humaines du siège de l’ARS:

- Suivi des visites médicales des agents en lien avec la demande du service RH
- Accueil des nouveaux arrivants et stagiaires à la DDT
- Gestion de l’information selon la situation des agents (maladie, congé s)
- Suivi et affichage des personnels d’astreintes

**Activités annexes**:
Participation à la gestion des situations exceptionnelles

Dans le cadre de la suppléance au sein du pôle : gestion, suivi et mise à jour de l’agenda du délégué territorial et du délégué territorial adjoint

**Spécificités du poste / Contraintes**:

- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l’organisation
- Rigueur, strict respect des délais
- Disponibilité
- Discrétion

Permis B

**_ _**

**Compétences**:
**Connaissances**:
Environnement institutionnel et administratif

Outils bureautiques et informatiques

**Savoir-faire**:
Planifier les activités et les échéances

Maitriser les applicatifs et logiciels spécialisés

Travail en équipe

Capacité d’organisation

Capacité de synthèse

Capacité d’analyse

Expression écrite

Expression orale

Gérer les situations d’urgence

**Savoir être nécessaire**:
Autonomie

Faire preuve de capacité d’adaptation

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve de réactivité

Sens des relations humaines

Sens du service public

Capacité à la prise d’initiative

Savoir rendre-compte

**Conditions particulières**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

Niveau de qualification NIVEAU 5A

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    _Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Chaumont, France Fondation Lucy Lebon Temps plein

    **Pour sa Maison d'Enfants à Caractère Social de Chaumont (52)**: **1 ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)** **CDI - Temps plein** **(35H/semaine)** **Poste basé à SAINT-DIZIER** **Convention Collective du 15 mars 1966** **Vos missions**: Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissements et par délégation des Chefs de Service, vos principales...

  • Assistant(e) de direction option Ressources Humaines en alternance

    il y a 2 semaines

    Chaumont, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance, est en partenariat avec de nombreuses enseignes de la région Bourgogne-Franche-Comté, permettant à nos étudiants d’acquérir une solide expérience professionnelle dans un cadre formateur et professionnalisant. L’un de nos partenaires, une entreprise située à Chaumont (52), en...

  • Assistant Administration Logistique Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Chaumont, France Voies Navigables De France Temps plein

    Vous assurerez prioritairement les tâches de référent logistique et d'assistance à la direction de l'UTI dans le suivi contrôle budgétaire et assurerez également les tâches de secrétariat et de gestion des RH au siège de l'UTI, missions pour lesquelles l'assistant ADMLO intervient sous le contrôle de l'assistante de direction de l'UTI. Suivi et...

  • Assistant Administration Logistique Gestion

    il y a 1 semaine

    Chaumont, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **Vos missions**: Vous assurerez prioritairement les tâches de référent logistique et d’assistance à la direction de l’UTI dans le suivi contrôle budgétaire et assurerez également les tâches de secrétariat et de gestion des RH au siège de l’UTI, missions pour lesquelles l’assistant ADMLO intervient sous le contrôle de l’assistante de...

  • Assistant Administration Logistique Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Chaumont, Grand Est, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    Vos missionsVous assurerez prioritairement les tâches de référent logistique et d'assistance à la direction de l'UTI dans le suivi contrôle budgétaire et assurerez également les tâches de secrétariat et de gestion des RH au siège de l'UTI, missions pour lesquelles l'assistant ADMLO intervient sous le contrôle de l'assistante de direction de...

  • Assistant de direction et des ressources humaines, H/F, en alternance

    il y a 1 semaine

    Chaumont, Haute-Marne, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance , est en partenariat avec de nombreuses enseignes de la région Bourgogne-Franche-Comté, permettant à nos étudiants d’acquérir une solide expérience professionnelle dans un cadre formateur et professionnalisant. L’un de nos partenaires, une entreprise située à Chaumont (52), en...

  • Assistant de direction et des ressources humaines, H/F, en alternance

    il y a 1 semaine

    Chaumont, Haute-Marne, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance , est en partenariat avec de nombreuses enseignes de la région Bourgogne-Franche-Comté, permettant à nos étudiants d’acquérir une solide expérience professionnelle dans un cadre formateur et professionnalisant. L’un de nos partenaires, une entreprise située à Chaumont (52), en...

  • Adjoint à La Direction Du Pôle Culture, Sport Et

    il y a 1 semaine

    Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...