Chief of Staff

Prime Analytics est une société spécialisée en transformation digitale et services innovants, offrant des conseils et des formations en contrôle de gestion, risques, réglementaire et conformité. Nous aidons principalement les banques et les institutions financières à utiliser la donnée comme outil de décision et à mener leur transformation digitale.

En tant que bras droit du Comité de Direction de Prime Analytics, votre rôle s'articulera autour de trois missions principales:
**1.** **Coordination** : Assurer et fluidifier la communication interne et la coordination transverse des sujets stratégiques entre les différentes directions de Prime Analytics afin d'atteindre les objectifs fixés par le Comité de Direction.

**2.** **Stratégie** : Soutenir en permanence le Comité de Direction dans la réflexion stratégique et sa mise en place.

**3.** **Opération** : S'adapter aux urgences et à l'agenda du Comité de Direction et être amené, en fonction des sujets, à la réalisation opérationnelle de missions ponctuelles en étroite collaboration avec les équipes concernées.

Le poste couvre le périmètre de Prime Analytics et interagit avec toutes les directions nécessaires à la réussite de ses projets. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les équipes de commerciales, les équipes centrales, et les équipes financières afin d'apporter une valeur ajoutée distinctive aux clients tout en réalisant les objectifs financiers de la région.

Vos activités principales seront les suivantes:
1. Soutenir le Comité de Direction:

- Assister le Comité de Direction dans la gestion et la supervision des projets stratégiques et transverses de l'entreprise, ainsi que dans la mise en œuvre du plan de transformation.
- Fournir un soutien opérationnel et logistique au Comité de Direction pour assurer le bon déroulement de ses activités et réunions.

2. Gouvernance stratégique:

- Veiller à la mise en place efficace de la gouvernance stratégique de Prime Analytics, en développant et en maintenant des processus et des structures appropriés.
- Animer les comités de direction en coordonnant l'ordre du jour, en préparant les documents nécessaires et en facilitant les discussions et les prises de décision.

3. Notes et présentations stratégiques:

- Préparer des notes, des rapports et des présentations stratégiques pour le Comité de Direction, en synthétisant les informations clés, en effectuant des analyses pertinentes et en communiquant de manière claire et concise.

4. Mise en œuvre des décisions:

- Collaborer étroitement avec les membres du Comité de Direction et leurs équipes pour assurer la mise en œuvre efficace des décisions prises lors des réunions du Comité.
- Suivre les progrès, résoudre les problèmes éventuels et fournir un soutien nécessaire pour garantir l'atteinte des objectifs fixés.

5. Contribution à la stratégie:

- Participer activement à l'élaboration de la stratégie globale de Prime Analytics en travaillant en étroite collaboration avec les différentes directions de l'entreprise.
- Apporter des idées, des recommandations et des perspectives pour favoriser une approche commune et cohérente dans la poursuite des objectifs de l'entreprise.

6. Gestion des risques stratégiques:

- Contribuer à l'identification et à la résolution des risques stratégiques qui peuvent entraver la réalisation des ambitions de l'entreprise.
- Collaborer avec les équipes concernées pour mettre en place des mesures d'atténuation appropriées et assurer la gestion proactive des risques.

7. Communication interne et externe:

- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe communication de Prime Analytics pour préparer les discours, les communications internes et externes du Comité de Direction.
- Assurer une communication claire, cohérente et efficace pour informer les parties prenantes internes et externes des décisions, des initiatives et des avancées de l'entreprise.

8. Organisation d'événements:

- Préparer et organiser les séminaires et les événements d'off-site du Comité de Direction, en veillant à leur bonne exécution et à la réalisation des objectifs fixés.

9. Pilotage de sujets clés:

- Piloter des sujets clés en collaboration avec les directeurs concernés et leurs équipes, en assurant une coordination efficace et une gestion proactive pour garantir la réussite des initiatives.
- Ces activités vous permettront de jouer un rôle central dans le soutien au Comité de Direction et dans la mise en œuvre des objectifs stratégiques de Prime Analytics.

**Votre profil**:

- Bac+5 en Ecole de commerce ou équivalent.
- Minimum 10 ans d'expérience en gestion de projets ou gestion de grands comptes, idéalement en ESN ou dans le domaine bancaire.
- Capacité à appréhender les enjeux financiers.
- Excellentes compétences en gestion de projets.
- Esprit analytique et capacité à utiliser la