Assistante Direction

il y a 3 jours


Stains, France Village Recrutement Temps plein

Entreprise agroalimentaire, leader sur son marché en France et en Europe, située à Stains, recherche un(e) Assistant(e) Administrative & RH.

Fonction administrative:

- Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives comme le classement, le scan et l’archivage de documents
- Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste
- Accueillir les visiteurs
- Organiser les réunions et les déplacements (réservation d’hôtels, de transport, etc.)
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Rédiger des courriers
- Suivi de dossiers juridiques
- S’occuper des notes de frais
- Gérer des tableaux de bord Excel

Fonction RH : Assistance à la gestion de la paie et l’administration du personnel:

- Gérer les entrées / sorties du personnel (déclaration d’embauche, tenue du registre du personnel et autres formalités administratives)
- Rédiger les contrats et avenants en suivant un modèle existant
- Suivre les arrêts de travail et autres justificatifs d’absence
- Déclarer les accidents de travail
- Gérer les adhésions à la mutuelle / prévoyance
- Suivre les justificatifs de transport
- Gérer les tickets restaurants
- Gérer les visites médicales
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Gérer des tableaux de bord Excel

Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel.

Vous avez un réel sens des responsabilités, vous êtes autonome, extrêmement rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), et vous avez une aisance rédactionnelle. Vous êtes d’une discrétion absolue.

Langues obligatoires : Français natif. La maîtrise de l’Anglais serait un plus

Durée du contrat : CDI

Date de début prévue : Dès que possible



  • Stains, Île-de-France Get Carrieres Idf Temps plein

    Vos missionsGérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande,Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),Organiser des déplacements professionnels,Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs,Préparer et organiser des réunions,Réaliser les...


  • Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Assistante Administratif(ve) et de direction ( gestion des organisations et du Commercial(e)) (H/F) CDD évolutif en CDI (H/F)**: - Lieu : Stains (93 - Île-de-France)_ - Contrat : CDD 6 mois - Possibilité d’évolution en CDI_ **Qui sommes-nous ?** **NLB Academy** entreprise à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l’énergie...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Stains, France Entreprise d'électricité générale Temps plein

    **Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat et le tertiaire vous serez en charge du secrétariat de la Direction.** **Tâches**: - assurer l’accueil téléphonique, - renseigner les clients, - réaliser la gestion administrative du courrier, - rédiger tout type de courrier, -...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine


    Stains, Île-de-France Agence de Stains Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur de l'immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d'investissement d'ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l'ambition collective et les...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 3 jours


    Stains, France EPUR Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, l’**assistant(e) administration des ventes **s’assure du traitement des commandes et de la facturation correspondante en adéquation avec la stratégie de l’entreprise. Il/Elle assure un rôle opérationnel des flux. Il/Elle contribue à l’amélioration et à l’optimisation des process. Il/Elle s’assure du...


  • Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps plein

    Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)Lieu : Stains (93 – Île-de-France)Contrat : CDD 3 mois – Possibilité d'évolution en CDIQui sommes-nous ?NLB Academy est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l'énergie renouvelable et des télécommunications. En pleine croissance, nous...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines


    Stains, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...


  • Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Lieu**: Stains (93240) **Contrat**: Alternance (apprentissage ou professionnalisation) **Niveau d’études**: Bac +2 à Bac +5 (commerce, gestion, communication ou marketing) **Entreprise**: NLB Academy **À propos de NLB Academy** NLB Academy est une entreprise innovante et en pleine expansion, spécialisé dans la montée en compétences dans les...


  • Stains, France association Ipsis Temps plein

    Le SESSAD accompagne 60 enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite. Les enfants rencontrent des difficultés à suivre leur scolarité dans de bonnes conditions. Les troubles présents peuvent aussi entraver l’ensemble des relations établies par l’enfant **1 MISSIONS** Le(la) Secrétaire...


  • Stains, France Afpa Temps plein

    Le Responsable administratif et financier assure la gestion économique et administrative du centre de formation. Véritable appui du Directeur de l'établissement, il gère les fonctions « back office » du centre afin que les services et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace. A ce titre, il encadre une équipe d'une dizaine...