Assistante Direction

il y a 6 jours

Stains, France Village Recrutement Temps plein

Entreprise agroalimentaire, leader sur son marché en France et en Europe, située à Stains, recherche un(e) Assistant(e) Administrative & RH.

Fonction administrative:

- Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives comme le classement, le scan et l’archivage de documents
- Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste
- Accueillir les visiteurs
- Organiser les réunions et les déplacements (réservation d’hôtels, de transport, etc.)
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Rédiger des courriers
- Suivi de dossiers juridiques
- S’occuper des notes de frais
- Gérer des tableaux de bord Excel

Fonction RH : Assistance à la gestion de la paie et l’administration du personnel:

- Gérer les entrées / sorties du personnel (déclaration d’embauche, tenue du registre du personnel et autres formalités administratives)
- Rédiger les contrats et avenants en suivant un modèle existant
- Suivre les arrêts de travail et autres justificatifs d’absence
- Déclarer les accidents de travail
- Gérer les adhésions à la mutuelle / prévoyance
- Suivre les justificatifs de transport
- Gérer les tickets restaurants
- Gérer les visites médicales
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Gérer des tableaux de bord Excel

Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel.

Vous avez un réel sens des responsabilités, vous êtes autonome, extrêmement rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), et vous avez une aisance rédactionnelle. Vous êtes d’une discrétion absolue.

Langues obligatoires : Français natif. La maîtrise de l’Anglais serait un plus

Durée du contrat : CDI

Date de début prévue : Dès que possible

  • Assistante de direction Transport

    il y a 6 jours

    Stains, Île-de-France Get Carrieres Idf Temps plein

    Vos missionsGérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande,Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),Organiser des déplacements professionnels,Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs,Préparer et organiser des réunions,Réaliser les...

  • Alternante Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Offre d'Emploi en Alternance**:Assistante Administratif(ve) et de Direction **À propos de Nous** Notre centre de formation NLB Academy, spécialisé dans les télécommunications et les énergies renouvelables, recherche un(e) alternante en tant que Assistante Administratif(ve) et de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous formons les...

  • Assistante de Direction Transport H/F

    il y a 7 jours

    Stains, France Get Carrières Temps plein

    Gérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande, Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), Organiser des déplacements professionnels, Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs, Préparer et organiser des réunions, Réaliser les commandes...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 7 jours

    Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Assistante Administratif(ve) et de direction ( gestion des organisations et du Commercial(e)) (H/F) CDD évolutif en CDI (H/F)**: - Lieu : Stains (93 - Île-de-France)_ - Contrat : CDD 6 mois - Possibilité d’évolution en CDI_ **Qui sommes-nous ?** **NLB Academy** entreprise à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l’énergie...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Stains, France Entreprise d'électricité générale Temps plein

    **Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat et le tertiaire vous serez en charge du secrétariat de la Direction.** **Tâches**: - assurer l’accueil téléphonique, - renseigner les clients, - réaliser la gestion administrative du courrier, - rédiger tout type de courrier, -...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 6 jours

    Stains, Île-de-France Agence de Stains Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur de l'immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d'investissement d'ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l'ambition collective et les...

  • Assistante de Direction Transport H/F

    il y a 2 semaines

    Stains, France Get Carrières Temps plein

    Gérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande, Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), Organiser des déplacements professionnels, Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs, Préparer et organiser des réunions, Réaliser les commandes...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Stains, France SODITRADE Temps plein

    Poste à pourvoir ASAP La société SODITRADE importe et distribue des matériaux de construction (couverture et bardage en acier, fenêtres de toit, grillage, etc...) via plusieurs sites Internet. Nous travaillons avec des professionnels du bâtiment, des distributeurs et des particuliers. Mission: - Suivi comptabilité ( rapprochements bancaire, note de...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 6 jours

    Stains, France EPUR Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, l’**assistant(e) administration des ventes **s’assure du traitement des commandes et de la facturation correspondante en adéquation avec la stratégie de l’entreprise. Il/Elle assure un rôle opérationnel des flux. Il/Elle contribue à l’amélioration et à l’optimisation des process. Il/Elle s’assure du...

  • Assistante Administrative Et Technique

    il y a 10 heures

    Stains, France Slash Interim Temps plein

    La mission Je cherche pour mon client une entreprise spécialisée dans le bardage et la couverture du bâtiment, une assistante administrative et technique ; et à mínima expérimentée en mise en forme d'appels d'offres CDI à pour voir dans les meilleurs délais Profil attendu Sous la coupelle de l'assistante de direction, vous serez également en...