Assistant de Direction

il y a 4 jours


Stains, France Entreprise d'électricité générale Temps plein

**Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat et le tertiaire vous serez en charge du secrétariat de la Direction.**

**Tâches**:

- assurer l’accueil téléphonique,
- renseigner les clients,
- réaliser la gestion administrative du courrier,
- rédiger tout type de courrier,
- saisir les documents numériques, juridiques et comptables,
- classer les documents, informations et fonds documentaires de la société,
- réaliser le suivi administratif du personnel sous les directives de la Direction,
- réaliser la gestion administrative et comptable de la société,
- réaliser les opérations de recouvrement de créances,
- réaliser les opérations de suivi des paiements,
- effectuer les relances clients,
- organiser et suivre les visites médicales des salariés,
- archiver les dossiers,
- collecter les éléments d’activité du personnel et préparer les éléments de la paie pour transmission à l’expert-comptable,
- transmettre tous les documents nécessaires à l’établissement de la comptabilité à l’expert-comptable,
- définir les besoins en approvisionnement,
- préparer les factures clients et situation,
- préparer des dossiers pour les appels d’offres

**Profil recherché**:
Expérience dans le secteur du BTP : minimum 3 ans

Niveau BTS ou Bac +2

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- secteur du BTP: 3 ans (Exigé)
- Assistanat de Direction: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Stains, Île-de-France Get Carrieres Idf Temps plein

    Vos missionsGérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande,Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),Organiser des déplacements professionnels,Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs,Préparer et organiser des réunions,Réaliser les...


  • Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Offre d'Emploi enCDI**: Assistante Administratif(ve) et de Direction **À propos de Nous** Notre centre de formation NLB Academy, spécialisé dans les télécommunications et les énergies renouvelables, recherche un(e) employé (e) en tant que Assistante Administratif(ve) et de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous formons les...


  • Stains, Île-de-France Agence de Stains Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur de l'immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d'investissement d'ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l'ambition collective et les...


  • Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Offre d'Emploi enCDI**: Assistante Administratif(ve) et de Direction **À propos de Nous** Notre centre de formation NLB Academy, spécialisé dans les télécommunications et les énergies renouvelables, recherche un(e) employé (e) en tant que Assistante Administratif(ve) et de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous formons les...


  • Stains, France Get Carrières Temps plein

    Gérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande, Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), Organiser des déplacements professionnels, Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs, Préparer et organiser des réunions, Réaliser les commandes...

  • Assistant·e de Direction

    il y a 6 jours


    Stains, Île-de-France Régie de quartier de Stains Temps plein

    Les Rayons – Régie de Quartier de Stains (93)Présentation de l'associationLes Rayons est une régie de quartier créée en 2013, engagée dans l'insertion socio-professionnelle des habitants de Stains.L'association emploie environ 90 salarié·e·s, dont 60 en parcours d'insertion, et porte des valeurs fortes : utilité sociale, écologie, ancrage...


  • Stains, France Get Carrières Temps plein

    Gérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande, Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), Organiser des déplacements professionnels, Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s'assurer des bonnes relations avec les fournisseurs, Préparer et organiser des réunions, Réaliser les commandes...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Une collectivité locale recherche un·e référent·e séjours pour diriger et encadrer des séjours éducatifs tout en assurant la qualité pédagogique et logistique. Le candidat idéal devra posséder un BAFD, avoir une expérience en direction et animation de projets éducatifs, et savoir travailler en équipe. Rejoignez notre équipe dynamique et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez la Mairie de Stains, une commune dynamique de 40 000 habitants située en Île-de-France, en tant que Gestionnaire administratif H/F au pôle communication. Au cœur d'une administration publique engagée dans le développement durable et social, vous intégrerez une équipe dédiée à la promotion et à la diffusion de l'image de la ville. CDD de...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse...