Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

il y a 9 heures

Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps plein

Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)

Lieu : Stains (93 – Île-de-France)

Contrat : CDD 3 mois – Possibilité d'évolution en CDI

Qui sommes-nous ?

NLB Academy est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l'énergie renouvelable et des télécommunications. En pleine croissance, nous plaçons la qualité de la relation client, la rigueur administrative et l'esprit d'équipe au cœur de nos priorités.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistante Administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et proactif(ve), souhaitant s'investir durablement dans un environnement dynamique.

Vos missions

En lien direct avec la direction et les équipes commerciales, vous interviendrez sur les volets administratif :

  • Suivi et mise à jour des dossiers clients (gestion, archivage, relances)
  • Rédaction de documents : devis, contrats, courriers, mails de suivi
  • Relances des pièces manquantes pour les dossiers administratifs
  • Organisation des réunions, gestion de plannings et accueil téléphonique
  • Traitement des candidature entrants et relances clients
  • Préparation des propositions commerciales
  • Participation à la prospection et à la fidélisation client
  • Mise à jour de la base de données clients et reporting d'activité

Profil recherché

  • Expérience confirmée sur un poste similaire (administratif)
  • Aisance relationnelle et excellente expression écrite et orale
  • Autonomie, rigueur, capacité à prioriser et à gérer plusieurs missions simultanément
  • Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, CRM, etc.
  • Esprit d'équipe et sens du service client
  • Une première expérience dans un centre de formation est un vrai plus

Pourquoi rejoindre NLB Academy ?

  • Une équipe soudée, bienveillante et tournée vers la performance
  • Un poste central avec de vraies responsabilités
  • Des missions variées dans un cadre stimulant
  • Une évolution possible vers un CDI
  • L'opportunité de contribuer à un projet en pleine croissance

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV, accompagné d'un court message expliquant votre motivation. Nous avons hâte d'échanger avec vous

Recrutement prévu pour notre équipe en interne

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante administrative commerciale Transport

    il y a 6 jours

    Stains, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Vos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des...

  • Stagiaire secrétaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Stains, Île-de-France CARS PAULON PRESTIGE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la...

  • Assistant(e) de Formation Gestion administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.L'assistante de formation...

  • Assitant formation recrutement h/f

    il y a 2 jours

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez la Mairie de Stains, une commune dynamique de habitants, en tant qu'Assistant Formation Recrutement H/F. Notre ville se distingue par son engagement envers un développement durable et social exemplaire. Au sein du service GPEC vous participez à la gestion administrative des dossiers de recrutement et de formation. Poste renfort 3 mois.Vos...

  • Assitant formation recrutement h/f

    il y a 2 heures

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez la Mairie de Stains, une commune dynamique de habitants, en tant qu'Assistant Formation Recrutement H/F. Notre ville se distingue par son engagement envers un développement durable et social exemplaire. Au sein du service GPEC vous participez à la gestion administrative des dossiers de recrutement et de formation. Poste renfort 3 mois.Vos...

  • Assitant formation recrutement h/f

    il y a 4 heures

    Stains, Île-de-France Ville de Stains Temps plein

    Rejoignez la Mairie de Stains, une commune dynamique de habitants, en tant qu'Assistant Formation Recrutement H/F. Notre ville se distingue par son engagement envers un développement durable et social exemplaire. Au sein du service GPEC vous participez à la gestion administrative des dossiers de recrutement et de formation.Poste renfort 3 mois.Vos...

  • Agent d'acceuil administratif h/f Renfort

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez Mairie de Stains en tant qu'Agent d'accueil administratif h/f Renfort et participez activement au développement social de notre commune dynamique de habitants. En tant qu'Agent d'accueil administratif, vous serez le premier point de contact pour les citoyens, garantissant une expérience accueillante et professionnelle. Recueille et traite les...

  • Agent d'accueil administratif h/f Renfort

    il y a 2 jours

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez Mairie de Stains en tant qu'Agent d'accueil administratif h/f Renfort et participez activement au développement social de notre commune dynamique de habitants.En tant qu'Agent d'accueil administratif, vous serez le premier point de contact pour les citoyens, garantissant une expérience accueillante et professionnelle.Recueille et traite les...

  • Assistant(e) Commercial

    il y a 2 jours

    Stains, Île-de-France DEVEA SAS Temps plein

    Contexte :Sous la responsabilité directe du gérant, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités stratégiques de l'entreprise. Ce poste hybride combine des missions ADV, logistiques et commerciales, offrant une expérience complète et stimulante au cœur de notre organisation.Vos missions : ADV & Logistique :Assurer le suivi des...

  • Assistante commerciale SAV

    il y a 4 jours

    Stains, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Vos missionsEn binôme avec l'équipe commerciale, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour :Gérer les appels entrants et assurer un bon suivi clientÉtablir et suivre les devis et commandesTenir à jour les fichiers clients et tableaux de suiviParticiper au bon fonctionnement du service et à la satisfaction clientVotre profilAfin de réaliser votre...