Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

il y a 19 heures


Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps plein

Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)

Lieu : Stains (93 – Île-de-France)

Contrat : CDD 3 mois – Possibilité d'évolution en CDI

Qui sommes-nous ?

NLB Academy est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l'énergie renouvelable et des télécommunications. En pleine croissance, nous plaçons la qualité de la relation client, la rigueur administrative et l'esprit d'équipe au cœur de nos priorités.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistante Administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et proactif(ve), souhaitant s'investir durablement dans un environnement dynamique.

Vos missions

En lien direct avec la direction et les équipes commerciales, vous interviendrez sur les volets administratif :

  • Suivi et mise à jour des dossiers clients (gestion, archivage, relances)
  • Rédaction de documents : devis, contrats, courriers, mails de suivi
  • Relances des pièces manquantes pour les dossiers administratifs
  • Organisation des réunions, gestion de plannings et accueil téléphonique
  • Traitement des candidature entrants et relances clients
  • Préparation des propositions commerciales
  • Participation à la prospection et à la fidélisation client
  • Mise à jour de la base de données clients et reporting d'activité

Profil recherché

  • Expérience confirmée sur un poste similaire (administratif)
  • Aisance relationnelle et excellente expression écrite et orale
  • Autonomie, rigueur, capacité à prioriser et à gérer plusieurs missions simultanément
  • Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, CRM, etc.
  • Esprit d'équipe et sens du service client
  • Une première expérience dans un centre de formation est un vrai plus

Pourquoi rejoindre NLB Academy ?

  • Une équipe soudée, bienveillante et tournée vers la performance
  • Un poste central avec de vraies responsabilités
  • Des missions variées dans un cadre stimulant
  • Une évolution possible vers un CDI
  • L'opportunité de contribuer à un projet en pleine croissance

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV, accompagné d'un court message expliquant votre motivation. Nous avons hâte d'échanger avec vous

Recrutement prévu pour notre équipe en interne

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant administratif H/F

    il y a 11 heures


    Stains, Île-de-France DEVEA SAS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, en assurant un fonctionnement fluide du bureau. Vous aurez l'opportunité de...


  • Stains, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Vos missionsNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des...


  • Stains, Île-de-France CARS PAULON PRESTIGE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil des visiteurs et la...

  • Assistant(e) RH senior

    il y a 18 heures


    Stains, Île-de-France MOULINOT Nouvelle Aquitaine Temps plein

    En tant qu'Assistante RH, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du Service des Ressources Humaines.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer le bon fonctionnement des processus et fournir un soutien administratif.Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez...


  • Stains, Île-de-France AFPA Temps plein

    L'Afpa Ile de France recrute Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.L'assistante de formation...


  • Stains, Île-de-France Century 21 Real Estate Temps plein

    Vous accueillez les clients du service (physiquement, au téléphone et par e-mail) et répondez à leurs demandes dans le respect de la qualité de service CENTURY 21.Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de...

  • assistant commercial

    il y a 10 heures


    Stains, Île-de-France Century 21 Real Estate Temps plein

    Votre rôle au sein de l'agence est essentiel.Vous êtes l'interlocuteur direct de toutes les personnes qui entrent en contact avec l'agence et assurez une parfaite communication au sein de l'équipe afin d'apporter un suivi client irréprochable.Vous accueillez les clients (physiquement, au téléphone et par e-mail) et répondez à leurs demandes dans le...

  • Alternance Administratif

    il y a 12 heures


    Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps plein

    Offre d'Emploi en Alternance : Business DeveloperÀ propos de NousNotre centre de formation NLB Academy , spécialisé dans les télécommunications et les énergies renouvelables, recherche un(e) alternant(e) en Business Development pour rejoindre notre équipe dynamique.Nous formons les professionnels de demain en leur offrant des compétences techniques...


  • Stains, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Vos missionsEn binôme avec l'équipe commerciale, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour :Gérer les appels entrants et assurer un bon suivi clientÉtablir et suivre les devis et commandesTenir à jour les fichiers clients et tableaux de suiviParticiper au bon fonctionnement du service et à la satisfaction clientVotre profilAfin de réaliser votre...

  • Chargé(e) de facturation

    il y a 2 semaines


    Stains, Île-de-France MOULINOT Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Les missions du poste :Rattaché.e à l'équipe Administrative et Financière, Chargé de facturation et recouvrement est garant.e de la chaîne facturation-suivi-recouvrement.Son objectif vise à réaliser des missions comme la facturation et le recouvrement de créances dans les délais impartis, réduire le volume des créances échues et prévenir tout...