Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale - CMP Adultes Jacquard Vandoeuvre

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Un poste de Secrétaire Médicale à temps plein est à pourvoir au sein du CMP Adultes Jacquard Vanduvre.

Présentation:
Présentation de la structure:
Sous la responsabilité d'un praticien nommé par le chef de Pôle, le Département ambulatoire est ainsi composé:

- 2 CMP, un à VANDOEUVRE et un à ESSEY LES NANCY.
- 2 Centres d'accueil thérapeutique à Temps Partiel sur les deux CMP (CATTP)
- 1 Unité de Thérapie de la Famille (UTHEF), sur le CMP des Prés
- 1 Centre Expert pour les Troubles Bipolaires
- 1 Hôpital de Jour (ACTiv')
- 1 Centre de Liaison et d'Intervention Précoce (CLIP)
- 1 Unité de Remédiation Cognitive (CURe)

Prise en charge d'adultes présentant des troubles psychiatriques et/ou psychologiques nécessitant un suivi ambulatoire en amont ou en aval d'une hospitalisation, entretiens individuels par des médecins, psychologues, infirmiers, assistant socio-éducatif, visites à domicile.

Travail de proximité et de réseau.

Catégories professionnelles : Médecins, Cadre de Santé, Psychologues, Infirmiers, ASE, Assistante médico-administrative, Ergothérapeute, Secrétaires médicales

Missions:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la circulation de l'information entre les différents intervenants et partenaires

(structures intra et extrahospitalières)
- Créer les dossiers des nouveaux patients (Cpage/Doctolib)
- Renseigner le dossier informatisé du patient (Cariatides)
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,.)
- Transmettre aux professionnels soignants les premières demandes de rendez-vous
- Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues (patients, familles, réunions)
- Veiller à prioriser la planification des RDV en fonction du degré d'urgence (en lien avec un professionnel soignant)
- Participer à différentes réunions du service (prise de notes, rédaction du compte-rendu)
- Gérer la commande de fournitures de bureau et des consommables en lien avec le cadre de santé
- Gérer les archives (papier, informatisées) de la structure et participer au travail d'archivage des dossiers (Service central d'archivage)
- Créer et mettre à jour le planning des différentes réunions de la structure
- Mettre en page le rapport d'activité annuel
- Participer à la continuité du secrétariat d'autres structures du Pôle du Grand Nancy (complémentarité, absentéisme, congés)

Compétences requises:
Savoir:

- Maîtriser l'outil informatique et les différents logiciels utilisés au CPN
- Maîtriser l'orthographie, la grammaire, la prise de notes et sa restitution
- Connaître l'organisation des pôles, l'environnement professionnel et la sectorisation

Savoir faire et être:

- Posséder des capacités d'accueil direct et téléphonique et savoir faire face à des situations d'accueil complexes
- Être organisé, disponible et mobile
- Veiller à la confidentialité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Etre réactif, savoir analyser une situation rapidement et orienter vers le bon interlocuteur
- Posséder de bonnes qualités relationnelles, faire preuve d'adaptabilité, et de transversalité

**PERSONNE À CONTACTER**

SZCZEPANIAK Lucie

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou