Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil

il y a 2 jours

Chaponnay, France VALENTIN TRAITEUR Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Notre entreprise Roger de Lyon, société agroalimentaire spécialisée dans la charcuterie pâtissière, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) au directeur de site, vous aurez à la fois un rôle d’accueil et de soutien administratif.

Vos missions seront les suivantes:
Accueil:

- Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et prestataires
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer les courriers et colis (réception, tri, envoi)

Administratif:

- Assurer le suivi des commandes, vérifier les bons de livraisons et réceptionner les commandes
- Effectuer la validation et les relances fournisseurs
- Assurer la gestion des petites fournitures (bureau, photocopieur )
- Participer au développement de la communication interne (note d’informations, affichage )
- Mettre à jour et suivre les indicateurs hebdomadaires et mensuels de production

Ressources humaines et comptabilité:

- Faire le point avec les managers de production afin de recenser leurs besoins en personnels et les transmettre aux entreprises de travail temporaire
- Accueillir, intégrer et suivre le personnel intérimaire (gestion des tenues, envoi des plannings)
- Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire (factures, statistiques, équipements) et salariés (document nécessaire à l’embauche, intégration, déclaration des accidents du travail, suivi médical)
- Scanner les factures reçues au service comptabilité de Saint Amour
- Suivre la facturation gestion des déchets

Contrat de 35h par semaine

Amplitude horaire : 8h-17h

**Profil recherché**:
**Formation**:
Formation de type Bac+2 en assistanat ou gestion administrative

Première expérience sur un poste similaire appréciée

**Compétences**:
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Sens de l’organisation, autonomie et discrétion

Excellentes qualités relationnelles

**Informations utiles**:

- mutuelle d'entreprise
- 13 ° mois

Roger de Lyon est une référence de la cuisine lyonnaise, leader du saucisson brioché et spécialisé en charcuterie pâtissière.

Créée en 1970 et basée à Chaponnay, au sud de Lyon, la PME fait dorénavant partie du groupe industriel Valentin spécialisé dans le secteur agroalimentaire et organisé autour de 6 unités de production situées en Auvergne Rhône-Alpes. Investissements continus sur des matériels de dernière génération, mutualisation des ressources humaines et des moyens d'encadrement, jusqu'au pôle R&D.

Nous défendons au quotidien 3 valeurs qui nous paraissent essentielles : l’authenticité, la proximité et le respect.

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