Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil

il y a 6 heures

Chaponnay, France VALENTIN TRAITEUR Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Notre entreprise Roger de Lyon, société agroalimentaire spécialisée dans la charcuterie pâtissière, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) au directeur de site, vous aurez à la fois un rôle d’accueil et de soutien administratif.

Vos missions seront les suivantes:
Accueil:

- Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et prestataires
- Gérer le standard téléphonique
- Gérer les courriers et colis (réception, tri, envoi)

Administratif:

- Assurer le suivi des commandes, vérifier les bons de livraisons et réceptionner les commandes
- Effectuer la validation et les relances fournisseurs
- Assurer la gestion des petites fournitures (bureau, photocopieur )
- Participer au développement de la communication interne (note d’informations, affichage )
- Mettre à jour et suivre les indicateurs hebdomadaires et mensuels de production

Ressources humaines et comptabilité:

- Faire le point avec les managers de production afin de recenser leurs besoins en personnels et les transmettre aux entreprises de travail temporaire
- Accueillir, intégrer et suivre le personnel intérimaire (gestion des tenues, envoi des plannings)
- Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire (factures, statistiques, équipements) et salariés (document nécessaire à l’embauche, intégration, déclaration des accidents du travail, suivi médical)
- Scanner les factures reçues au service comptabilité de Saint Amour
- Suivre la facturation gestion des déchets

Contrat de 35h par semaine

Amplitude horaire : 8h-17h

**Profil recherché**:
**Formation**:
Formation de type Bac+2 en assistanat ou gestion administrative

Première expérience sur un poste similaire appréciée

**Compétences**:
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Sens de l’organisation, autonomie et discrétion

Excellentes qualités relationnelles

**Informations utiles**:

- mutuelle d'entreprise
- 13 ° mois

Roger de Lyon est une référence de la cuisine lyonnaise, leader du saucisson brioché et spécialisé en charcuterie pâtissière.

Créée en 1970 et basée à Chaponnay, au sud de Lyon, la PME fait dorénavant partie du groupe industriel Valentin spécialisé dans le secteur agroalimentaire et organisé autour de 6 unités de production situées en Auvergne Rhône-Alpes. Investissements continus sur des matériels de dernière génération, mutualisation des ressources humaines et des moyens d'encadrement, jusqu'au pôle R&D.

Nous défendons au quotidien 3 valeurs qui nous paraissent essentielles : l’authenticité, la proximité et le respect.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Le groupe **SOLICE**, avec ses entités **INPAL** et **WANNITUBE**, est leader dans l’ingénierie des réseaux, la fabrication et la mise en œuvre de tubes et accessoires pré-isolés. En tant que filiale française du Groupe **Isoplus,**nous bénéficions de plus de 30 ans d'expérience et d'une présence solide sur le marché européen. Notre expertise...

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    **assistant administratif et commercial HF / Chaponnay / Intérim perspectives CDI envisagée** **L'ENTREPRISE** Notre client fait partie des fabricants leader de chariots élévateurs. Au-delà de la vente d'une gamme complète de matériels, il propose une large palette de services notamment des solutions de réparations et maintenance. Son antenne...

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    **Nous recherchons un assistant ADV / administratif H/F à CHAPONNAY 69** **Intérim évolutif CDD CDI** Vous serez en charge de diverses missions administratives, principalement axées sur la gestion des entrées et sorties des véhicules, le suivi des relevés d’activité des salariés, ainsi que l’établissement des devis et des factures Ce poste...

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    En tant qu'Assistant Administratif, vous serez rattaché au Service RH. Vous aurez pour missions: - Gestion des notes de frais, - Gestion des véhicules, des collaborateurs, - Gestion du courrier, - Publipostage, - Gestion administrative des salariés (documents, entrée, sorties). Liste non exhaustive. Vous justifiez d'au moins une première expérience...

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    Chaponnay, France LOG SERVICES Temps plein

    Nous sommes une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans la Supply Chain sous température dirigée. Notre mission ? Relever le défi de l’ultra frais en livrant des produits alimentaires de qualité 7J/7, toute l’année, à nos clients tels que les magasins Grand Frais et Fresh. Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour renforcer...

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    Chaponnay, France Jobberry Temps plein

    Notre client, leader historique et français dans la distribution spécialisée non alimentaire en BtoB, recherche son futur Assistant Administratif Achats et Approvisionnement. **Les + du client**: - Entreprise française à taille humaine, agile dans ses process et ses prises de décisions. - Valeurs familiales tournées vers l’humaine. - Entreprise en...

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    Chaponnay, France AUTODISTRIBUTION Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée en 1967, CORA AUTOMOBILE est le leader Français de la distribution indépendante de pièces de carrosserie multimarque. Depuis plus de 57 ans, nous partageons avec nos clients une passion commune, l’automobile. Notre culture d’entreprise s’appuie sur des valeurs de bienveillance, humilité, exigence, engagement et sens...

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    Chaponnay, France Artus digital Temps plein

    **Description**: Aujourd'hui, nous te proposons un poste avec les missions suivantes: - Réceptionner le courrier, le répartir et le diffuser, - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques et accueils physiques, - Organiser les hébergements et les déplacements des salariés en chantiers, de la Direction et des membres du CSE, - Travailler en...