Assistant(E) Logistique

il y a 20 heures

Valence, France Valexane Temps plein

Basé(e) à Valence et sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle clef de coordination dans l’organisation des déplacements de l’équipe technique.

Vos tâches principales sont les suivantes, très orientées sur l’organisation logistique des interventions:

- Vous êtes en charge de la réservation des vols et de l’émission des billets et documents de voyage, en adéquation avec le planning des interventions.
- Pour faciliter le séjour sur place, vous êtes en charge de sourcer et de réserver les hébergements et les location de véhicules, à proximité du lieu d’intervention.
- Vous assurez les différents démarches nécessaires pour l’acheminement du matériel d’intervention (carnet ATA)
- Vous vous assurez de la bonne conformité de documents administratifs permettant d’accès des techniciens sur sites (Certificats de visites médicales, formations et certifications professionnelles valides )

Idéalement, nous aimerions avoir sur ce poste un profil ayant déjà géré des déplacements à l’étranger pour le compte d’une entreprise internationale, ou pourquoi pas pour une agence de voyages.

Mais nous ouvrirons sur d’autres profils purement administratifs, en étant attentifs à des compétences et des qualités importantes pour le poste:

- Vous avez une forte attention aux détails et une grande capacité d’organisation.
- Réactif(ve), vous êtes capable de prendre rapidement des initiatives et des décisions pour trouver des solutions aux aléas et impondérables des déplacements.
- Vous maîtrisez très bien les outils informatiques, en particulier la bureautique (la connaissance des systèmes de réservation sera un plus).
- Vous êtes fortement rigoureux(se) dans la gestion de vos dossiers administratifs.
- Vous avez un excellent sens de la communication, en interne comme en externe.

Enfin, un niveau correct d’Anglais est requis, pour les contacts fréquents avec des prestataires à l’international.

Qui sommes nous ?

Notre client est un acteur local de la Drôme spécialisé depuis plus de 20 ans dans la gestion de l’usure sur tubes tournants (Four de cimenterie, broyeur, sécheur etc.) en France et à l’international.

Novatrice dans son domaine et spécialisée sur un métier de niche à forte valeur ajoutée, la société est composée d’une équipe d’une vingtaine de personne. Reconnue pour sa forte expertise, elle est déjà intervenue sur plus de 600 sites dans le monde.

De façon très opérationnelle, notre client intervient de la phase d'audit à la réalisation de réparations sur les équipements.

Cette société est une division d’un groupe d’ingénierie Français de 3700 personnes, spécialisé dans les solutions techniques pour la production et la maintenance industrielle.

L’entreprise ambitionne l’ouverture de plusieurs agences à l’international et prévoit une forte augmentation de son activité sur les 5 prochaines années.

Dans le cadre d'un remplacement pour congès maternité, nous recherchons un(e) **assistant(e) logistique - Voyages et déplacements.

  • Assistant Administratif Logistique H/F

    il y a 4 semaines

    Valence, France LOG FOR YOU Temps plein

    MISSIONS L'assistant(e) administratif(tive) en logistique assiste le dépôt sur le fonctionnement de celui-ci afin de garantir et d'anticiper les moyens techniques nécessaires au bon déroulement des activités de réception, de stockage et d'expédition. L'assistant(e) administratif(tive) en logistique est un partenaire clé dans toutes les tâches liées...

  • Assistante Administrative Logistique

    il y a 4 jours

    Valence, France Groupe Blondel BE-LOG Temps plein

    **Le Groupe BLONDEL**, acteur européen de la Supply Chain, contribue depuis 1956 au succès de ses clients et au développement de ses 3 000 collaborateurs, par la recherche constante d’innovation et d’évolution de ses activités organisées autour de 4 Business Unit Transport / Logistique / Industrie/ E-Commerce. Au sein du **Groupe BLONDEL**, nous...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 jours

    Valence, France LOG FOR YOU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH motivé(e) et dynamique pour rejoindre nos équipes logistiques de Valence. Les missions seront généralistes, offrant une vision globale de la fonction RH: - Administration RH : gestion des temps de travail, documents de fin de contrat, attestations, gestion des embauches (DPAE, établissement des contrats ),...

  • Assistant / Assistante Commercial (E) (H/F)

    il y a 2 jours

    Valence, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles, recherche pour un de ses clients: - Poste: Assistant / Assistante commercial (e) - Vos missions: - Commercial sédentaire: Accueil et vente en magasin Nettoyage et rangement du showroom, renouvellement des échantillons, maintenir les documents...

  • Assistant(e) ADV Export

    il y a 1 semaine

    Valence, France Valexane Temps plein

    Nous représentons SFS Group, acteur industriel international implanté à Valence. Le poste s'inscrit au sein du service logistique, dans un contexte de croissance d'activité. L'environnement est exigeant et structuré, avec des échanges quotidiens avec des filiales étrangères. Les outils sont orientés processus et performance, avec l'ERP SAP au cœur...

  • Assistant / Assistante Commercial (E) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Valence, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos aspirations professionnelles, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistant / Assistante Commercial(e) Maitrise nécessaire des outils de création graphique (Photoshop, Illustrator, Canva) **Vous faites de la photo**: un gros + Vos missions Commercial...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique

    il y a 2 semaines

    Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 6 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Valence, France Piment Temps plein

    Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ? Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ? Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement. Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Valence, France Menway Emploi Livron-sur-Drôme Temps plein

    Votre mission : Chargé(e) d'accueil, assistante administrative A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil physique des chauffeurs, être capable de les guider et les informer - Gestion du standard téléphonique - Rédaction de mails - Divers missions administrative - Préparation de commande Dans le cadre d'un remplacement...