Assistant de Gestion Administrative

il y a 7 jours

Alixan, France FARAGLO TP Temps plein

**L'entreprise**
Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME,.

Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.
Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

**Description du poste** Nous sommes multisectoriels et spécialisés sur les compétences supports pour tout seteur d'activité et toute taille d'entreprise: Administratif, ADV, communication/marketing digital, ressources humaines, gestion/finance, QHSE**
- Si vous avez besoin de polyvalence et diversité dans vos missions, si vous souhaitez travailler à temps plein ou partiel, et si, pour vous, partager régulièrement votre temps de travail entre plusieurs structures vous semble enrichissant, rejoignez notre chouette équipe généreuse et enthousiaste, autant qu’impliquée dans le développement de toutes les entreprises dans lesquelles elle travaille au quotidien.

Nous créons aujourd'hui un poste en gestion administrative à temps partiel 21h (3 jours hebdos) pour débuter une mission dans une entreprise du groupement.

Par la suite, nous compléterons ensemble votre poste à temps de travail choisi (temps partiel ou temps plein) sur d'autres missions en entreprise.

Votre première mission

Sous la direction de la responsable administrative et Comptable, vous prenez en charge la gestion administrative de l'entreprise.

À ce titre vous pilotez:

- Les fournisseurs supports des activités comme : Informatique, Téléphonie, Assurances, Énergie
- La gestion de la flotte automobile.
- Les contrats et les relations contractuelles avec les tiers qu'ils soient salariés, clients, distributeurs ou encore locataires
- Lors des réunions commerciales et des comités de direction vous réalisez les comptes rendus, les diffusions et le suivi des actions.
- Vous récoltez les indicateurs de performance des services.
- Vous assurez la conformité de l'entreprise aux obligations administratives, RH, aux règles de sécurité et leurs diffusions, à la réalisation d'un manuel des bonnes pratiques.

Liste non exhaustive des missions, qui pourront être complétées lors du démarrage d'une mission complémentaire.

Poste à pourvoir immédiatement

**Profil recherché**
- Dynamique, vous êtes par nature polyvalent(e) & autonome, savez mener de front plusieurs activités et votre sens de l'organisation contribue à la structuration administrative de l'entreprise.
- Formation bac+2 minimum en gestion
- La maîtrise de l'informatique est une évidence dans votre fonction: Environnement Windows, logiciel de gestion commerciale et comptable, organisation des serveurs par exemple.
- La maîtrise de l'anglais est un plus

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Alixan, France Architectes Temps plein

    Notre agence d’Architecture basée à Rovaltain - Valence recrute un(e) assistant(e) administratif. Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, et en relation avec les membres des équipes projets, l’assistant(e) administratif sera en charge des activités suivantes: **ADMINISTRATIF AGENCE** Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Alixan, France Chamas Group' Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société Chamas GROUP' plus connue sous les enseignes Chamas Tacos et Chamas Burger recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Poste pivot dans l'organisation de l'entreprise, vous serez rattaché au service administratif, comptable et juridique, vous aurez pour missions: - Suivi des Notes de frais - Gestion...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Alixan, France CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA DROME Temps plein

    La CCI de la Drôme recrute un(e) **Assistant(e) Formation** pour son service de Formation Professionnelle. **Rejoindre le service, c’est**: - Intégrer une équipe dynamique et en plein développement - Participer à de nouveaux challenges et répondre aux besoins en formation des entreprises de notre territoire **Vos missions seront**: - Gérer...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Alixan, France Apy Consult Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, proche de valence et leader dans la formation professionnelle, nous recherchons un assistant administratif et pédagogique: Voici vos missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs - Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires - Suivre les dossiers transmis aux...

  • Assistant de Copropriete

    il y a 2 semaines

    Alixan, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Alixan, un Assistant de copropriété H/F en CDD.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Exploitation, l’assistant intervient sur différentes missions d’exploitation...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Alixan, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Notre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** **_Les offres proposées par notre cabinet sont_**_ ra_**_ttachées_**_ à nos écoles partenaires...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Alixan, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe Debard Automobiles recherche un(e) Assistant(e) commercial(e), à Alixan, près de Valence. **En relation avec le responsable d'agence, vous aurez pour principales missions**: - Accueil téléphonique de l’agence - Gestion du stock pièces atelier - Edition des factures et devis - Gestion des demandes carte...

  • Assistant Adv Centre de Formation

    il y a 2 semaines

    Alixan, France Apy Consult Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients basé proche de la gare TGV de valence et leader dans la formation professionnelle nous recherchons un assistant ADV et pédagogique: **Voici vos missions**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs - Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires - Suivre les dossiers transmis...

  • Assistant Pole Formation

    il y a 4 jours

    Alixan, France T'RHEA Temps plein

    Rejoignez notre _**_Groupe T’RHEA _**_Acteur agroalimentaire du marché de la viande_ Nous recherchons **un(e) assistant (e) formation** pour intégrer le Pôle Formation du groupe. Les éléments indiqués ci-dessous constituent l’essence d’une journée dans la vie d’un(e) assistant(e) formation. - Participer à la collecte des besoins en...

  • Assistant Comptable

    Il y a 45 minutes

    Alixan, Auvergne-Rhône-Alpes, France Charles & Alice Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, engagée et à taille humaine ?Rejoignez Charles & Alice, entreprise agroalimentaire française implantée dans la Drôme et le Vaucluse, proche de son territoire et respectueuse de son environnement.Le groupe Charles & Alice, c'est 550 personnes passionnées par leur métier qui œuvrent au...