Gestionnaire Financier

Fondé en 1795, l’Inalco propose une offre de formation en plus de 100 langues et en sciences humaines et sociales spécialisées sur les aires extra-occidentales, reconnue en France comme à l’international. S’appuyant sur 14 équipes (8 UMR et 6 unités propres), la recherche à l’Inalco associe les études aréales et globales et les champs disciplinaires.

Nous recrutons un(e) gestionnaire financier(ère) dans le cadre du Programme de recherche DECRIPT, financé par l’appel à Manifestation d’Intérêt « programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales », action de France 2030, prévu jusqu’en 2032 et doté d’un budget global de 9 millions d’euros.

Centré sur l’analyse du rapport entre récits civilisationnels, universalisme, et logiques conflictuelles à l’échelle mondiale et dans 4 aires-clés (Indo-Pacifique, Afrique, Ukraine et ancien monde soviétique, Proche-Orient et Moyen-Orient), DECRIPT vise à développer des recherches originales, ainsi que des instruments de recherche et dispositifs de transfert de la recherche vers la société et l’action publique. Piloté par l’Inalco, DECRIPT repose sur un consortium d’universités (Université Paris 1 Panthéon Sorbonne, Université Paris Panthéon-Assas, Université Paris Sciences & Lettres (PSL), Université Sorbonne Nouvelle (USN), Université Paris 8, Université Bordeaux Montaigne (UBM), Université de Strasbourg (UNISTRA), Sciences Po Paris, Sciences Po Bordeaux, Sciences Po Lille), d'organismes de recherche (CNRS, IRD), et d’institutions de premier plan dans le domaine de la pratique des relations internationales et du transfert de la recherche vers les politiques publiques (AFD, IFRI). DECRIPT s’appuie également sur un réseau de plus de 50 parties prenantes, dont des acteurs internationaux choisis pour renforcer l’excellence scientifique, l’ancrage aréal du programme, et ses dispositifs de transfert.

Le poste est rattaché à l’équipe de coordination du Programme DÉCRIPT, en lien avec les services administratifs et financiers de l’Inalco et le gestionnaire comptable du programme. Il s’agit d’une création de poste, pour la durée du programme.

Le(la) gestionnaire financier(ère) assurera le suivi administratif, budgétaire et financier du projet, dans le respect des procédures de l’ANR, de son règlement financier et des procédures internes à l’Inalco.
- Appui financier et administratif aux responsables scientifiques et opérationnel du programme DÉCRIPT.
- Contribution à la mise en œuvre opérationnelle du budget du programme, en concertation avec la personne chargée de son suivi opérationnel : contribution à l’élaboration d’outils de suivi financier et à l’amélioration des processus.
- Effectuer les opérations de dépenses du projet : demande des devis ou validation des devis transmis par le service achats, saisie des engagements juridiques, transmission des bons de commande signés, justificatif du service fait et transmission des pièces comptables pour mise en paiement, suivi du paiement des factures.
- Saisir les demandes d'ordre de mission, gestion jusqu'au remboursement des frais.
- Rédiger les arrêtés d'aide à la mobilité des étudiants.
- Saisir conformément aux conventions établies sur le projet les reversements aux partenaires.
- Suivre les recettes.
- Informer le service financier des éventuels redéploiements budgétaires.
- Rédiger les certificats et décisions si nécessaires.
- Réceptionner les états de dépenses des 15 partenaires du consortium chaque année.
- Consolider l'état des dépenses du projet dans sa globalité à transmettre à l'ANR
- Transmettre tous les justificatifs à la DBCP qui transmettra à l'agent comptable pour contrôle et signature.
- Préparation des états financiers et des reportings à destination de l’ANR, en collaboration avec la personne responsable des conventions et des contrats pluriannuels au sein la DBCP de l’Inalco.
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives et des dépenses.
- Reversements des contrats doctoraux et des AAP (Appels à projets) internes aux partenaires du consortium.
- Participation à la préparation des audits financiers de l’ANR le cas échéant
- Échanges à prévoir avec les collègues de la DBCP et le gestionnaire comptable du programme DECRIPT.
- A plus long terme et en lien avec l’équipe de la DBCP, formuler des propositions de simplification et d’amélioration de l’ensemble de ces processus et assurer une veille sur les logiciels métier pertinents.
- Contribuer aux missions générales de la DBCP lors des périodes de moindre activité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel